Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Εγγραφή ήχου απευθείας στο Word επιλέγοντας το βέλος προς τα κάτω δίπλα στο Dictate > Transcribe > Έναρξη εγγραφής> Αποθήκευση και μεταγραφή τώρα.
- Ή, για να μεταγράψετε τον υπάρχοντα ήχο, επιλέξτε Μεταφόρτωση ήχου > επιλέξτε το αρχείο > Άνοιγμα.
- Η λειτουργία Μεταγραφή του Word Online είναι διαθέσιμη μόνο σε συνδρομητές premium του Microsoft 365.
Αυτό το άρθρο καλύπτει τον τρόπο εγγραφής και μεταγραφής ζωντανού ήχου, τη μεταφόρτωση ενός αρχείου ήχου για μεταγραφή και την επεξεργασία μιας μεταγραφής του Microsoft Word.
Σχετικά με τη δυνατότητα μεταγραφής του Microsoft Word
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Μεταγραφή στο Word Online, εφόσον έχετε premium συνδρομή στο Microsoft 365. Υπάρχουν δύο τρόποι για να αποκτήσετε μεταγραφή.
- Μπορείτε να μιλήσετε απευθείας στο μικρόφωνο του υπολογιστή σας (ή σε συνδεδεμένο μικρόφωνο) και να κάνετε εγγραφή και μεταγραφή ήχου ταυτόχρονα.
- Μπορείτε να ανεβάσετε έως και 300 λεπτά ήχου ανά μήνα και η Microsoft θα τον μεταγράψει.
Εάν δεν έχετε premium συνδρομή στο Microsoft 365, η επιλογή Μεταγραφή μπορεί να εξακολουθεί να είναι ορατή, αλλά θα λάβετε ένα μήνυμα για αναβάθμιση εάν προσπαθήσετε να τη χρησιμοποιήσετε.
Εγγραφή και μεταγραφή ζωντανού ήχου στο Microsoft Word Online
Είτε ηχογραφείτε μια συνέντευξη με κάποιον άλλο είτε τη φωνή σας, το Microsoft Word Online μπορεί να καταγράψει και να μεταγράψει αυτόν τον ήχο ταυτόχρονα.
-
Συνδεθείτε στο Office.com και ανοίξτε ένα νέο ή υπάρχον έγγραφο.
Η λειτουργία Μεταγραφή λειτουργεί στα προγράμματα περιήγησης Microsoft Edge και Chrome.
-
Εάν δεν είστε ήδη εκεί, κάντε κλικ στην καρτέλα Home.
Image -
Στην Κορδέλα, επιλέξτε το βέλος προς τα κάτω δίπλα στο Υπαγόρευση.
Image -
Στο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε Μεταγραφή και ο πίνακας Μεταγραφή ανοίγει στα δεξιά.
Image -
Κάντε κλικ στο Έναρξη εγγραφής για να ξεκινήσει η εγγραφή. Εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που χρησιμοποιείτε τη Μεταγραφή, ίσως χρειαστεί να επιτρέψετε στο πρόγραμμα περιήγησης να έχει πρόσβαση στο μικρόφωνό σας. Κάντε κλικ στο Allow.
Image -
Η εγγραφή ξεκινά αυτόματα και ένα κουμπί Παύση θα εμφανιστεί στον πίνακα Μεταγραφή στα δεξιά. Ξεκινήστε να μιλάτε ή να συζητάτε με κάποιον άλλο. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί Pause ανά πάσα στιγμή για να διακόψετε την εγγραφή.
Image -
Εάν τεθεί σε παύση, το κουμπί αλλάζει σε μικρόφωνο. Όταν είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε ξανά την εγγραφή, κάντε κλικ στο μικρόφωνο και θα μετατραπεί σε κουμπί παύσης.
Image -
Όταν ολοκληρώσετε την εγγραφή, κάντε κλικ στο Αποθήκευση και μεταγραφή τώρα για να αποθηκεύσετε την εγγραφή σας και να επεξεργαστείτε τη μεταγραφή.
Image -
Η μεταγραφή θα εμφανιστεί στο πλαίσιο Transcribe.
Image
Μεταγραφή εγγεγραμμένου ήχου στο Microsoft Word
Εάν έχετε μια ηχογραφημένη συνομιλία ή σημειώσεις που θέλετε να μεταγράψετε, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Μεταγραφή του Word για αυτό. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε ένα έγγραφο του Word, μεταβείτε στην καρτέλα Home της Κορδέλας και μεταβείτε στο Transcribe. Τότε:
-
Στο παράθυρο Μεταγραφή, επιλέξτε Μεταφόρτωση ήχος
Image -
Πλοηγηθείτε και επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να ανεβάσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Open. Το αρχείο θα αρχίσει να μεταγράφεται.
Ανάλογα με το μέγεθος του αρχείου ήχου που ανεβάσατε, η μεταγραφή μπορεί να διαρκέσει λίγο για να ολοκληρωθεί.
Image -
Μόλις ολοκληρωθεί, η μεταγραφή εμφανίζεται στον πίνακα Transcribe.
Image
Επεξεργασία μεταγραφών στο Microsoft Word Online
Μόλις αποκτήσετε το αρχείο μεταγραφής, μπορεί να διαπιστώσετε ότι ορισμένες από τις λέξεις δεν μεταγράφηκαν με ακρίβεια ή μπορεί να υπάρχουν άλλες τροποποιήσεις που θέλετε να κάνετε. Τα καλά νέα είναι ότι η επεξεργασία της μεταγραφής σας είναι εύκολη.
-
Στο πλαίσιο Μεταγραφή, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω από την ενότητα μεταγραφής που θέλετε να επεξεργαστείτε και κάντε κλικ στο εικονίδιο Επεξεργασία (μολύβι).
Image -
Ενώ η επεξεργασία είναι ενεργή, μπορείτε να επεξεργαστείτε:
- The Speaker: Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα του ομιλητή και, εάν το επιλέξετε, μπορείτε να αλλάξετε όλες τις εμφανίσεις αυτού του ονόματος κάνοντας κλικ στο πλαίσιο δίπλα στο Αλλαγή όλων των ομιλητών .
- Οποιοδήποτε από το κείμενο σε αυτήν την ενότητα.
Αν βρεθείτε σε ένα σημείο στη μεταγραφή σας όπου δεν μπορείτε να καταλάβετε τι λέει ή τι πρέπει να λέει η μεταγραφή, μπορείτε πάντα να ανατρέξετε στην ηχογράφηση στο επάνω μέρος του Transcribeπάνελ.
Image -
Όταν ολοκληρώσετε τις αλλαγές σας, κάντε κλικ στο σημάδι επιλογής στην κάτω δεξιά γωνία του πλαισίου επεξεργασίας για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
Image
Πώς να προσθέσετε μια μεταγραφή σε ένα έγγραφο του Word
Αφού ολοκληρώσετε την επεξεργασία της μεταγραφής σας, μπορείτε να προσθέσετε ολόκληρη τη μεταγραφή ή μέρος της στο έγγραφό σας. Για να προσθέσετε ένα τμήμα της μεταγραφής, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το τμήμα που θέλετε να προσθέσετε και κάντε κλικ στο εικονίδιο συν στην επάνω δεξιά γωνία. Αυτό θα προσθέσει ολόκληρη την ενότητα στο έγγραφό σας στη θέση του δρομέα σας.
Εάν θέλετε να προσθέσετε ολόκληρη τη μεταγραφή, κάντε κλικ στο Προσθήκη όλων στο έγγραφο στο κάτω μέρος του πλαισίου Transcribe, το οποίο προσθέτει το ολόκληρη η μεταγραφή και ένας σύνδεσμος προς το αρχείο ήχου.
