Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Μετάβαση στο Gmail Ρυθμίσεις > Δείτε όλες τις ρυθμίσεις > Προώθηση και POP/IMAP43 2 Όταν γίνεται πρόσβαση στα μηνύματα με POP . Επιλέξτε μια επιλογή.
- Ρυθμίσεις POP περιλαμβάνουν: Διατήρηση του αντιγράφου του Gmail στα Εισερχόμενα, Επισήμανση του αντιγράφου του Gmail ως αναγνωσμένου, Αρχειοθέτηση αντιγράφου του Gmail και Διαγραφή του αντιγράφου του Gmail.
- Ο μόνος τρόπος για να διαγράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από όλες τις συσκευές σας ταυτόχρονα είναι να ρυθμίσετε κάθε συσκευή με τον διακομιστή IMAP του παρόχου σας.
Το IMAP συγχρονίζει το email στο smartphone σας με τα email του διακομιστή. Αντίθετα, το POP κατεβάζει μηνύματα στο τηλέφωνο και αφήνει ένα αντίγραφο στον διακομιστή. Μάθετε πώς μπορείτε να αφαιρέσετε τα διαγραμμένα μηνύματα από τον διακομιστή χρησιμοποιώντας το Gmail, αλλά τα βήματα είναι παρόμοια για το Outlook, το Yahoo και άλλους παρόχους email.
Τρόπος διατήρησης ή διαγραφής αλληλογραφίας από διακομιστές POP
Εάν χρησιμοποιείτε POP και θέλετε να αφαιρέσετε τα διαγραμμένα μηνύματα από τον διακομιστή, είτε διαγράψτε αυτά τα μηνύματα ξανά από έναν υπολογιστή είτε αλλάξτε τις ρυθμίσεις email έτσι ώστε ο διακομιστής να διαγράφει την αλληλογραφία μετά τη λήψη στο τηλέφωνό σας.
Δείτε πώς μπορείτε να αλλάξετε αυτές τις ρυθμίσεις στην έκδοση του προγράμματος περιήγησης του Gmail.
-
Σε επιτραπέζιο υπολογιστή ή φορητό υπολογιστή, ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού και μεταβείτε στο Gmail.
Αυτό θα λειτουργήσει σε ένα πρόγραμμα περιήγησης για κινητά, αλλά πρέπει να αναγκάσετε τη σελίδα να φορτώσει την έκδοση για υπολογιστές του ιστότοπου για να δείτε τα σωστά στοιχεία μενού και να κάνετε αλλαγές στον διακομιστή.
-
Επιλέξτε Ρυθμίσεις (το εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας).
Image -
Επιλέξτε Δείτε όλες τις ρυθμίσεις.
Image -
Επιλέξτε την καρτέλα Προώθηση και POP/IMAP ή χρησιμοποιήστε αυτόν τον σύνδεσμο εάν δεν μπορείτε να τον βρείτε.
Image -
Στην ενότητα POP λήψη, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού Όταν γίνεται πρόσβαση στα μηνύματα με POP.
Image Εάν δεν μπορείτε να επιλέξετε αυτό το μενού, επιλέξτε μία από τις Ενεργοποίηση POP επιλογές ακριβώς πάνω από αυτό.
-
Διαλέξτε μία από αυτές τις επιλογές:
- Διατήρηση του αντιγράφου του Gmail στα Εισερχόμενα: Όταν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαγράφεται από το τηλέφωνο, το μήνυμα αφαιρείται από τη συσκευή, αλλά παραμένει στο λογαριασμό σας. Το μήνυμα παραμένει στον διακομιστή και είναι προσβάσιμο από οποιαδήποτε συσκευή.
- Επισήμανση του αντιγράφου του Gmail ως αναγνωσμένου: Τα διαγραμμένα μηνύματα παραμένουν στον λογαριασμό αλληλογραφίας σας, αλλά τα μηνύματα επισημαίνονται ως αναγνωσμένα. Εάν διαγράψετε ένα μήνυμα στο τηλέφωνό σας και στη συνέχεια ανοίξετε το Gmail σε υπολογιστή, το μήνυμα γίνεται λήψη στον υπολογιστή και επισημαίνεται για να δείξει ότι διαβάσατε το μήνυμα σε άλλη συσκευή.
- Αρχειοθέτηση αντιγράφου του Gmail: Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραμένουν στο λογαριασμό σας όταν τα κατεβάζετε ή τα διαγράφετε από τη συσκευή σας. Τα διαγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετακινούνται από το φάκελο Εισερχόμενα σε έναν φάκελο αρχειοθέτησης.
- Διαγραφή αντιγράφου του Gmail: Τα μηνύματα που πραγματοποιούνται λήψη στο τηλέφωνό σας διαγράφονται από τον διακομιστή. Η αλληλογραφία παραμένει στη συσκευή για όσο διάστημα δεν έχει διαγραφεί. Ωστόσο, δεν θα είναι διαθέσιμο στο διαδίκτυο όταν συνδέεστε στο Gmail από υπολογιστή ή άλλη συσκευή. Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή όταν εξαντλείται ο διαθέσιμος αποθηκευτικός χώρος στον διαδικτυακό σας λογαριασμό.
-
Επιλέξτε Αποθήκευση αλλαγών. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον διακομιστή θα συμπεριφέρονται τώρα με τον τρόπο που καθορίσατε στο Βήμα 6.
Image
Διαγραφή email από όλες τις συσκευές ταυτόχρονα
Όταν αποκτάτε πρόσβαση στο email από έναν διακομιστή POP, η εφαρμογή email δεν μπορεί να κάνει αλλαγές στα email του διακομιστή. Αυτό είναι σε αντίθεση με το IMAP, το οποίο ελέγχει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του διακομιστή από τη συσκευή.
Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε διακομιστές POP του Gmail στο τηλέφωνό σας και επιλέξετε Διατήρηση του αντιγράφου του Gmail στα Εισερχόμενα, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λαμβάνονται στο τηλέφωνό σας και διατηρούνται στο διαδίκτυο. Τα μηνύματα διατηρούνται στο τηλέφωνό σας και στον διακομιστή μέχρι να τα διαγράψετε. Ακόμα κι αν αλλάξετε τις ρυθμίσεις του Gmail για να κάνετε τον διακομιστή POP να διαγράψει το αντίγραφο του Gmail από τον διακομιστή, τα μηνύματα δεν θα αφαιρεθούν από τη συσκευή σας.
Ο μόνος τρόπος για να διαγράψετε email από όλες τις συσκευές σας ταυτόχρονα είναι να ρυθμίσετε κάθε συσκευή με τον διακομιστή IMAP του παρόχου σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να συνδεθείτε σε οποιαδήποτε συσκευή που έχει άμεση πρόσβαση διακομιστή μέσω IMAP (το tablet, το τηλέφωνο ή τον υπολογιστή σας) και να διαγράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκεί. Όταν τα μηνύματα αφαιρούνται από τον διακομιστή, κάθε συσκευή διαγράφει τα τοπικά αποθηκευμένα email όταν η συσκευή ζητά ενημέρωση από τον διακομιστή IMAP.
