Τι να γνωρίζετε
- Για ακύρωση: Προβολή εναλλαγής > Ημερολόγιο > επιλογή συνάντησης. Στην καρτέλα Συνάντηση καρτέλα > Ακύρωση συνάντησης > δώστε έναν λόγο > Αποστολή ακύρωσης…
- Επαναλαμβανόμενες συσκέψεις: Ημερολόγιο > επιλογή συνάντησης > Μόνο αυτή. Συμβάντα συνάντησης > Ακύρωση συνάντησης > Διαγραφή. Δώστε έναν λόγο > Αποστολή.
- Για επαναπρογραμματισμό: Ανοίξτε το ημερολόγιο και επιλέξτε τη συνάντηση. Αλλάξτε τυχόν λεπτομέρειες και δώστε μια εξήγηση. Πατήστε Αποστολή ενημέρωσης.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να ακυρώσετε συσκέψεις στο Outlook, συμπεριλαμβανομένων των επαναλαμβανόμενων συσκέψεων, της κατάργησης συμμετεχόντων και του επαναπρογραμματισμού. Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Outlook για Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 και Outlook 2013.
Ακύρωση συνάντησης
Για να ακυρώσετε μια σύσκεψη και να την αφαιρέσετε από το ημερολόγιο στην εφαρμογή υπολογιστή του Outlook:
-
Μεταβείτε στο Προβολή διακόπτη και επιλέξτε Ημερολόγιο.
Image -
Βρείτε τη σύσκεψη στο ημερολόγιο και κάντε διπλό κλικ στη σύσκεψη.
Image -
Στην πρόσκληση σε σύσκεψη, μεταβείτε στην καρτέλα Συνάντηση και επιλέξτε Ακύρωση συνάντησης. Η πρόσκληση σε σύσκεψη αλλάζει σε ακύρωση σύσκεψης.
Image -
Στην ακύρωση της σύσκεψης, εισαγάγετε ένα μήνυμα που εξηγεί τον λόγο για τον οποίο ακυρώθηκε η σύσκεψη.
Image -
Επιλέξτε Αποστολή ακύρωσης.
Image - Η σύσκεψη αφαιρείται από το ημερολόγιο και οι συμμετέχοντες λαμβάνουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την ακύρωση, όπως θα κάνατε για μια υπενθύμιση σύσκεψης.
Ακύρωση μεμονωμένης επαναλαμβανόμενης συνάντησης
Όταν χρειάζεται να ακυρώσετε μόνο μία συνάντηση σε ένα σύνολο επαναλαμβανόμενων συσκέψεων, επιλέξτε αυτήν τη σύσκεψη στο ημερολόγιο για να την καταργήσετε.
Για να ακυρώσετε μια μεμονωμένη σύσκεψη σε ένα σύνολο επαναλαμβανόμενων συσκέψεων:
-
Μεταβείτε στο Ημερολόγιο και επιλέξτε την επαναλαμβανόμενη συνάντηση που θέλετε να ακυρώσετε.
Image -
Όταν σας ζητηθεί, επιλέξτε Μόνο αυτό.
Image -
Μεταβείτε στην καρτέλα Συμβάντα συνάντησης και επιλέξτε Ακύρωση συνάντησης.
Image -
Επιβεβαιώστε τη διαγραφή στη σύσκεψη επιλέγοντας Διαγραφή αυτής της εμφάνισης.
Image -
Στην ακύρωση της σύσκεψης, συνθέστε ένα μήνυμα εξηγώντας τον λόγο της ακυρωθείσας συνάντησης.
Image -
Επιλέξτε Αποστολή ακύρωσης.
Image - Η σύσκεψη αφαιρείται από το ημερολόγιο και η ακύρωση της σύσκεψης αποστέλλεται στους συμμετέχοντες.
Ακύρωση μελλοντικών επαναλαμβανόμενων συναντήσεων
Εάν ρυθμίσετε μια σειρά συσκέψεων που επαναλαμβάνονται μέχρι μια ημερομηνία στο μέλλον και θέλετε να ακυρώσετε όλες αυτές τις συσκέψεις, στείλτε μια ενημέρωση σύσκεψης με μια νέα ημερομηνία λήξης για τη σειρά.
