Έγγραφα Google, μέρος του Google Drive, και είναι ο πιο δημοφιλής και αναμφισβήτητα ο καλύτερος διαθέσιμος δωρεάν διαδικτυακός επεξεργαστής κειμένου.
Η δημιουργία, η μεταφόρτωση, η αποθήκευση, η κοινή χρήση και η συνεργασία σε έγγραφα με τα Έγγραφα Google είναι εύκολη και μπορείτε να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε με μια μάλλον εντυπωσιακή επιλογή επιλογών μορφοποίησης.
Τι μας αρέσει
- Δέχεται τις πιο δημοφιλείς μορφές αρχείων.
- Τα αρχεία μπορούν να ληφθούν σε διάφορες μορφές.
- Τα έγγραφα αποθηκεύονται αυτόματα στον λογαριασμό σας Google.
- Έχει μια απέριττη και απλή διεπαφή.
- Εύκολο να μοιραστείτε τα έγγραφά σας ή να τα διατηρήσετε ιδιωτικά.
Τι δεν μας αρέσει
- Λειτουργεί μόνο τόσο γρήγορα όσο η σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο.
- Πρέπει να είστε συνδεδεμένοι για να το χρησιμοποιήσετε.
- Λείπουν ορισμένες προηγμένες επιλογές μορφοποίησης και στυλ που βρίσκονται μόνο σε έναν παραδοσιακό επεξεργαστή κειμένου.
- Η μεταφόρτωση άλλων αρχείων εγγράφων μερικές φορές οδηγεί σε έλλειψη ή αλλαγή μορφοποίησης.
Μια γρήγορη περιήγηση
Τα Έγγραφα Google είναι μια απλή εφαρμογή ιστού, καθώς η διεπαφή χρήστη είναι καθαρή και όλα τα εργαλεία έχουν χρήσιμο σκοπό. Ωστόσο, μπορεί να είναι λίγο μπερδεμένο αν είναι η πρώτη φορά που χρησιμοποιείτε τα Έγγραφα Google, καθώς είναι σε μεγάλο βαθμό ενσωματωμένο στο Google Drive.
Πώς να ανεβάσετε έγγραφα στα Έγγραφα Google
Ανοίξτε το Google Drive, επιλέξτε Νέο και, στη συνέχεια, επιλέξτε είτε Μεταφόρτωση αρχείου ή Μεταφόρτωση φακέλου, ανάλογα με το τι ανεβάζετε.
Τώρα που το αρχείο βρίσκεται στο Google Drive, μπορείτε να το εισαγάγετε στα Έγγραφα Google κάνοντας δεξί κλικ σε αυτό και πηγαίνοντας στο Άνοιγμα με > Google Docs.
Τρόπος επεξεργασίας αρχείων Εγγράφων Google
Το μενού στην κορυφή των Εγγράφων Google μοιάζει με το μενού άλλων προγραμμάτων που μπορείτε να εγκαταστήσετε στους υπολογιστές σας, όπως το Microsoft Word ή το OpenOffice Writer. Ορίστε για ποιο λόγο ευθύνονται μερικά από αυτά τα μενού:
- Αρχείο: Μετονομασία, κοινή χρήση, λήψη, εκτύπωση
- Επεξεργασία: Αναίρεση, επανάληψη, εύρεση και αντικατάσταση, επικόλληση
- Εισαγωγή: Προσθέστε εικόνες, σχέδια, γραφήματα, πίνακες, συνδέσμους, σχόλια
- Μορφή: Μορφοποίηση κειμένου και παραγράφου, επεξεργασία διάστιχων, δημιουργία λιστών
- Εργαλεία: Αριθμός λέξεων, λεξικό, φωνητική πληκτρολόγηση, προτιμήσεις
Ακριβώς κάτω από το κύριο μενού βρίσκεται το μενού μορφοποίησης. Ορισμένα από τα στοιχεία στο μενού μορφοποίησης των Εγγράφων Google είναι διαθέσιμα στο μενού πάνω από αυτό, αλλά συνήθως μορφοποιείτε τα έγγραφα με αυτόν τον τρόπο, επειδή απέχουν μόλις ένα κλικ.
