Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Ανοίξτε το εργαλείο Εύρεση και αντικατάσταση στο Word με τη συντόμευση πληκτρολογίου CTRL+ H.
- Το Εύρεση και αντικατάσταση δεν λαμβάνει υπόψη τη χρήση κεφαλαίων εκτός και αν του το ζητήσετε συγκεκριμένα.
- Για να αντικαταστήσετε τη χρήση κεφαλαίων, επιλέξτε Περισσότερα στο πλαίσιο Εύρεση και αντικατάσταση και, στη συνέχεια, Match Case > Αντικατάστασηή Αντικατάσταση όλων > OK.
Όλες οι εκδόσεις του Microsoft Word προσφέρουν μια δυνατότητα που ονομάζεται Εύρεση και αντικατάσταση. Χρησιμοποιήστε αυτό το εργαλείο για να αναζητήσετε μια συγκεκριμένη λέξη, αριθμό ή φράση σε ένα έγγραφο και να την αντικαταστήσετε με κάτι άλλο. Μπορείτε επίσης να κάνετε πολλές αντικαταστάσεις ταυτόχρονα, όπως να αλλάξετε ένα όνομα ή να διορθώσετε κάτι που έχετε γράψει συνεχώς λάθος. Χρησιμοποιήστε το, επίσης, για να αντικαταστήσετε αριθμούς ή σημεία στίξης και λέξεις με κεφαλαία ή κεφαλαία.
Εάν ενεργοποιήσετε το Track Changes πριν ξεκινήσετε, μπορείτε να απορρίψετε την αντικατάσταση ή τη διαγραφή οποιασδήποτε ακούσιας λέξης.
Εύρεση και αντικατάσταση λέξης
Το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση του Microsoft Word, στην απλούστερη μορφή του, σας ζητά να πληκτρολογήσετε τη λέξη που αναζητάτε και τη λέξη με την οποία θέλετε να την αντικαταστήσετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αντικατάσταση και είτε επιτρέψτε στο Word να αλλάξει κάθε καταχώριση για εσάς είτε, διαβάστε τις μία κάθε φορά.
Για να ανοίξετε το εργαλείο, πατήστε Ctrl+H (Cmd+H σε Mac).
Αλλαγή κεφαλαίων στο Microsoft Word
Η λειτουργία Εύρεση και αντικατάσταση δεν λαμβάνει υπόψη τίποτα σχετικά με τη χρήση κεφαλαίων, εκτός και αν το ζητήσετε συγκεκριμένα. Για να μεταβείτε σε αυτήν την επιλογή, θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στην επιλογή Περισσότερα στο πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση:
- Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση χρησιμοποιώντας την αγαπημένη σας μέθοδο. Προτιμούμε Ctrl+ H.
- Κάντε κλικ Περισσότερα.
- Πληκτρολογήστε την κατάλληλη καταχώρηση στις γραμμές Εύρεση και Αντικατάσταση με.
- Κάντε κλικ Υπόθεση Match.
- Κάντε κλικ στο Αντικατάσταση και Αντικατάσταση ξανά ή κάντε κλικ στο Αντικατάσταση όλων.
- Κλικ OK.
Σύνθετες επιλογές
Όταν επιλέγετε την επέκταση Περισσότερα στο πλαίσιο διαλόγου Αναζήτηση και αντικατάσταση, θα συναντήσετε πολλές προσαρμογές. Η λίστα των στοιχείων ποικίλλει ανάλογα με την έκδοση του Word που χρησιμοποιείτε.
Επιλογές αναζήτησης
Επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου για να συμπεριλάβετε ή να εξαιρέσετε πράγματα όπως σημεία στίξης, χαρακτήρες κενού διαστήματος ή δευτερεύουσες συμβολοσειρές. Επιπλέον, εφαρμόστε εργαλεία όπως αντιστοίχιση λέξεων (δηλαδή, το περπάτημα ταιριάζει επίσης με το περπάτημα) και το ταίριασμα Soundex (Η Karin ταιριάζει με την Karen).
Επιλογές αντικατάστασης
Το Word υποστηρίζει και πιο προηγμένες αντικαταστάσεις. Χρησιμοποιήστε ειδικούς χαρακτήρες για να αντικαταστήσετε τη σήμανση κειμένου με σύμβολα. Για παράδειγμα, αντικαταστήστε έναν κωδικό χαρακτήρα όπως το & με ένα σύμφωνο. Αυτή η προσέγγιση είναι χρήσιμη για την αποσυμφόρηση επικολλημένου κειμένου HTML που χρησιμοποιεί κώδικες HTML για την απόδοση ορισμένων συμβόλων.
