Ένα αρχείο με την επέκταση αρχείου. ODS είναι πιθανότατα ένα αρχείο υπολογιστικού φύλλου OpenDocument που περιέχει πληροφορίες υπολογιστικού φύλλου όπως κείμενο, γραφήματα, εικόνες, τύπους και αριθμούς, όλα τοποθετημένα εντός των ορίων ενός φύλλου γεμάτου κελιά.
Τα αρχεία γραμματοκιβωτίου του Outlook Express 5 χρησιμοποιούν επίσης την επέκταση αρχείου ODS, αλλά για τη διατήρηση μηνυμάτων email, ομάδων συζήτησης και άλλων ρυθμίσεων αλληλογραφίας. δεν έχουν καμία σχέση με αρχεία υπολογιστικών φύλλων.
Το ODS αντιπροσωπεύει επίσης ορισμένους τεχνολογικούς όρους που δεν σχετίζονται με αυτές τις μορφές αρχείων, όπως στη δομή του δίσκου, την ηλεκτρονική υπηρεσία βάσης δεδομένων, το σύστημα παράδοσης εξόδου και την αποθήκευση λειτουργικών δεδομένων.
Πώς να ανοίξετε ένα αρχείο ODS
Τα αρχεία υπολογιστικού φύλλου OpenDocument μπορούν να ανοίξουν με το δωρεάν πρόγραμμα Calc που παρέχεται ως μέρος της σουίτας OpenOffice. Σε αυτήν τη σουίτα περιλαμβάνονται και ορισμένες άλλες εφαρμογές, όπως ένας επεξεργαστής κειμένου και ένα πρόγραμμα παρουσιάσεων.
Το LibreOffice (το τμήμα Calc) και το Calligra Suite είναι δύο άλλες σουίτες παρόμοιες με το OpenOffice που μπορούν επίσης να ανοίξουν αρχεία ODS. Το Microsoft Excel λειτουργεί επίσης, αλλά δεν είναι δωρεάν.
Εάν είστε σε Mac, μερικά από τα παραπάνω προγράμματα λειτουργούν για να ανοίξουν το αρχείο, αλλά το ίδιο κάνει και το NeoOffice.
Οι χρήστες του Chrome μπορούν να εγκαταστήσουν την επέκταση ODT, ODP, ODS Viewer για να ανοίγουν ηλεκτρονικά αρχεία ODS χωρίς να χρειάζεται να τα κατεβάσουν πρώτα.
Ανεξάρτητα από το λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιείτε, μπορείτε να ανεβάσετε το αρχείο στο Google Drive για να το αποθηκεύσετε στο διαδίκτυο και να το κάνετε προεπισκόπηση στο πρόγραμμα περιήγησής σας, όπου μπορείτε επίσης να το κατεβάσετε σε νέα μορφή (δείτε την επόμενη ενότητα παρακάτω για να μάθετε πώς λειτουργεί).
Το DocsPal και το Zoho Sheet είναι δύο ακόμη δωρεάν διαδικτυακοί θεατές ODS.
Αν και δεν είναι εξαιρετικά χρήσιμο, θα μπορούσατε επίσης να ανοίξετε ένα πρόγραμμα OpenDocument Spreadsheet με ένα βοηθητικό πρόγραμμα αποσυμπίεσης αρχείων όπως το 7-Zip. Κάνοντας αυτό δεν θα σας επιτρέψει να προβάλετε το υπολογιστικό φύλλο με τον ίδιο τρόπο που μπορείτε στο Calc ή το Excel, αλλά σας επιτρέπει να εξαγάγετε τυχόν ενσωματωμένες εικόνες και να δείτε μια προεπισκόπηση του φύλλου.
Πρέπει να έχετε εγκατεστημένο το Outlook Express για να ανοίξετε αρχεία ODS που σχετίζονται με αυτό το πρόγραμμα. Δείτε αυτήν την ερώτηση των Ομάδων Google σχετικά με την εισαγωγή ενός από ένα αντίγραφο ασφαλείας, εάν βρίσκεστε σε αυτήν την κατάσταση, αλλά δεν είστε σίγουροι πώς να αφαιρέσετε τα μηνύματα από το αρχείο.
Πώς να μετατρέψετε αρχεία ODS
Το OpenOffice Calc μπορεί να μετατρέψει ένα αρχείο ODS σε XLS, PDF, CSV, OTS, HTML, XML και σε μια σειρά άλλων σχετικών μορφών αρχείων. Το ίδιο ισχύει και με τα άλλα δωρεάν προγράμματα με δυνατότητα λήψης από πάνω.
