Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Ανοίξτε ένα email ή επιλέξτε το στο φάκελο μηνυμάτων. Επιλέξτε Περισσότερα μενού > Προσθήκη στο Tasks. Επιλέξτε την εργασία, διαγράψτε το υπάρχον κείμενο, πληκτρολογήστε ένα όνομα.
- Επεξεργασία εργασίας: Από το δεξιό παράθυρο, επιλέξτε Tasks > Επεξεργασία λεπτομερειών. Προσθέστε, αφαιρέστε ή αλλάξτε οποιαδήποτε πληροφορία στην εργασία.
- Επιλέξτε Προσθήκη δευτερευουσών εργασιών για να προσθέσετε μια δευτερεύουσα εργασία σε μια εργασία.
Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail ως τον κύριο λογαριασμό email και το ημερολόγιό σας, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο μετατρέποντας ένα μήνυμα email σε εργασία. Οι εργασίες σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε λίστες, να προσθέτετε σημειώσεις, να ορίζετε ημερομηνίες λήξης και γενικά να παραμένετε οργανωμένοι.
Δημιουργία εργασίας από ένα email στο Gmail
Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να αλλάξετε ένα μήνυμα email σε εργασία, επιτρέποντάς σας να παρακολουθείτε τις λίστες υποχρεώσεων και άλλα στοιχεία.
- Ανοίξτε το email που θέλετε ή επιλέξτε το στη λίστα μηνυμάτων.
-
Από το μενού στο επάνω μέρος του παραθύρου μηνύματος, επιλέξτε Περισσότερα (τρεις κάθετες κουκκίδες).
Image -
Επιλέξτε Προσθήκη στο Tasks. Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Shift+ T. Ανοίγει το παράθυρο Task και η εργασία επισημαίνεται με κίτρινο χρώμα στην κορυφή της λίστας.
Image -
Επιλέξτε την εργασία, διαγράψτε το υπάρχον κείμενο και, στη συνέχεια, εισαγάγετε ένα περιγραφικό όνομα.
Image
Για να διατηρήσετε τις εργασίες σας οργανωμένες, μετακινήστε την εργασία ή κάντε τη δευτερεύουσα εργασία άλλης εργασίας. Οι δευτερεύουσες εργασίες καθιστούν δυνατή τη σύνδεση μιας μεμονωμένης εργασίας με πολλά μηνύματα.
Για να ανοίξετε το μήνυμα που σχετίζεται με ένα στοιχείο στο Gmail Tasks, επιλέξτε Σχετικό email στον τίτλο της εργασίας στη λίστα εργασιών.
Η επισύναψη ενός email σε μια εργασία δεν την καταργεί από τα Εισερχόμενά σας ούτε σας εμποδίζει να αρχειοθετήσετε, να διαγράψετε ή να μετακινήσετε το μήνυμα. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραμένει συνδεδεμένο με την εργασία μέχρι να καταργήσετε το μήνυμα, αλλά είστε ελεύθεροι να το χειριστείτε εκτός του Tasks όπως κάνατε συνήθως.
Επεξεργασία της εργασίας
Δείτε πώς μπορείτε να επεξεργαστείτε τις λεπτομέρειες ενός στοιχείου υποχρεώσεων στο Gmail Tasks:
-
Επιλέξτε Tasks στο δεξιό παράθυρο του παραθύρου του Gmail για να προβάλετε τις εργασίες σας.
Image - Επιλέξτε Επεξεργασία λεπτομερειών δίπλα στην εργασία που θέλετε να επεξεργαστείτε.
-
Προσθήκη, αφαίρεση ή αλλαγή οποιασδήποτε πληροφορίας στην εργασία.
Image -
Επιλέξτε Προσθήκη δευτερευουσών εργασιών για να προσθέσετε μια δευτερεύουσα εργασία σε μια εργασία.
Image
