Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Συμμετοχή σε σύσκεψη: Αποκτήστε πρόσβαση στην πρόσκλησή σας μέσω email και κάντε κλικ στον σύνδεσμο που παρέχεται ή εισαγάγετε ένα αναγνωριστικό σύσκεψης στην ιστοσελίδα Zoom Join a Meeting.
- Διοργανώστε μια συνάντηση: Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Zoom, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από Διοργανώστε μια συνάντηση, επιλέξτε επιλογές βίντεο και ακολουθήστε τις οδηγίες.
- Προγραμματισμός συνάντησης: Στο Zoom, επιλέξτε Προγραμματισμός νέας συνάντησης και συμπληρώστε τη φόρμα. Κάντε κλικ στο Αντιγράψτε την Πρόσκληση και στείλτε τον σύνδεσμο στους προσκεκλημένους.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να ρυθμίσετε μια σύσκεψη Zoom ή να αποδεχτείτε μια πρόσκληση να συμμετάσχετε σε κάποιο άλλο άτομο, είτε συνεργάζεστε με συναδέλφους που βρίσκονται σε όλη την πόλη ή σε ολόκληρη τη χώρα, είτε εργάζεστε από το σπίτι και θέλετε να μιλήσετε σε συναδέλφους.
Πώς να συμμετάσχετε σε μια συνάντηση ζουμ
Δεν έχει ιδιαίτερη σημασία αν συμμετέχετε σε μια σύσκεψη Zoom από υπολογιστή, Mac ή φορητή συσκευή ή ποιο πρόγραμμα περιήγησης χρησιμοποιείτε. Η διαδικασία είναι ουσιαστικά η ίδια σε κάθε περίπτωση.
- Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα συμμετέχετε σε μια προγραμματισμένη σύσκεψη ζουμ χρησιμοποιώντας μια πρόσκληση μέσω email. Εάν έχετε ένα email, κάντε κλικ στον σύνδεσμο που παρέχεται στο μήνυμα. Θα σας ζητηθεί να ανοίξετε την εφαρμογή Zoom ή να εγκαταστήσετε την εφαρμογή εάν δεν υπάρχει ήδη στον υπολογιστή σας. Ακολουθήστε τις οδηγίες για να το εγκαταστήσετε.
- Αν δεν έχετε πρόσκληση μέσω email με σύνδεσμο, αλλά κάποιος σας έχει δώσει ένα αναγνωριστικό σύσκεψης, ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης και μεταβείτε στη σελίδα Συμμετοχή σε σύσκεψη του Zoom. Εισαγάγετε το αναγνωριστικό της σύσκεψης και κάντε κλικ στο Συμμετοχή.
Πώς να διοργανώσετε μια συνάντηση ζουμ
Η φιλοξενία της δικής σας συνάντησης δεν είναι πολύ πιο περίπλοκη από τη συμμετοχή σε μια συνάντηση. Θα χρειαστείτε έναν δωρεάν λογαριασμό Zoom και, στη συνέχεια, η συνάντησή σας είναι μόλις μερικά κλικ μακριά.
-
Εάν έχετε ήδη λογαριασμό Zoom, συνδεθείτε. Διαφορετικά, ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης και μεταβείτε στο Zoom.us και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον σύνδεσμο στο επάνω μέρος της ιστοσελίδας που λέει Εγγραφείτε, Είναι Δωρεάν. Εναλλακτικά, μπορείτε να μεταβείτε απευθείας στη σελίδα Εγγραφή.
Image -
Ολοκληρώστε τη διαδικασία εγγραφής. Θα πρέπει να εισαγάγετε μια διεύθυνση email και, στη συνέχεια, να επιβεβαιώσετε ότι αυτή είναι η διεύθυνση email σας κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο Ενεργοποίηση λογαριασμού σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας στέλνει το Zoom.
Image - Μετά την επιβεβαίωση του email σας, ολοκληρώστε τη διαδικασία εγγραφής εισάγοντας το όνομά σας και δημιουργώντας έναν κωδικό πρόσβασης.
-
Μόλις υποβάλετε το όνομα και τον κωδικό πρόσβασής σας, το Zoom θα σας ζητήσει να προσκαλέσετε συναδέλφους. Αυτό είναι ένα προαιρετικό βήμα και μπορείτε να επιλέξετε να μην το κάνετε. Κάντε κλικ στο Παράλειψη αυτού του βήματος.
-
Αφού δημιουργήσετε λογαριασμό, μεταβείτε στον ιστότοπο του Zoom και βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί στον λογαριασμό σας χρησιμοποιώντας τον σύνδεσμο στο επάνω μέρος της σελίδας. Στη συνέχεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το Διοργανώστε μια συνάντηση και επιλέξτε With Video On ή With Video Off.
Image - Μετά από λίγο, θα δείτε ένα μήνυμα για να ανοίξετε την εφαρμογή Ζουμ. Εάν το κάνετε, κάντε κλικ στο Άνοιγμα ζουμ.
- Εάν δεν βλέπετε το μήνυμα προτροπής, ίσως χρειαστεί να εγκαταστήσετε την εφαρμογή πριν συνεχίσετε. Ο ευκολότερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να κάνετε κλικ στο λήψη και εκτέλεση Zoom και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες για να εγκαταστήσετε την εφαρμογή στον υπολογιστή σας.
Πώς να προγραμματίσετε μια συνάντηση με ζουμ
Δεν χρειάζεται να ξεκινήσετε αμέσως τη συνάντησή σας. Το ζουμ σάς επιτρέπει να προγραμματίσετε μια συνάντηση για μια μεταγενέστερη ημέρα ή ώρα.
-
Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης και μεταβείτε στο Ζουμ. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στον σύνδεσμο που λέει Προγραμματισμός νέας συνάντησης στο επάνω μέρος της σελίδας.
Image -
Συμπληρώστε τη φόρμα Προγραμματισμός συνάντησης για να ορίσετε ένα όνομα, περιγραφή, ημερομηνία και ώρα συνάντησης, καθώς και άλλες λεπτομέρειες. Όταν ολοκληρώσετε τη ρύθμιση της σύσκεψης, κάντε κλικ στο Αποθήκευση στο κάτω μέρος της σελίδας.
Image - Στα δεξιά της διεύθυνσης URL συμμετοχής, κάντε κλικ στο Αντιγράψτε την πρόσκληση και επικολλήστε αυτές τις πληροφορίες σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Χρησιμοποιήστε την αγαπημένη σας εφαρμογή email για να στείλετε το μήνυμα σε όποιον θέλετε να παρευρεθεί στη συνάντησή σας.
Τι πρέπει να γνωρίζετε για το ζουμ
Το ζουμ έχει γίνει εξαιρετικά δημοφιλές τα τελευταία χρόνια και είναι συχνά το εργαλείο της επιλογής διαδικτυακής διάσκεψης. Αυτό συμβαίνει επειδή είναι εύκολο και, σε πολλές περιπτώσεις, εντελώς δωρεάν στη χρήση. Δεν χρειάζεται να πληρώσετε για να συμμετάσχετε στη σύσκεψη Zoom κάποιου άλλου και σχεδόν σε κάθε περίπτωση, μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε τη δική σας σύσκεψη Zoom δωρεάν.
Οι μόνοι πραγματικοί περιορισμοί στις δωρεάν συσκέψεις Zoom είναι ο χρόνος (οι συναντήσεις περιορίζονται στα 40 λεπτά) και ο αριθμός των συμμετεχόντων (100 άτομα ή λιγότεροι).