Όπως μπορείτε να δείτε, η γραμμή μορφοποίησης σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε το μέγεθος και το χρώμα του κειμένου, να κάνετε εσοχές, να δημιουργήσετε λίστες με κουκκίδες ή με σειρά, να ελέγξετε την ορθογραφία και πολλά άλλα.
Πώς να κάνετε κοινή χρήση από τα Έγγραφα Google
Τα Έγγραφα Google έχουν μερικές επιλογές κοινής χρήσης. Ένας εύκολος τρόπος για να μοιραστείτε ένα έγγραφο των Εγγράφων Google είναι μέσω του Gmail ως κανονικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιλέξτε το κουμπί Κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας και εισαγάγετε τη διεύθυνση email του ατόμου ή των ατόμων με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε το έγγραφο. Προσθέστε ένα μήνυμα και επιλέξτε εάν θέλετε το άτομο να έχει δικαιώματα επεξεργασίας, προβολής ή σχολιασμού.
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έναν κοινόχρηστο σύνδεσμο που οποιοσδήποτε (ακόμη και μη χρήστες του Gmail) μπορεί να ανοίξει για επεξεργασία ή προβολή. Από το κουμπί Κοινή χρήση, στο πλαίσιο Λήψη συνδέσμου, επιλέξτε Αντιγραφή συνδέσμου Επιλέξτε εάν θέλετε οι παραλήπτες του συνδέσμου να έχουν δικαιώματα επεξεργασίας, προβολής ή σχολιασμού. Επικολλήστε τον σύνδεσμο σε ένα email για να τον μοιραστείτε με άλλους.
Κοινόχρηστα έγγραφα ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο καθώς οποιοσδήποτε κάνει αλλαγές.
Το εργαλείο Εμφάνιση Επεξεργαστών Εγγράφων Google είναι ένας εύχρηστος τρόπος για να παρακολουθείτε τις αλλαγές των συνεργατών σας. Επισημάνετε ένα εύρος κειμένου, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Εμφάνιση συντακτών. Θα δείτε ποιος επεξεργαζόταν το έγγραφο μαζί με τις τελευταίες αλλαγές και μια χρονική σήμανση.
Έγγραφα Google και Google Workspace
Τα Έγγραφα Google αποτελούν επίσης μέρος του Google Workspace, το οποίο είναι ένα πλαίσιο που συνδυάζει εφαρμογές, email, αποθήκευση cloud, λογισμικό παραγωγικότητας, ημερολόγια και πολλά άλλα.
Εκτός από τα Έγγραφα Google, το Google Workspace περιλαμβάνει άλλες εφαρμογές και υπηρεσίες της Google, όπως το Gmail, το Ημερολόγιο, το Drive, τα Υπολογιστικά φύλλα, τις Παρουσιάσεις, το Meet και άλλα. Ενώ μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιείτε τα Έγγραφα και τα άλλα εργαλεία ως αυτόνομες εφαρμογές, είναι πιο πλήρως ενσωματωμένα όταν χρησιμοποιούνται ως μέρος του Google Workspace.
Όταν χρησιμοποιείτε το Google Workspace, εάν συνεργάζεστε σε ένα Έγγραφο Google, εσείς και άλλοι χρήστες μπορείτε να το ανοίξετε απευθείας από το Gmail αφού κοινοποιηθεί σε ένα δωμάτιο συνομιλίας Google.
Το Workspace διατίθεται δωρεάν σε οποιονδήποτε έχει λογαριασμό Google, αλλά αν αναζητάτε πιο προηγμένες λειτουργίες του Workspace, όπως επιπλέον χώρο αποθήκευσης στο cloud, προσαρμοσμένο email και προηγμένες λειτουργίες ασφαλείας, σκεφτείτε μια συνδρομή Workspace επί πληρωμή.
