Πώς να διαχωρίσετε σωστά πολλούς παραλήπτες email

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να διαχωρίσετε σωστά πολλούς παραλήπτες email
Πώς να διαχωρίσετε σωστά πολλούς παραλήπτες email
Anonim

Τι να γνωρίζετε

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να εισαγάγετε πολλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο κεφαλίδας Προς: ή να χρησιμοποιήσετε το CC : ή Bcc: πεδία για να προσθέσετε περισσότερους παραλήπτες. Όταν εισάγετε πολλές διευθύνσεις email σε οποιοδήποτε από αυτά τα πεδία κεφαλίδας, βεβαιωθείτε ότι τις διαχωρίζετε σωστά.

Αυτές οι οδηγίες ισχύουν για όλα τα προγράμματα-πελάτες email, τόσο σε επιτραπέζιους όσο και σε κινητές συσκευές.

Χρήση κόμμα ως διαχωριστικό

Οι περισσότεροι - όχι όλοι - πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απαιτούν να χρησιμοποιείτε κόμμα για να διαχωρίσετε πολλές διευθύνσεις email σε οποιοδήποτε από τα πεδία κεφαλίδας τους. Για αυτούς τους παρόχους email, ο σωστός τρόπος διαχωρισμού διευθύνσεων email στα πεδία κεφαλίδας είναι:

[email protected], [email protected], [email protected]

και ούτω καθεξής. Για εννέα από τα 10 προγράμματα email, τα κόμματα είναι ο καλύτερος τρόπος. Λειτουργούν μια χαρά εκτός και αν χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook. Ορισμένα προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Gmail για Android, δέχονται είτε κόμμα είτε ερωτηματικό.

Εξαίρεση στον κανόνα

Το Outlook και οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναζητά ονόματα στο επώνυμο, τη μορφή του ονόματος, όπου το πρόγραμμα χρησιμοποιεί το κόμμα ως διαχωριστικό, ενδέχεται να αντιμετωπίσουν προβλήματα εάν διαχωρίσετε τους παραλήπτες email με κόμματα. Τα προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιούν κόμματα ως οριοθέτες συνήθως χρησιμοποιούν ερωτηματικά για να διαχωρίσουν πολλές διευθύνσεις στα πεδία κεφαλίδας τους. Στο Outlook, πολλές διευθύνσεις εισάγονται με διαχωριστικά ερωτηματικά από προεπιλογή.

Μεταβείτε στη χρήση του ερωτηματικού ως διαχωριστικού όταν βρίσκεστε στο Outlook και θα είστε εντάξει. Εάν δεν μπορείτε να συνηθίσετε τον διακόπτη ή ξεχνάτε συχνά και λαμβάνετε το μήνυμα σφάλματος όνομα δεν επιλύθηκε, μπορείτε να αλλάξετε μόνιμα το διαχωριστικό του Outlook σε κόμμα.

Αλλαγή διαχωριστικού του Outlook σε κόμμα

Ξεκινώντας με το Outlook 2010, μπορείτε να αλλάξετε τις προτιμήσεις ώστε να χρησιμοποιείτε κόμμα στις κεφαλίδες αντί για ερωτηματικό μεταβαίνοντας στο File > Επιλογές> Mail Στην ενότητα Αποστολή μηνυμάτων , επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο Τα κόμματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον διαχωρισμό πολλών παραληπτών μηνυμάτων και, στη συνέχεια, πατήστε OK στο κάτω μέρος.

Image
Image

Στο Outlook 2007 και νωρίτερα, μεταβείτε στο Εργαλεία > Επιλογές > Προτιμήσεις Επιλέξτε Επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου > Σύνθετες επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο Να επιτρέπεται το κόμμα ως διαχωριστικό διεύθυνσης Πατήστε OK στα ανοιχτά παράθυρα για αποθήκευση και επιστροφή στο Outlook.

Συνιστάται: