Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Άνοιγμα Επαφές στο Mac. Μεταβείτε στο Αρχείο > Export > Export vCard ή σύρετε Όλες οι επαφέςαπό τη λίστα ομάδας στην επιφάνεια εργασίας.
- Κλείστε Contacts και ανοίξτε Outlook.
- Επιλέξτε Άτομα ή Επαφές. Σύρετε και αποθέστε το αρχείο All Contacts.vcf από την επιφάνεια εργασίας στη ριζική κατηγορία του Βιβλίου διευθύνσεων.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να εξαγάγετε τις επαφές σας στην εφαρμογή Επαφές σε Mac και να τις εισαγάγετε στο Outlook. Περιέχει επίσης συμβουλές για τη χρήση των επαφών Mac με το Outlook. Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Outlook 2019 για Mac και το Outlook 2016 για Mac.
Τρόπος εισαγωγής επαφών macOS στο Outlook
Εάν είστε σε Mac και θέλετε να χρησιμοποιήσετε το βιβλίο διευθύνσεων Επαφών με το Microsoft Outlook, εξάγετε τη λίστα των ατόμων σε ένα αρχείο VCF και, στη συνέχεια, εισαγάγετε το αρχείο στο Microsoft Outlook, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επαφές σας σε αυτό πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Να πώς:
-
Άνοιγμα Επαφές ή Βιβλίο διευθύνσεων.
Εάν δεν θέλετε να εξαγάγετε ολόκληρη τη λίστα, επιλέξτε τις επαφές που θέλετε να εξαγάγετε.
Image -
Μεταβείτε στο Αρχείο > Εξαγωγή > Εξαγωγή vCard ή σύρετε Όλες οι Επαφές από τη λίστα Group στην επιφάνεια εργασίας σας.
Εάν δεν βλέπετε όλες τις επαφές, επιλέξτε Προβολή > Εμφάνιση ομάδων.
- Κλείστε το ανοιχτό παράθυρο Επαφών και ανοίξτε το Outlook.
-
Επιλέξτε Άτομα ή Επαφές.
Image -
Σύρετε και αποθέστε το αρχείο All Contacts.vcf από την επιφάνεια εργασίας (που δημιουργήθηκε στο Βήμα 2) στη ρίζα κατηγορία Βιβλίο διευθύνσεων.
Βεβαιωθείτε ότι το σύμβολο Συν (+) εμφανίζεται καθώς τοποθετείτε το αρχείο πάνω από την κατηγορία Βιβλίο διευθύνσεων.
- Διαγράψτε το αρχείο VCF από την επιφάνεια εργασίας σας ή αντιγράψτε το αλλού για να το χρησιμοποιήσετε ως αντίγραφο ασφαλείας.
Περισσότερες συμβουλές για τη χρήση επαφών macOS με το Outlook
Το Outlook για Mac δημιουργεί και εκχωρεί αυτόματα κατηγορίες εάν έχετε τις επαφές του Βιβλίου διευθύνσεών σας σε ομάδες.
Για να αποφύγετε τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας σημειώσεων και φωτογραφιών στο αρχείο VCF, μεταβείτε στο Επαφές > Προτιμήσεις > vCard και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Εξαγωγή σημειώσεων σε vCards και το πλαίσιο ελέγχου Εξαγωγή φωτογραφιών σε vCards.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτό το αρχείο VCF για να μετατρέψετε τη λίστα επαφών του macOS σε αρχείο CSV.
Εάν στο Βήμα 2 επιλέξετε Αρχείο > Εξαγωγή > Αρχείο επαφών, οι επαφές εξάγονται ως αρχείο ABBU αντί για VCF. Χρησιμοποιήστε τη μορφή ABBU για να εισαγάγετε ξανά τις επαφές σε μια εφαρμογή macOS.
