Όταν θέλετε να διαγράψετε μαζικά μηνύματα, να επισημάνετε πολλά μηνύματα ως αναγνωσμένα, να αρχειοθετήσετε έναν φάκελο με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να στείλετε μια ομάδα μηνυμάτων στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, μπορείτε να επιλέξετε πολλά ή όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν φάκελο γραμματοκιβωτίου. Για να επιλέξετε μια ομάδα μηνυμάτων στο Outlook στον Ιστό, χρησιμοποιήστε την επιλογή Select All.
Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Outlook.com.
Πώς να επιλέξετε όλα τα μηνύματα email ταυτόχρονα
Για να επιλέξετε μια ομάδα μηνυμάτων:
-
Μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει τα email που θέλετε να επιλέξετε.
Image -
Επιλέξτε Επιλογή όλων (τον ανοιχτό γκρι κύκλο με ένα σημάδι επιλογής πάνω από τη λίστα μηνυμάτων).
Image -
Κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον φάκελο είναι επιλεγμένο και ένα σημάδι επιλογής εμφανίζεται δίπλα σε κάθε μήνυμα.
Image -
Για να καταργήσετε την επιλογή ενός μηνύματος, καταργήστε την επιλογή δίπλα στο μήνυμα που δεν θέλετε να συμπεριλάβετε στην ομάδα.
Image -
Κάντε ό,τι θέλετε στα επιλεγμένα email-διαγραφή, αρχειοθέτηση, μετακίνηση σε διαφορετικό φάκελο ή επισήμανση ως αναγνωσμένα ή μη-ακριβώς όπως θα κάνατε για ένα μεμονωμένο email. Η ενέργειά σας θα ισχύει για όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημάδι επιλογής.
Για ακόμη πιο ευέλικτη ταξινόμηση και επιλογή, χρησιμοποιήστε ένα αποκλειστικό πρόγραμμα-πελάτη email. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook, μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των πληροφοριών email σας για ασφαλή διατήρηση.
