Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Επισημάνετε τα πλήρη ονόματα και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Data και επιλέξτε Κείμενο στη στήλη. Επιλέξτε Οριοθετημένο και μετά επιλέξτε έναν οριοθέτη ορίστε έναν προορισμό.
- Εναλλακτικά, επιλέξτε ένα κενό κελί και χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση LEFT για να λάβετε το όνομα και τη συνάρτηση RIGHT για να λάβετε το επίθετο.
- Εναλλακτικά, επιλέξτε ένα κενό κελί και πληκτρολογήστε το όνομα της πρώτης εγγραφής και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο Data > Flash Fill. Στο επόμενο κελί, επαναλάβετε με το επώνυμο.
Αυτό το άρθρο εξηγεί τον τρόπο διαχωρισμού ονομάτων και επωνύμων στο Microsoft Excel. Οι οδηγίες ισχύουν για Microsoft Excel 365, Microsoft Excel 2019, 2016 και 2013.
Χωριστά ονόματα στο Excel με χρήση κειμένου σε στήλες
Το Excel διαθέτει πολλαπλές λειτουργίες και δυνατότητες που σας δίνουν τη δυνατότητα να διατηρείτε τα δεδομένα σας οργανωμένα. Για παράδειγμα, μπορείτε να χωρίσετε το όνομα και το επίθετο χρησιμοποιώντας μια δυνατότητα που ονομάζεται Κείμενο σε στήλες:
-
Ανοίξτε το αρχείο Excel που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να διαχωρίσετε.
Image -
Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να διαχωρίσετε, σε αυτήν την περίπτωση, τη λίστα με τα πλήρη ονόματα.
Image Εάν τα δεδομένα σας περιλαμβάνουν κεφαλίδες, μην τις επιλέξετε, διαφορετικά, το Excel θα προσπαθήσει επίσης να διαχωρίσει τα δεδομένα στις κεφαλίδες.
-
Επιλέξτε την καρτέλα Data.
Image -
Επιλέξτε Κείμενο στη στήλη στην κορδέλα.
Image -
Επιλέξτε Οριοθετημένο και μετά επιλέξτε Επόμενο.
Image -
Επιλέξτε τον τύπο οριοθέτη που έχουν τα δεδομένα σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο. Εάν η επιλογή οριοθέτη δεν εμφανίζεται, επιλέξτε Άλλο και εισαγάγετε τον οριοθέτη που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο παρεχόμενο πεδίο κειμένου.
Image Στο σύνολο δεδομένων μας, τα δεδομένα διαχωρίζονται με κενά, επομένως, θα ελέγξουμε το πλαίσιο ελέγχου Spaces ως οριοθέτη μας.
-
Από προεπιλογή, το Excel θα αντικαταστήσει τα υπάρχοντα δεδομένα. Εάν δεν θέλετε να αντικατασταθούν τα δεδομένα σας, θα πρέπει να τροποποιήσετε την τιμή Προορισμού. Επιλέξτε το πεδίο Destination και ορίστε έναν προορισμό.
Image -
Μόλις επιβεβαιώσετε τον προορισμό σας, επιλέξτε Τέλος.
Image -
Το Excel θα τοποθετήσει τα δεδομένα σας στα κελιά προορισμού.
Image
Διαίρεση ονόματος και επωνύμου με χρήση τύπων Excel
Αυτή η μέθοδος είναι λίγο πιο περίπλοκη, αλλά επιτρέπει επίσης μεγαλύτερη ευελιξία όσον αφορά τον διαχωρισμό των δεδομένων, καθώς προσδιορίζετε ακριβώς ποια δεδομένα θα εξαγάγετε χρησιμοποιώντας τον τύπο.
Για να επιτύχετε τα επιθυμητά δεδομένα, θα χρησιμοποιήσετε την αριστερή συνάρτηση, τη δεξιά συνάρτηση και τη συνάρτηση αναζήτησης.
Όταν χρησιμοποιείτε τύπους, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε διαφορετικούς τύπους για να χωρίσετε το Όνομα και το Επώνυμο και θα εξαρτηθεί από τη μορφή των αρχικών δεδομένων.
-
Ανοίξτε το αρχείο Excel που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να διαχωρίσετε.
Image -
Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε είτε το Όνομα είτε το Επώνυμο. Για αυτά τα βήματα, το σύνολο δεδομένων μας έχει τη μορφή "Όνομα + Διάστημα + Επώνυμο". Επομένως, θα χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση LEFT για να λάβουμε το Όνομα και τη συνάρτηση RIGHT για να λάβουμε το Επώνυμο.
Εάν το σύνολο δεδομένων σας είναι σε διαφορετική μορφή ή έχει διαφορετικό οριοθέτη, τότε θα πρέπει να προσαρμόσετε τον τύπο ανάλογα.
-
Εισαγάγετε τον τύπο για το Όνομα και πατήστε Enter.
=LEFT(A2, SEARCH(" ", A2)-1)
Image -
Στο επόμενο κελί, πληκτρολογήστε τον τύπο για να λάβετε το Επώνυμο και πατήστε Enter.
=RIGHT(A2, LEN(A2)-SEARCH(" ", A2))
Image -
Επιλέξτε και τα δύο κελιά με τους τύπους.
Image -
Κάντε διπλό κλικ στην κάτω δεξιά γωνία των επιλεγμένων κελιών. Αυτό θα επεκτείνει τον τύπο μέχρι την τελευταία εγγραφή του αρχείου.
Image
Διαίρεση ονομάτων στο Excel με χρήση Flash Fill
Αυτή η μέθοδος είναι πιθανώς η απλούστερη από όλες, αλλά είναι διαθέσιμη μόνο στο Microsoft Excel 2016 και μεταγενέστερα.
Αυτή η μέθοδος δεν υποστηρίζεται στο Microsoft Excel 2013 ή σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel.
-
Ανοίξτε το αρχείο Excel που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να διαχωρίσετε.
Image -
Επιλέξτε ένα κελί στο οποίο θέλετε να καταχωρήσετε τα ονόματα και πληκτρολογήστε μη αυτόματα το όνομα της πρώτης εγγραφής.
Image -
Επιλέξτε την καρτέλα Data.
Image -
Επιλέξτε Γέμισμα Flash.
Image -
Το Excel θα συμπληρώσει αυτόματα τα πρώτα ονόματα στις υπόλοιπες εγγραφές του αρχείου σας.
Image -
Στο επόμενο κελί, πληκτρολογήστε μη αυτόματα το επώνυμο της πρώτης εγγραφής των δεδομένων σας.
Image - Επαναλάβετε τα βήματα 3 και 4.
-
Το Excel θα συμπληρώσει αυτόματα τα επώνυμα στις υπόλοιπες εγγραφές του αρχείου σας.
Image