Για να ακυρώσετε επαναλαμβανόμενες συναντήσεις μετά από μια καθορισμένη ημερομηνία:
-
Μεταβείτε στο Ημερολόγιο και κάντε διπλό κλικ σε οποιαδήποτε συνάντηση στη σειρά.
Image -
Στο πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα επαναλαμβανόμενου στοιχείου, επιλέξτε Ολόκληρη τη σειρά και επιλέξτε OK.
Image -
Στην πρόσκληση σε σύσκεψη, επιλέξτε Recurrence.
Image -
Στο παράθυρο διαλόγου Επανάληψη συνάντησης, επιλέξτε Τέλος έως και εισαγάγετε μια ημερομηνία που προηγείται της ημερομηνίας που θέλετε να τελευταία συνάντηση.
Image -
Επιλέξτε OK.
Image -
Στην περιοχή μηνυμάτων, συντάξτε ένα μήνυμα προς όλους τους συμμετέχοντες που τους λέει γιατί ακυρώνονται οι μελλοντικές συναντήσεις.
Image -
Επιλέξτε Αποστολή ενημέρωσης.
Image -
Οι επαναλαμβανόμενες συσκέψεις που είναι μετά τη λήξη κατά ημερομηνία αφαιρούνται από το ημερολόγιο και αποστέλλεται ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενημέρωσης στους συμμετέχοντες.
Αυτή η προσέγγιση λειτουργεί καλύτερα για συσκέψεις χωρίς πολλές τροποποιήσεις στη σειρά, επειδή η ενημέρωση τροποποιεί αναδρομικά τα ημερολόγια των συμμετεχόντων.
Επαναπρογραμματισμός συνάντησης
Όταν αλλάζουν τα σχέδια και θέλετε να αλλάξετε την ώρα ή την ημερομηνία μιας συνάντησης που έχει προγραμματιστεί στο Outlook, προγραμματίστε την ξανά.
Για να προγραμματίσετε εκ νέου μια σύσκεψη στην εφαρμογή υπολογιστή του Outlook:
-
Μεταβείτε στο ημερολόγιο και κάντε διπλό κλικ στη σύσκεψη.
Image -
Αλλάξτε την ημερομηνία, την ώρα και τυχόν άλλες λεπτομέρειες της συνάντησης που έχουν αλλάξει.
Image -
Σύνταξη ενός μηνύματος που εξηγεί την αλλαγή.
Image -
Επιλέξτε Αποστολή ενημέρωσης.
Image - Οι λεπτομέρειες της σύσκεψης αλλάζουν στο ημερολόγιο και ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενημέρωσης της σύσκεψης αποστέλλεται στους συμμετέχοντες.
Κατάργηση ενός Συμμετέχοντα από μια σύσκεψη
Εάν κάποιος δεν μπορεί να φτάσει στη σύσκεψη, αφαιρέστε αυτό το άτομο από την πρόσκληση σε σύσκεψη.
Για να αφαιρέσετε έναν συμμετέχοντα:
-
Μεταβείτε στο ημερολόγιο και κάντε διπλό κλικ στη σύσκεψη.
Image -
Στην πρόσκληση σε σύσκεψη, μεταβείτε στην καρτέλα Scheduling Assistant.
Image -
Στη λίστα Όλοι οι συμμετέχοντες, κάντε κλικ για να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου δίπλα στο άτομο που θέλετε να αφαιρέσετε.
Image -
Επιλέξτε Αποστολή.
Image -
Στο παράθυρο διαλόγου Αποστολή ενημέρωσης στους συμμετέχοντες, επιλέξτε είτε Αποστολή ενημερώσεων μόνο σε προστιθέμενους ή διαγραμμένους συμμετέχοντες ή Αποστολή ενημερώσεων σε όλους τους συμμετέχοντες.
Image -
Επιλέξτε OK.
Image - Η ενημέρωση της σύσκεψης μεταδίδεται στους επιλεγμένους συμμετέχοντες.
