Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Για να μοιραστείτε ολόκληρη την οθόνη σας, κάντε κλικ στο εικονίδιο κοινής χρήσης (το πλαίσιο με ένα βέλος) επάνω δεξιά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην οθόνη σας στο μενού κοινής χρήσης.
- Για να κάνετε κοινή χρήση μόνο ενός παραθύρου ή προγράμματος, κάντε κλικ στο εικονίδιο κοινής χρήσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ μόνο στο παράθυρο που θέλετε να εμφανιστεί στο μενού κοινής χρήσης.
- Για να διακόψετε την κοινή χρήση, κάντε κλικ στο πλαίσιο με το X στο κάτω μέρος της οθόνης σας.
Εάν διευθύνετε μια σύσκεψη ή κάνετε μια παρουσίαση στο Microsoft Teams, πρέπει να ξέρετε πώς να μοιράζεστε την οθόνη σας στο Teams. Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να μοιράζεστε ολόκληρη την οθόνη σας, πώς να κάνετε κοινή χρήση μόνο ενός παραθύρου και πώς να σταματήσετε την κοινή χρήση.
Πώς να μοιραστείτε την οθόνη σας στο Microsoft Teams
Η κοινή χρήση οθόνης του Microsoft Teams διευκολύνει την παρουσίαση σε ένα κατανεμημένο κοινό και την κοινή χρήση ενός γρήγορου παραδείγματος για να καταλάβετε κάτι. Να τι πρέπει να κάνετε:
- Εγγραφείτε στην κλήση ή τη σύσκεψη των ομάδων. Μπορείτε να γυρίσετε το βίντεό σας αν θέλετε, αλλά αυτό δεν είναι απαραίτητο για την κοινή χρήση της οθόνης σας.
-
Για να μοιραστείτε την οθόνη σας, ξεκινήστε κάνοντας κλικ στο εικονίδιο κοινής χρήσης (ένα πλαίσιο με ένα βέλος κοντά στο κουμπί Leave).
Image Σε αντίθεση με τους ανταγωνιστές της όπως το WebEx και το Zoom, η Teams δεν απαιτεί από εσάς να έχετε δικαιώματα παρουσιαστή ή να έχετε "την μπάλα". Όλοι μπορούν να μοιραστούν οθόνη στις ομάδες.
-
Ένα μενού κοινής χρήσης εμφανίζεται στο κάτω μέρος του παραθύρου "Ομάδες" που δείχνει κάθε παράθυρο που έχετε ανοιχτό. Κάντε κλικ στην οθόνη σας για να την μοιραστείτε (συνήθως βρίσκεται στην πρώτη θέση στο μενού).
Image -
Θα γνωρίζετε ότι μοιράζεστε την οθόνη σας όταν εμφανίζεται ένα κόκκινο περίγραμμα στην οθόνη σας και το παράθυρο Ομάδες ελαχιστοποιείται στην κάτω γωνία της οθόνης σας (ούτε το περίγραμμα ούτε το παράθυρο Ομάδες εμφανίζονται στα στιγμιότυπα οθόνης).
Image
Η κοινή χρήση ολόκληρης της οθόνης είναι εύκολη και γρήγορη στο Microsoft Teams, αλλά υπάρχουν ορισμένα μειονεκτήματα. Επειδή μοιράζεστε ολόκληρη την οθόνη, ό,τι εμφανίζεται κοινοποιείται επίσης. Όλοι όσοι συμμετέχουν στην κλήση θα βλέπουν άμεσα μηνύματα, μηνύματα κειμένου, προεπισκοπήσεις email ή άλλα παράθυρα. Εάν δεν είστε προσεκτικοί, μπορεί κατά λάθος να μοιραστείτε κάτι ενοχλητικό. Για χρήστες Mac, η ενεργοποίηση του Do Not Disturb είναι ένας καλός τρόπος για να αποφευχθεί αυτό.
Πώς να μοιραστείτε μόνο ένα παράθυρο ή πρόγραμμα στο Microsoft Teams
Δεδομένου ότι η κοινή χρήση ολόκληρης της οθόνης σας στο Teams μπορεί μερικές φορές να οδηγήσει σε ενοχλητικές υπερκοινοποιήσεις, είναι συχνά καλύτερο να μοιράζεστε ένα παράθυρο ή ένα πρόγραμμα. Δείτε τι πρέπει να κάνετε:
- Ακολουθήστε τα βήματα 1-2 από την τελευταία ενότητα.
-
Όταν εμφανιστεί το μενού κοινής χρήσης, κάντε κλικ μόνο στο παράθυρο που θέλετε να παρουσιάσετε (για παράδειγμα, την παρουσίαση PowerPoint που δίνετε).
Image - Το κόκκινο περίγραμμα εμφανίζεται γύρω από το παράθυρο που επιλέξατε να μοιραστείτε. Ακόμα κι αν κάνετε εναλλαγή σε άλλα παράθυρα ή προγράμματα, εφόσον μοιράζεστε μόνο το ένα παράθυρο, αυτό θα βλέπουν όλοι οι άλλοι στην κλήση. Αυτό μειώνει δραστικά τις πιθανότητες να μοιραστείτε κάτι που δεν θέλατε.
Πώς να διακόψετε την κοινή χρήση της οθόνης σας στο Microsoft Teams
Τελειώσατε με την παρουσίασή σας και είστε έτοιμοι να σταματήσετε την κοινή χρήση οθόνης στο Microsoft Teams; Είναι αβίαστο. Απλώς βρείτε το ελαχιστοποιημένο παράθυρο Ομάδες στην κάτω γωνία της οθόνης σας. Σε αυτό, το εικονίδιο κοινής χρήσης έχει αλλάξει ελαφρώς: είναι τώρα ένα πλαίσιο με ένα X μέσα. Κάντε κλικ στο X για να σταματήσετε να μοιράζεστε την οθόνη σας.
