Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο της κάμερας > επιλέξτε τις ρυθμίσεις κάμερας και μικροφώνου > Εγγραφείτε τώρα > προσθήκη συμμετεχόντων.
- Μπορείτε να κάνετε κλικ στο Απάντηση κάτω από το σχόλιο κάποιου στο Teams και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο της κάμερας για να ξεκινήσετε μια συνάντηση μαζί του.
- Οποιοσδήποτε μπορεί να προσκληθεί να συμμετάσχει σε μια σύσκεψη στο Microsoft Teams ανεξάρτητα από τη συμμετοχή στην ομάδα ή την εφαρμογή που έχει εγκαταστήσει.
Αυτό το άρθρο καλύπτει τον τρόπο έναρξης και προγραμματισμού μιας συνάντησης στο Microsoft Teams. Οι οδηγίες αναφέρονται στην έκδοση των Windows 10, αλλά τα βήματα είναι σχεδόν ίδια όταν χρησιμοποιείτε τις άλλες εκδόσεις της εφαρμογής και μέσω του ιστού.
Πώς να ξεκινήσετε γρήγορα μια σύσκεψη στο Microsoft Teams
Έως 300 μέλη μπορούν να συμμετάσχουν σε μια σύσκεψη Teams, κατά τη διάρκεια της οποίας μπορούν να μοιράζονται την επιφάνεια εργασίας και τα αρχεία τους ενώ επικοινωνούν μέσω webcam, μικροφώνου ή κειμένου.
Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε μια συνάντηση ομάδων όσο το δυνατόν γρηγορότερα.
-
Για να ρυθμίσετε μια συνάντηση Teams, κάντε κλικ στο εικονίδιο που μοιάζει με κάμερα ταινίας στην επάνω δεξιά γωνία της εφαρμογής Microsoft Teams.
Image Εάν θέλετε να ξεκινήσετε μια συνάντηση με έναν συγκεκριμένο χρήστη ως απάντηση σε κάτι που είπε, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο εικονίδιο της κάμερας που βρίσκεται στη γραμμή απάντησης σχολίων που εμφανίζεται αφού κάνετε κλικ στο Απάντησησε ένα σχόλιο.
-
Πριν ξεκινήσει η συνάντηση των ομάδων, θα εμφανιστεί μια οθόνη με διάφορες επιλογές βίντεο και ήχου. Επιλέξτε τις κατάλληλες ρυθμίσεις για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την κάμερα web και επιλέξτε ποιο μικρόφωνο θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να λαμβάνετε τον ήχο σας.
Image -
Όταν είστε έτοιμοι, κάντε κλικ στο Εγγραφείτε τώρα.
Image -
Η σύσκεψή σας στο Microsoft Teams θα ξεκινήσει αμέσως. Μπορείτε να προσθέσετε συμμετέχοντες κάνοντας κλικ στα ονόματα από τη λίστα στη δεξιά πλευρά ή εισάγοντας αριθμούς τηλεφώνου ή διευθύνσεις email στο κενό πεδίο στην κορυφή.
Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο εικονίδιο του συνδέσμου δίπλα στο πεδίο κειμένου για να αντιγράψετε τον κώδικα για μια πρόσκληση σε σύσκεψη του Microsoft Teams, η οποία στη συνέχεια μπορεί να επικολληθεί σε ένα email ή άμεσο μήνυμα.
Image Ανάλογα με τις άδειες της ομάδας σας, ενδέχεται να μπορείτε ή να μην μπορείτε να προσκαλέσετε άτομα εκτός του οργανισμού σας να συμμετάσχουν στη σύσκεψη Ομάδων. Εάν ο λογαριασμός σας έχει δικαιώματα διαχειριστή, μπορείτε να αλλάξετε αυτές τις ρυθμίσεις απορρήτου μέσω Επιλογές συνάντησης στο μενού ellipsis.
-
Μόλις ξεκινήσει η σύσκεψη των ομάδων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εικονίδια στο επάνω μέρος της εφαρμογής Microsoft Teams για εναλλαγή μεταξύ της λίστας συμμετεχόντων, της συνομιλίας κειμένου, της εικονικής χειρονομίας κυματισμού ή ανύψωσης του χεριού και μετάβασης σε πλήρη οθόνη.
Image -
Το μενού ellipsis θα σας προσφέρει μια ποικιλία πιο προηγμένων λειτουργιών, όπως η προσθήκη εφέ και ζωντανών λεζάντων στη σύσκεψη, η προσθήκη προσαρμοσμένης εικόνας φόντου και η θόλωση του φόντου. Μπορείτε ακόμη να ξεκινήσετε μια εγγραφή για προβολή κατ' απαίτηση στη συνέχεια.
Image -
Τα εικονίδια στα δεξιά της έλλειψης μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε την κάμερα web και το μικρόφωνό σας ή να μοιραστείτε μια οθόνη από τον υπολογιστή σας στο Microsoft Teams.
Image -
Όταν είστε έτοιμοι να αποχωρήσετε από τη συνάντηση των ομάδων, κάντε κλικ στο Αποχώρηση.
Image
Πώς να προγραμματίσετε μια συνάντηση σε ομάδες
Εκτός από την έναρξη μιας συνάντησης που ξεκινά σχεδόν αμέσως, είναι επίσης δυνατό να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Teams για να προγραμματίσετε μια συνάντηση για μια καθορισμένη ώρα στο μέλλον. Οι προγραμματισμένες συναντήσεις μπορεί να είναι χρήσιμες εάν ο οργανισμός σας απαιτεί επικοινωνία καθημερινά ή εβδομαδιαία.
Ένα από τα πλεονεκτήματα του εκ των προτέρων προγραμματισμού συσκέψεων στο Microsoft Teams είναι ότι η σύσκεψη προστίθεται αυτόματα στο πρόγραμμα της ομάδας, το οποίο μπορεί εύκολα να προβληθεί από όλους τους συμμετέχοντες τις ημέρες, εβδομάδες ή μήνες πριν από την κλήση.
Η διαδικασία για τον προγραμματισμό μιας συνάντησης Teams απαιτεί τη χρήση της δυνατότητας ημερολογίου του Microsoft Teams. Τα ημερολόγια είναι ενσωματωμένα στην υπηρεσία Microsoft Teams και είναι προσβάσιμα τόσο στον ιστό όσο και μέσω των διαφόρων εφαρμογών του Microsoft Teams.
