Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Κοινοποίηση του εγγράφου: Κάντε κλικ στο Κοινή χρήση και εισαγάγετε τη διεύθυνση email του ατόμου με το οποίο θέλετε να συνεργαστείτε.
- Κάντε κλικ στο Εμφάνιση συνομιλίας, πατήστε το μήνυμά σας και κάντε κλικ στο Enter.
Δείτε πώς να συνομιλείτε και να συνεργάζεστε στα Έγγραφα Google.
Πώς να ανοίξετε τη συνομιλία στα Έγγραφα Google
Για να μπορέσετε να συνομιλήσετε με κάποιον μέσω των Εγγράφων Google, πρέπει πρώτα να μοιραστείτε το έγγραφο μαζί του, καθώς και να είστε συνδεδεμένοι ταυτόχρονα. Δείτε τι πρέπει να κάνετε για να ξεκινήσετε.
-
Μεταβείτε στη διεύθυνση
Μπορεί να χρειαστεί να συνδεθείτε πρώτα στον λογαριασμό σας Google.
-
Κάντε κλικ στο έγγραφο στο οποίο θέλετε να συνομιλήσετε.
Image -
Κλικ Κοινή χρήση.
Image - Εισαγάγετε τη διεύθυνση email του ατόμου με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε το έγγραφο.
-
Κάντε κλικ στο Τέλος.
Image - Το έγγραφο κοινοποιείται πλέον με επιτυχία μαζί τους.
Πώς να συνομιλήσετε στα Έγγραφα Google
Μόλις δύο ή περισσότεροι από εσάς έχουν πρόσβαση σε ένα έγγραφο των Εγγράφων Google, μπορείτε να ξεκινήσετε τη συνομιλία.
Η συνομιλία λειτουργεί μόνο εάν περισσότερα από ένα άτομα είναι ενεργά στο έγγραφο. Δεν μπορείτε να συνομιλήσετε με κάποιον εάν δεν κοιτάζει αυτήν τη στιγμή το έγγραφο. Αντίθετα, είναι καλύτερα να αφήνετε σχόλια.
-
Μεταβείτε στη διεύθυνση
Μπορεί να χρειαστεί να συνδεθείτε πρώτα στον λογαριασμό σας Google.
- Ανοίξτε το έγγραφο στο οποίο θέλετε να συνομιλήσετε.
-
Κάντε κλικ στη μικρογραφία Εμφάνιση συνομιλίας στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
Image -
Πληκτρολογήστε το μήνυμα που θέλετε να στείλετε και, στη συνέχεια, πατήστε Enter για να το στείλετε.
Image - Εάν το άλλο άτομο δεν έχει ανοιχτή συνομιλία, θα εμφανιστεί μια ειδοποίηση για αυτόν που θα δηλώνει ότι έχει ένα μη αναγνωσμένο μήνυμα.
Γιατί πρέπει να χρησιμοποιώ τα Έγγραφα Google για συνομιλία;
Αναρωτιέστε γιατί αξίζει να ρυθμίσετε τη συζήτηση στα Έγγραφα Google; Υπάρχουν μερικοί βασικοί λόγοι για τους οποίους είναι χρήσιμο.
- Είναι γρήγορο. Αντί να χρειάζεται να στέλνετε email εμπρός και πίσω, μπορείτε να στέλνετε μηνύματα εκεί και μετά. Είναι πολύ πιο γρήγορο.
- Είναι πιο βολικό. Εκτός από την πτυχή της ταχύτητας, εάν κάποιος σας ζητήσει να τροποποιήσετε κάτι σε ένα έγγραφο και το έγγραφο βρίσκεται ακριβώς μπροστά σας, είναι πιο εύκολο να κάνετε τις προσαρμογές όλες σε ένα παράθυρο.
- Εξοικονομεί χρόνο. Το να μην χρειάζεται να κάνετε εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών εφαρμογών εξοικονομεί χρόνο και προσπάθεια.
-
Ενσωματώνεται με το Google Chat Spaces Εάν ενεργοποιήσετε το Google Chat Spaces, θα αποκτήσετε λειτουργίες όπως εν σειρά νήματα θεμάτων, δείκτες παρουσίας, προσαρμοσμένες καταστάσεις, εκφραστικές αντιδράσεις και μια πτυσσόμενη όψη. Θα μπορείτε επίσης να βλέπετε τις συνομιλίες σας σε άλλες εφαρμογές Google, όπως το Gmail και τα Υπολογιστικά φύλλα Google.
Τι δεν μπορείτε να κάνετε μέσω της συνομιλίας των Εγγράφων Google;
Η συζήτηση στα Έγγραφα Google είναι πολύ χρήσιμη, αλλά υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί.
- Δεν μπορείτε να στείλετε αρχεία ή συνημμένα. Για να μοιραστείτε ξεχωριστά αρχεία με κάποιον, πρέπει να τα ανεβάσετε στο Google Drive και να τα μοιραστείτε με αυτόν τον τρόπο.
- Πρέπει να είστε και οι δύο συνδεδεμένοι. Εάν κάποιος από εσάς δεν είναι στο έγγραφο, δεν μπορείτε να συνομιλήσετε. Αντ' αυτού, προσθέστε σχόλια στο έγγραφο.
- Δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε τη συνομιλία. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε όσα ειπώθηκαν για μελλοντική αναφορά, δεν μπορείτε. Η μόνη σας επιλογή είναι να αντιγράψετε και να επικολλήσετε αντί να εξαγάγετε τη συνομιλία όπως μπορείτε με άλλες εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων.
- Δεν μπορείτε να συνομιλήσετε με άτομα. Η ομαδική συνομιλία είναι η μόνη επιλογή εδώ, οπότε αν πολλά άτομα κοιτάζουν το έγγραφο, θα λαμβάνουν όλα τα μηνύματα που στέλνετε.