Περισσότερες πληροφορίες στα Έγγραφα Google
Ακολουθούν ορισμένες επιπλέον αξιόλογες λειτουργίες που μπορείτε να απολαύσετε με τα δωρεάν Έγγραφα Google:
- Τα έγγραφα στα Έγγραφα Google μπορούν να ξεκινήσουν από την αρχή ή από δημόσια πρότυπα.
- Τα Έγγραφα Google μπορούν να ανοίξουν αρχεία από τον υπολογιστή σας και τον λογαριασμό σας στο Google Drive, όπως αρχεία DOC, DOCX, DOCM και DOTM του Microsoft Word, καθώς και τις δημοφιλείς μορφές HTML, RTF και TXT.
- Οι φάκελοι γεμάτοι έγγραφα μπορούν να μεταφορτωθούν ταυτόχρονα ή μπορείτε να επιλέξετε μόνο μεμονωμένα έγγραφα.
- Ο Λογαριασμός σας Google συνοδεύεται από δωρεάν αποθηκευτικό χώρο 15 GB, αλλά αυτός ο χώρος αποθήκευσης δεν είναι μόνο για τα Έγγραφα. Οι Φωτογραφίες Google, το Gmail και όλα τα Έγγραφα, τα Φύλλα, οι Παρουσιάσεις, τα Σχέδια, οι Φόρμες και τα αρχεία Jamboard υπολογίζονται στον αποθηκευτικό χώρο των 15 GB. Εάν χρειάζεστε περισσότερο χώρο, είναι εύκολο να αγοράσετε περισσότερο χώρο αποθήκευσης από την Google.
- Τα έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στα Έγγραφα Google μπορούν να αποθηκευτούν στον λογαριασμό σας στο Google Drive και να χρησιμοποιηθούν ξανά σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης, καθώς και να ληφθούν εκτός σύνδεσης σε μορφή DOCX, ODT, RTF, PDF, TXT ή EPUB.
- Ένα πλήρες ιστορικό αναθεωρήσεων εμφανίζει τις αλλαγές που έγιναν σε ένα έγγραφο, με κάθε αλλαγή να επισημαίνει ποιος ήταν αυτός που το έκανε, κάτι που είναι χρήσιμο εάν εργάζεστε με πολλά άτομα.
- Το χρώμα της σελίδας, το μέγεθος χαρτιού, ο προσανατολισμός και τα περιθώρια μπορούν όλα να προσαρμοστούν.
- Τα Έγγραφα Google σάς επιτρέπουν να πληκτρολογείτε χρησιμοποιώντας τη φωνή σας.
- Όπως με κάθε καλό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, τα Έγγραφα Google διαθέτουν ένα κουμπί Αναίρεση και Επανάληψη για γρήγορη διόρθωση τυχόν λαθών.
Άλλα αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά
- Οι επιλογές μορφοποίησης των Εγγράφων Google σάς επιτρέπουν να χειρίζεστε κείμενο με έντονη γραφή, πλάγια γραφή, υπογράμμιση, διαγραφή, εκθέτη και δείκτη, στοίχιση, διαφορετικά μεγέθη γραμματοσειράς, στυλ παραγράφου, διάστιχο και πολλά άλλα.
- Εικόνες, υπερσύνδεσμοι, εξισώσεις, σχέδια, πίνακες, υποσημειώσεις, ειδικοί χαρακτήρες, αριθμοί σελίδων, αλλαγές σελίδων, κεφαλίδες/υποσέλιδα και σελιδοδείκτες μπορούν να εισαχθούν σε ένα έγγραφο των Εγγράφων Google.
- Ένα ενσωματωμένο εργαλείο αναζήτησης σάς επιτρέπει να κάνετε έρευνα χωρίς να φεύγετε από τα Έγγραφα Google, όπως να αναζητάτε ορισμούς λέξεων, να βρίσκετε και να εισάγετε εικόνες και να χρησιμοποιείτε διάσημα εισαγωγικά στο έγγραφό σας.
- Με λίγα μόνο κλικ, τα έγγραφα μπορούν να αντιγραφούν και να μεταφραστούν σε δεκάδες γλώσσες.
- Μπορούν να προστεθούν πρόσθετα στα Έγγραφα Google για την παροχή πρόσθετων λειτουργιών.