Εάν χρειάζεται να μετατρέψετε το ODS σε XLSX ή σε οποιαδήποτε άλλη μορφή αρχείου που υποστηρίζεται από το Excel, απλώς ανοίξτε το αρχείο στο Excel και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το ως νέο αρχείο. Μια άλλη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε τον δωρεάν διαδικτυακό μετατροπέα Zamzar.
Το Google Drive είναι ένας άλλος τρόπος με τον οποίο μπορείτε να μετατρέψετε το αρχείο στο διαδίκτυο. Ανεβάστε το εκεί και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε να το ανοίξετε με τα Φύλλα Google. Μόλις το έχετε, χρησιμοποιήστε το Αρχείο > Λήψη για να το αποθηκεύσετε ως αρχείο XLSX, PDF, HTML, CSV ή TSV.
Το φύλλο Zoho και το Zamzar είναι δύο άλλοι τρόποι μετατροπής αρχείων ODS στο διαδίκτυο. Το Zamzar είναι μοναδικό στο ότι μπορεί να μετατρέψει το αρχείο σε DOC για χρήση στο Microsoft Word, καθώς και σε MDB και RTF.
Ακόμα δεν μπορώ να ανοίξω το αρχείο;
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε εάν δεν μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο σας με τα προγράμματα που αναφέρονται παραπάνω είναι να ελέγξετε ξανά την ορθογραφία της επέκτασης αρχείου. Ορισμένες μορφές αρχείων χρησιμοποιούν μια επέκταση αρχείου που μπορεί να μοιάζει με ". ODS", αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι οι μορφές έχουν κάποια σχέση μεταξύ τους ή ότι μπορούν να ανοίξουν με τα ίδια προγράμματα.
Ένα παράδειγμα είναι τα αρχεία ODP. Αν και στην πραγματικότητα είναι αρχεία παρουσίασης OpenDocument που ανοίγουν με ένα πρόγραμμα OpenOffice, δεν ανοίγουν με Calc.
Άλλο είναι τα αρχεία ODM, τα οποία είναι αρχεία συντομεύσεων που σχετίζονται με την εφαρμογή OverDrive, αλλά δεν έχουν καμία σχέση με αρχεία υπολογιστικού φύλλου ή αρχεία ODS.
Περισσότερες πληροφορίες για τα αρχεία ODS
Τα αρχεία που είναι σε μορφή αρχείου υπολογιστικού φύλλου OpenDocument βασίζονται σε XML, όπως τα αρχεία XLSX που χρησιμοποιούνται με το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων MS Excel. Αυτό σημαίνει ότι όλα τα αρχεία διατηρούνται στο αρχείο ODS σαν ένα αρχείο, με φακέλους για πράγματα όπως εικόνες και μικρογραφίες και άλλους τύπους αρχείων όπως XML και αρχείο manifest.rdf.
Το Outlook Express 5 είναι η μόνη έκδοση του Outlook Express που χρησιμοποιεί αρχεία ODS. Άλλες εκδόσεις του προγράμματος-πελάτη email χρησιμοποιούν αρχεία DBX για τον ίδιο σκοπό. Και τα δύο αρχεία είναι παρόμοια με τα αρχεία PST που χρησιμοποιούνται με το Microsoft Outlook.
Συχνές Ερωτήσεις
Τι είναι το σύνολο χαρακτήρων ενός αρχείου ODS;
Το σύνολο χαρακτήρων ενός αρχείου ODS εξαρτάται συχνά από τη γλώσσα που χρησιμοποιείται. Πολλά προγράμματα που ανοίγουν ή μετατρέπουν αρχεία ODS χρησιμοποιούν το πρότυπο Unicode, το οποίο είναι μια πολύγλωσση μορφή. Προγράμματα όπως το OpenOffice και το LibreOffice σάς επιτρέπουν να επιλέξετε το σύνολο χαρακτήρων κατά το άνοιγμα ή τη μετατροπή αρχείων, κάτι που μπορεί να σας βοηθήσει εάν έχετε να κάνετε με ένα σύνολο χαρακτήρων που δεν είναι Unicode.
Πώς διαφέρουν τα αρχεία ODS και XLS;
Ορισμένες δωρεάν εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων και προγράμματα προβολής, όπως το OpenOffice Calc και το LibreOffice Calc, χρησιμοποιούν τη μορφή αρχείου ODS. Ενώ μπορείτε να ανοίξετε αρχεία ODS στο Excel, ορισμένες λεπτομέρειες μορφοποίησης και γραφικών ενδέχεται να χαθούν. Για λεπτομέρειες, δείτε τις διαφορές μεταξύ αρχείων ODS και XLSX στο Microsoft Excel.
