Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Για να επιλέξετε κάθε email στα εισερχόμενά σας: Επιλέξτε το φάκελο Εισερχόμενα και μετά κάντε κλικ στο Select (drop -κάτω βέλος ) και επιλέξτε Όλα.
- Περιορίστε την επιλογή σας: Εισαγάγετε έναν όρο αναζήτησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Select > Όλα για να επιλέξετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πληρούν τα κριτήρια.
- Μόλις επιλεγούν πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στο Διαγραφή, Μετακίνηση σε, Αρχείο,Labels, Αναφορά ανεπιθύμητου ή άλλη επιλογή για την εκτέλεση μαζικής λειτουργίας.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να επιλέξετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail ταυτόχρονα, διευκολύνοντας τη μετακίνηση, την αρχειοθέτηση, την εφαρμογή ετικετών ή τη διαγραφή μηνυμάτων ως ομάδα.
Επιλογή όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail
Για να επιλέξετε κάθε email στα εισερχόμενά σας στο Gmail:
- Στην κύρια σελίδα του Gmail, κάντε κλικ στον φάκελο Inbox στο αριστερό παράθυρο της σελίδας.
-
Στο επάνω μέρος της λίστας μηνυμάτων email σας, κάντε κλικ στο κύριο κουμπί Select για να επιλέξετε όλα τα μηνύματα που εμφανίζονται αυτήν τη στιγμή. Εναλλακτικά, επιλέξτε το drop- κάτω βέλος στο πλάι αυτού του κουμπιού για να επιλέξετε τους τύπους email που θα επιλέξετε, όπως Read, Unread, Με αστέρι, χωρίς αστέρι, κανένα ή όλα.
Image Σε αυτό το σημείο, έχετε επιλέξει μόνο τα μηνύματα που είναι ορατά στην οθόνη.
-
Για να επιλέξετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένων αυτών που δεν εμφανίζονται αυτήν τη στιγμή, κοιτάξτε στην κορυφή της λίστας email σας και κάντε κλικ στο Επιλογή όλων των συνομιλιών.
Περιορίστε τη λίστα των email σας
Περιορίστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να επιλέξετε μαζικά χρησιμοποιώντας αναζήτηση, ετικέτες ή κατηγορίες. Για παράδειγμα, επιλέξτε μια κατηγορία, όπως Προσφορές, για να επιλέξετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο σε αυτήν την κατηγορία και να διαχειριστείτε αυτά τα μηνύματα χωρίς να επηρεάζετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν θεωρούνται προωθητικές ενέργειες. Ομοίως, κάντε κλικ σε οποιαδήποτε ετικέτα στο αριστερό πλαίσιο για να εμφανίσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν εκχωρηθεί σε αυτήν την ετικέτα.
Όταν εκτελείτε μια αναζήτηση, μπορείτε επίσης να περιορίσετε την αναζήτησή σας ορίζοντας ποιες πτυχές των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θέλετε να λαμβάνονται υπόψη. Στο τέλος του πεδίου αναζήτησης, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος για να ανοίξετε επιλογές για πιο λεπτομερείς αναζητήσεις ανά πεδίο (όπως Προς, Από και Θέμα) και τις συμβολοσειρές αναζήτησης που πρέπει να συμπεριληφθούν (στο Έχει τις λέξεις πεδίο), καθώς και συμβολοσειρές αναζήτησης που θα πρέπει να απουσιάζουν από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα αποτελέσματα αναζήτησης (στο πεδίο Δεν έχει).
Για να καθορίσετε ότι τα αποτελέσματα email θα πρέπει να έχουν συνημμένα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Attachments. Για να καθορίσετε ότι τα αποτελέσματα εξαιρούν τυχόν συνομιλίες συνομιλίας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να μην περιλαμβάνονται συζητήσεις.
Για να κάνετε πιο συγκεκριμένη την αναζήτησή σας, ορίστε ένα εύρος μεγέθους email σε byte, kilobyte ή megabyte και περιορίστε το χρονικό πλαίσιο της ημερομηνίας του email (όπως εντός τριών ημερών από μια συγκεκριμένη ημερομηνία).
- Εκτελέστε μια αναζήτηση ή επιλέξτε μια ετικέτα ή μια κατηγορία στο Gmail.