- Τα διαγραμμένα έγγραφα διατηρούνται στην ενότητα Trash, ώστε να μπορείτε να τα επαναφέρετε εύκολα.
- Τα έγγραφα μπορούν να εκτυπωθούν απευθείας από τα Έγγραφα Google καθώς και να μοιραστούν με τον κόσμο μέσω ενός δημόσιου συνδέσμου και να ενσωματωθούν σε έναν ιστότοπο μέσω της επιλογής Δημοσίευση στον ιστό.
- Το Office Editing for Docs, Sheets & Slides είναι μια επέκταση προγράμματος περιήγησης για το πρόγραμμα περιήγησης ιστού Chrome της Google που σας επιτρέπει να ανοίγετε και να επεξεργάζεστε ηλεκτρονικά έγγραφα χωρίς να χρειάζεται να τα κατεβάσετε πρώτα στον υπολογιστή σας και στη συνέχεια να τα ανεβάσετε στα Έγγραφα Google. Είναι επίσης ένας γρήγορος τρόπος για να επεξεργαστείτε τα αρχεία εγγράφων στον υπολογιστή σας απλώς σύροντάς τα στο πρόγραμμα περιήγησης Chrome.
Σκέψεις στα Έγγραφα Google
Δεν μας αρέσουν πολλά σχετικά με τα Έγγραφα Google. Παρόλο που το Microsoft Word εξακολουθεί να έχει τις χρήσεις του, αν υπάρχουν έγγραφα που μοιράζεστε για εργασία ή με την οικογένειά σας ή δεν θέλετε να πληρώσετε για ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, τα Έγγραφα Google είναι ο καλύτερος τρόπος.
Εάν έχετε μια αξιοπρεπή σύνδεση στο Διαδίκτυο και δεν έχετε μεγάλη ανάγκη για όλες τις καμπάνες και σφυρίχτρες ενός παραδοσιακού λογισμικού επεξεργασίας κειμένου, τότε εξοικονομήστε εκατοντάδες δολάρια και εγγραφείτε στα δωρεάν Έγγραφα Google.
Εάν έχετε ήδη λογαριασμό Gmail ή YouTube, μπορείτε να συνδεθείτε στα Έγγραφα Google με τις ίδιες πληροφορίες, καθώς είναι όλα προϊόντα Google.
Αν σας αρέσουν τα Έγγραφα Google, συνιστούμε ανεπιφύλακτα να ελέγξετε τα άλλα διαδικτυακά εργαλεία της Google, τις Παρουσιάσεις Google και τα Φύλλα Google. Υπάρχουν επίσης και άλλες δωρεάν εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft Office.
Συχνές Ερωτήσεις
Είναι αξιόπιστα τα Έγγραφα Google;
Ενώ τα Έγγραφα Google υπέστη μερική διακοπή λειτουργίας τον Απρίλιο του 2021, είναι συνήθως αρκετά αξιόπιστα. Ωστόσο, η αξιοπιστία του εξαρτάται επίσης από τη σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο. Επομένως, είναι πάντα καλή ιδέα να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας της εργασίας σας, ώστε να έχετε πρόσβαση εκτός σύνδεσης εάν χρειάζεται.
Πώς σχεδιάζετε στα Έγγραφα Google;
Για να εισαγάγετε ένα σχέδιο σε ένα έγγραφο, επιλέξτε Insert > Drawing > + Νέο. Το παράθυρο σχεδίασης ανοίγει με μια δέσμη επιλογών. Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε word art ή να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία Line και Shape για να δημιουργήσετε τετράγωνα, κύκλους κ.λπ.
Πώς κάνετε διαγραφή κειμένου στα Έγγραφα Google;
Επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να διαγράψετε, επιλέξτε Μορφή > Κείμενο > Διαγραφή, ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Alt+ Shift+ 5.
Πώς ελέγχετε τον αριθμό των λέξεων στα Έγγραφα Google;
Επιλέξτε Εργαλεία > Αριθμός λέξεων ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου CTRL+ SHIFT +C.
