Το Microsoft Outlook προσφέρει σταθερά φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και phishing, απρόσκοπτη ενοποίηση με λίστες υποχρεώσεων και προγραμματισμό, καθώς και αποτελεσματικές λειτουργίες οργάνωσης. Ωστόσο, τα πρότυπα μηνυμάτων του Outlook θα μπορούσαν να είναι πιο ευέλικτα και οι έξυπνοι φάκελοί του θα μπορούσαν να μάθουν από το παράδειγμα. Συγκρίνετε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα του Microsoft Outlook για να αποφασίσετε αν είναι το καλύτερο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εσάς.
Οργανισμός
Ό,τι θέλετε να κάνετε με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το πιθανότερο είναι ότι το Outlook προσφέρει. Το Outlook διαχειρίζεται πολλά POP, IMAP και Exchange, καθώς και τρίτους παρόχους όπως το Gmail. Μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να μην πραγματοποιεί λήψη απομακρυσμένων εικόνων και μπορεί να εμφανίζει όλα τα μηνύματα σε απλό κείμενο, εάν το επιθυμείτε
Το Outlook προσφέρει ισχυρά φίλτρα και τρόπους οργάνωσης, νήμας, επισήμανσης ετικετών και εύρεσης μηνυμάτων. Οι φάκελοι αναζήτησης συλλέγουν αυτόματα όλα τα στοιχεία που ταιριάζουν με συγκεκριμένα κριτήρια. Μπορείτε να αναζητήσετε οποιοδήποτε μήνυμα σε οποιονδήποτε φάκελο ή λογαριασμό γρήγορα και διεξοδικά.
Ασφάλεια
Το Outlook χρησιμοποιεί αποτελεσματικά φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και phishing για να μετακινεί αυτόματα τα ανεπιθύμητα μηνύματα σε έναν φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
Τα φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και phishing είναι εύκολα στη χρήση και επιλύουν αποτελεσματικά τα ανεπιθύμητα. μπορείτε να ορίσετε το επίπεδο φιλτραρίσματος για να ελέγξετε πόσο επιθετικά λειτουργούν αυτά τα φίλτρα.
Δυστυχώς, δεν μπορείτε να εκπαιδεύσετε τα φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας-ή ακόμα και τις κατά τα άλλα χρήσιμες κατηγορίες. Το Outlook δεν προσφέρει επίσης τρόπο εφαρμογής κατηγοριών σε μηνύματα σε λογαριασμούς IMAP (λειτουργούν τέλεια με λογαριασμούς Exchange).
Πέρα από τη χρησιμότητα και την πανταχού παρουσία, το Outlook είναι τόσο γνωστό ως στόχος για ιούς όσο και ως προσωπικός βοηθός. Παρά-ή λόγω αυτού του ιστορικού, το Outlook καταβάλλει κάθε δυνατή προσπάθεια προστατεύοντας το απόρρητο και την ασφάλειά σας. Το Outlook υποστηρίζει κρυπτογράφηση μηνυμάτων S/MIME, σας επιτρέπει να προβάλλετε όλη την αλληλογραφία ως εξαιρετικά ασφαλές απλό κείμενο και ακόμη και μια προσαρμοσμένη, πιο ασφαλή (αν και λίγο αδέξια) προβολή μηνυμάτων HTML.
Η επεξεργασία email λειτουργεί σαν γοητεία, με λειτουργίες που εκτιμάτε στο Word. Αυτό, ωστόσο, μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα μεγάλα μηνύματα που δείχνουν μπερδεμένο κείμενο για ορισμένους παραλήπτες. Το απλό κείμενο είναι διαθέσιμο ως ασφαλής εναλλακτική λύση στη μορφοποίηση HTML και εμπλουτισμένου κειμένου για να παρακάμψετε αυτόν τον περιορισμό.
Η έξυπνη χρήση εικονικών φακέλων από το πρόγραμμα, η γρήγορη αναζήτηση μηνυμάτων, η επισήμανση, η ομαδοποίηση και η νήμα κάνουν την αντιμετώπιση ακόμη και σημαντικών ποσοτήτων καλής αλληλογραφίας μια γρήγορη λύση. Είναι εύκολο να ρυθμίσετε τα κουμπιά Quick Steps στη γραμμή εργαλείων, για παράδειγμα, τα οποία παρέχουν πρόσβαση με ένα κλικ σε νέα μηνύματα σε παραλήπτες που αποστέλλονται συχνά, απαντήσεις, επισημάνσεις και πολλά άλλα.
Το Outlook υποστηρίζει κρυπτογράφηση email S/MIME και έλεγχο πρόσβασης IRM, επιτρέπει την προεπισκόπηση των συνημμένων απευθείας μέσα στα μηνύματα και αντιμετωπίζει ειδήσεις όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τον ενσωματωμένο αναγνώστη ροής RSS.
Πρόσθετα και άλλα
Το συμπεριλαμβανόμενο πρόγραμμα ανάγνωσης ροών RSS στερείται πολυπλοκότητας, αλλά εμφανίζει ειδήσεις ως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτόματα - και συνήθως, αυτό είναι ακριβώς σωστό.
Το πρόσθετο του Social Connector παρέχει αναρτήσεις και μηνύματα κοινωνικής δικτύωσης και λαμβάνει φωτογραφίες και ενημερώσεις κατάστασης. Περιλαμβάνει επίσης προηγούμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ανταλλάχθηκαν, προγραμματισμένες συναντήσεις και συνημμένα που ελήφθησαν στη μίξη.
Φυσικά, το Outlook διαθέτει ισχυρά φίλτρα και μπορείτε να το προγραμματίσετε ώστε να εκτελεί πολλές εργασίες αυτόματα ή να επεκταθεί για να μάθετε νέα κόλπα με πρόσθετα. Δεν υπάρχει επιλογή ρύθμισης ευέλικτων προτύπων μηνυμάτων για απαντήσεις στο boilerplate.
Συνολικά, το Microsoft Outlook είναι ένα ισχυρό εργαλείο επικοινωνίας και οργάνωσης που κάνει αυτό που χρειάζεστε και πολλά άλλα.