-
Κάντε κλικ στο κύριο πλαίσιο ελέγχου Select που εμφανίζεται πάνω από τη λίστα των μηνυμάτων email. Εναλλακτικά, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο κύριο πλαίσιο ελέγχου και επιλέξτε Όλα από το μενού για να επιλέξετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να δείτε στην οθόνη. Αυτό το βήμα επιλέγει μόνο τα email που εμφανίζονται στην οθόνη.
Image - Στην κορυφή της λίστας των email, κάντε κλικ στο Επιλογή όλων των συνομιλιών που αντιστοιχούν σε αυτήν την αναζήτηση.
Τι μπορείτε να κάνετε με επιλεγμένα email
Αφού επιλέξετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε:
- Διαγραφή: Για να αφαιρέσετε τα επιλεγμένα email, κάντε κλικ στο κουμπί Delete, το οποίο μοιάζει με κάδο απορριμμάτων.
- Αρχείο: Αυτό το εικονίδιο εμφανίζεται ως πλαίσιο με ένα μικρό βέλος μέσα. Η αρχειοθέτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αφαιρεί αυτά τα μηνύματα από την προβολή στα εισερχόμενά σας χωρίς να τα διαγράψει. Αυτή η διαδικασία τακτοποιεί τα εισερχόμενά σας χωρίς να διαγράφει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορεί να χρειαστείτε αργότερα. Μόλις αρχειοθετηθεί, ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν θα εμφανιστεί στα εισερχόμενά σας, αλλά μπορεί να βρεθεί μέσω μιας αναζήτησης ή με την προβολή του φακέλου Όλα τα μηνύματα (μπορεί να χρειαστεί να κάνετε κλικ στο Περισσότερα για να το αποκαλύψετε εάν έχετε πολλές ετικέτες και φακέλους).
- Αναφορά ανεπιθύμητου: Αυτό το κουμπί χρησιμοποιεί ένα σημάδι στοπ με ένα θαυμαστικό στο κέντρο του. Η χρήση αυτής της λειτουργίας μετακινεί τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον φάκελο Ανεπιθύμητα και τα μελλοντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτούς τους αποστολείς παρακάμπτουν τα εισερχόμενά σας και μεταβαίνουν αυτόματα στον φάκελο Ανεπιθύμητα.
- Μετακίνηση σε: Αυτό το κουμπί έχει ένα εικονίδιο φακέλου πάνω του και σας επιτρέπει να μετακινήσετε τα επιλεγμένα email σας σε έναν φάκελο ή ετικέτα.
- Labels: Αυτό το κουμπί έχει μια εικόνα μιας ετικέτας πάνω του. Σας επιτρέπει να αντιστοιχίσετε ετικέτες σε επιλεγμένα email. Μπορείτε να επιλέξετε πολλές ετικέτες επιλέγοντας τα πλαίσια δίπλα στα ονόματα των ετικετών και μπορείτε να δημιουργήσετε νέες ετικέτες για αντιστοίχιση στα email κάνοντας κλικ στο Δημιουργία νέου στο μενού.
Το κουμπί Περισσότερα (οι τρεις τελείες) προσφέρει πολλές άλλες επιλογές για τα επιλεγμένα email σας. Αυτά περιλαμβάνουν:
- Επισήμανση ως αναγνωσμένο
- Επισήμανση ως μη αναγνωσμένο
- Επισήμανση ως σημαντική
- Επισήμανση ως μη σημαντική
- Προσθήκη στο Tasks
- Προσθήκη αστεριού
- Φιλτράρετε μηνύματα όπως αυτά
Μπορεί επίσης να έχετε διαθέσιμο ένα κουμπί με την ένδειξη Not "[category]" εάν επιλέξατε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια κατηγορία όπως οι Προσφορές. Κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί καταργούνται τα επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτήν την κατηγορία και μελλοντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτού του είδους δεν τοποθετούνται σε αυτήν την κατηγορία όταν φτάσουν.
Η εφαρμογή Gmail δεν διαθέτει λειτουργικότητα για την εύκολη επιλογή πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στην εφαρμογή, επιλέξτε το καθένα ξεχωριστά πατώντας το εικονίδιο στα αριστερά του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
