Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Μετάβαση στο Λογαριασμοί και Εισαγωγή ρυθμίσεις > Εκχώρηση πρόσβασης στον λογαριασμό σας > Προσθήκη άλλου λογαριασμού. Εισαγάγετε τη διεύθυνση email του αντιπροσώπου και ακολουθήστε τα βήματα.
- Ανάκληση πρόσβασης: Μεταβείτε στις ρυθμίσεις Λογαριασμοί και Εισαγωγή. Στην περιοχή Εκχώρηση πρόσβασης στο λογαριασμό σας, δίπλα στο email του αντιπροσώπου, επιλέξτε Delete > OK.
- Σύνδεση ως εκπρόσωπος: Στο λογαριασμό σας, επιλέξτε το εικονίδιο του προφίλ σας. Ο επιθυμητός λογαριασμός θα έχει μια ετικέτα Ανατεθέντα δίπλα του. Επιλέξτε το.
Ονομάζοντας έναν άλλο χρήστη ως πληρεξούσιο στο λογαριασμό σας στο Gmail, του εκχωρείτε τη δυνατότητα να διαβάζει, να στέλνει και να διαγράφει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς και να διαχειρίζεται τις επαφές σας. Αυτή η λύση είναι πιο βολική και ασφαλής από το να δώσετε σε έναν χρήστη τον κωδικό πρόσβασής σας για πρόσβαση στον λογαριασμό σας στο Gmail. Μάθετε πώς να εκχωρείτε ή να ανακαλείτε την πρόσβαση αντιπροσώπου και πώς να συνδέεστε ως πληρεξούσιος.
Πώς να ορίσετε έναν εκπρόσωπο στον λογαριασμό σας στο Gmail
Ένας αντιπρόσωπος μπορεί να έχει πρόσβαση στον λογαριασμό σας στο Gmail για περιορισμένους σκοπούς. Δεν μπορούν να δουν ή να αλλάξουν σημαντικές ρυθμίσεις λογαριασμού. Δείτε πώς να ονομάσετε έναν εκπρόσωπο.
Κανείς δεν μπορεί να υπηρετήσει ως αντιπρόσωπος χωρίς τον δικό του λογαριασμό Gmail.
-
Κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
Image -
Επιλέξτε Δείτε όλες τις ρυθμίσεις από το μενού που εμφανίζεται.
Image -
Μεταβείτε στην καρτέλα Λογαριασμοί και Εισαγωγή.
Image -
Στην ενότητα Εκχώρηση πρόσβασης στο λογαριασμό σας, επιλέξτε Προσθήκη άλλου λογαριασμού.
Image -
Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail του ατόμου που θέλετε να εμπιστευτείτε τον χειρισμό του λογαριασμού σας στο πεδίο Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο Βήμα.
Image -
Επιλέξτε Αποστολή email για παραχώρηση πρόσβασης.
Image - Περιμένετε να αποδεχτεί το αίτημα ο παραλήπτης. Ο παραλήπτης πρέπει να αποδεχτεί το αίτημά σας πριν λειτουργήσει ως εκπρόσωπος του email σας.
Πώς να ανακαλέσετε την πρόσβαση εκπροσώπου σε έναν λογαριασμό Gmail
Για να αφαιρέσετε ένα άτομο από τη λίστα των αντιπροσώπων που έχουν πρόσβαση στον λογαριασμό σας στο Gmail:
-
Επιλέξτε το εικονίδιο gear.
Image -
Κάντε κλικ στο Δείτε όλες τις ρυθμίσεις.
Image -
Μεταβείτε στην καρτέλα Λογαριασμοί και Εισαγωγή.
Image -
Κάτω από Εκχώρηση πρόσβασης στον λογαριασμό σας, επιλέξτε delete δίπλα στη διεύθυνση email του αντιπροσώπου από τον οποίο θέλετε να ανακαλέσετε την πρόσβαση.
Image - Επιλέξτε OK.
- Οποιοσδήποτε εκπρόσωπος αποκτά πρόσβαση στον λογαριασμό σας στο Gmail όταν καταργείτε την κατάσταση εκπροσώπου αυτού του ατόμου μπορεί να εκτελέσει ενέργειες μέχρι να κλείσει την περίοδο λειτουργίας του Gmail.
Η Google μπορεί να κλειδώσει έναν λογαριασμό Gmail που εκχωρεί κατάσταση εκπροσώπου σε πάρα πολλά άτομα σε διαφορετικές τοποθεσίες.
Πώς να συνδεθείτε σε έναν λογαριασμό Gmail ως εκπρόσωπος
Για να ανοίξετε έναν λογαριασμό Gmail στον οποίο σας έχει ανατεθεί εκπρόσωπος:
-
Ανοίξτε τον λογαριασμό σας στο Gmail και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο προφίλ στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης του Gmail.
Image -
Επιλέξτε τον επιθυμητό λογαριασμό, ο οποίος θα έχει την ετικέτα "Εκχωρημένος" δίπλα του.
Image - Ο κάτοχος και όλοι οι άλλοι εκπρόσωποι που έχουν πρόσβαση μπορούν να διαβάζουν και να στέλνουν μηνύματα αλληλογραφίας ταυτόχρονα μέσω του εξουσιοδοτημένου λογαριασμού Gmail.
Τι μπορεί και τι δεν μπορεί να κάνει ένας εκπρόσωπος του Gmail
Ένας εκπρόσωπος που έχει ανατεθεί σε έναν λογαριασμό Gmail μπορεί να εκτελέσει διάφορες ενέργειες, όπως:
- Διαβάστε και στείλτε email, συμπεριλαμβανομένων των απαντήσεων. Όταν ένας εκπρόσωπος στέλνει ένα μήνυμα μέσω του λογαριασμού, η αρχική διεύθυνση email εμφανίζεται ως αποστολέας.
- Διαγραφή μηνυμάτων.
- Πρόσβαση και διαχείριση των επαφών Gmail του λογαριασμού.
Το να είσαι εκπρόσωπος δεν παρέχει πλήρη πρόσβαση. Δεν μπορούν:
- Συζήτηση με οποιονδήποτε χρησιμοποιεί Hangouts.
- Αλλάξτε τον κωδικό πρόσβασής σας στο Gmail.
