Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να στέλνετε email σε πολλούς παραλήπτες χρησιμοποιώντας τα πεδία Cc και Bcc στο πρόγραμμα email σας.
Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλούς παραλήπτες με χρήση Κοινοποίησης και Κρυφής κοινοποίησης
Η νέα οθόνη email σε κάθε πρόγραμμα email έχει ένα πεδίο Προς όπου εισάγετε το όνομα ή τη διεύθυνση email του παραλήπτη. Πολλές οθόνες εξερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμφανίζουν επίσης ένα πεδίο Κοιν. και ορισμένες εμφανίζουν ένα πεδίο κρυφής κοινοποίησης. Είτε τα βλέπετε είτε όχι, τα πεδία Κοιν. και Κρυφή κοινοποίηση είναι διαθέσιμα στον πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Ίσως χρειαστεί να κάνετε ένα επιπλέον βήμα για να τα βρείτε και να τα εμφανίσετε.
Μετά την εμφάνιση των πεδίων στο επάνω μέρος του email σας, μπορείτε να πληκτρολογήσετε όσες διευθύνσεις email θέλετε, η καθεμία χωρισμένη με κόμμα. Το εξερχόμενο email σας πηγαίνει σε κάθε άτομο που αναφέρεται στα πεδία Κοιν. και Κρυφή κοιν., μαζί με οποιονδήποτε στο πεδίο Προς.
Πώς να εντοπίσετε και να ανοίξετε πεδία Κοιν. και Κρυφή κοιν
Αν δεν βλέπετε τα πεδία Κοιν. και Κρυφή κοινοποίηση, πρέπει να τα αναζητήσετε. Μόλις ενεργοποιήσετε τα πεδία, μπορεί (ή όχι, ανάλογα με το πρόγραμμα email) να παραμείνουν στη θέση τους για κάθε νέο email που στέλνετε.
Για παράδειγμα: Στο Gmail, επιλέξτε Cc ή Bcc (ή και τα δύο) στην επάνω δεξιά γωνία ενός νέου μηνύματος.
Δεν υπάρχει ένα μέρος που να ταιριάζει σε όλους. Στο Safari, τα πεδία επιλέγονται στην καρτέλα Προβολή. στο Outlook, είναι διαθέσιμα στην ενότητα Επιλογές.
Τι σημαίνει Κοινοποίηση και πώς να το χρησιμοποιήσετε
Το Cc είναι συντομογραφία για αντίγραφο άνθρακα. Προτού η αλληλογραφία γίνει ψηφιακή, το χαρτί αντιγραφής carbon έκανε δυνατή την αποστολή της ίδιας επιστολής σε δύο άτομα χωρίς να την γράψετε ή να την πληκτρολογήσετε δύο φορές.
Όταν εισάγεται μια διεύθυνση email στο πεδίο Κοιν., αυτό το άτομο λαμβάνει ένα αντίγραφο του μηνύματος που αποστέλλεται στο άτομο στο πεδίο Προς. Είναι χρήσιμο για να κρατάτε τους ανθρώπους ενήμερους ακόμα κι αν δεν βρίσκονται στο επίκεντρο του μηνύματος.
Μπορούν να εισαχθούν περισσότερες από μία διευθύνσεις email στο πεδίο Κοιν. και όλες οι διευθύνσεις θα λάβουν ένα αντίγραφο του email.
Διαχωρίστε κάθε διεύθυνση email με κόμμα.
Οι ελλείψεις του Cc
Υπάρχουν ορισμένα μειονεκτήματα στην αποστολή αντιγράφων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν χρησιμοποιείτε το πεδίο Κοιν., τόσο ο αρχικός παραλήπτης όσο και όλοι οι παραλήπτες αντιγράφου άνθρακα βλέπουν τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις οποίες στάλθηκε το μήνυμα και ορισμένα άτομα ενδέχεται να αντιταχθούν στη δημοσιοποίηση της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους.
Επιπλέον, τα πολυσύχναστα πεδία Κοιν. δεν φαίνονται καλά. Μπορούν να γίνουν αρκετά μακριά και να καταλαμβάνουν χώρο στην οθόνη. Ακόμη χειρότερα, όταν κάποιος απαντά σε όλα στο μήνυμά σας, κάθε παραλήπτης στο πεδίο Κοιν. λαμβάνει την απάντηση.
Τι σημαίνει Bcc και πώς να το χρησιμοποιήσετε
Το Bcc σημαίνει τυφλό αντίγραφο άνθρακα. Αυτό το πεδίο κρύβει τις διευθύνσεις email που έχουν εισαχθεί σε αυτό. Μόνο ο αρχικός αποστολέας του email μπορεί να δει τους παραλήπτες Bcc. Επομένως, για να διατηρήσετε τη μέγιστη ανωνυμία, τοποθετήστε τη διεύθυνση email σας στο πεδίο Προς και χρησιμοποιήστε Bcc για τους παραλήπτες.
Τα άτομα στο πεδίο Bcc επίσης δεν λαμβάνουν απαντητικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από παραλήπτες προς ή Κοιν.
Το Κρυφή κοινοποίηση είναι επίσης χρήσιμο όταν στέλνετε ένα ενημερωτικό δελτίο ή στέλνετε ένα μήνυμα σε παραλήπτες που δεν έχουν αποκαλυφθεί.
Προσθήκη παραληπτών Bcc
Κάθε λειτουργικό σύστημα και πρόγραμμα email έχει μια ελαφρώς διαφορετική μέθοδο για την προσθήκη παραληπτών Bcc. Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε παραλήπτες Bcc σε Windows, macOS και δημοφιλή προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Προσθήκη παραληπτών Bcc στα Windows (AOL και Outlook Mail)
Για να προσθέσετε παραλήπτες Bcc στο AOL, επιλέξτε Compose για να ανοίξετε ένα νέο email και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Bcc στο Προς πεδίο. Το πεδίο Bcc εμφανίζεται στη συνέχεια κάτω από το πεδίο Προς. Εισαγάγετε διευθύνσεις στο πεδίο Bcc.
Για να προσθέσετε παραλήπτες Bcc στο Outlook, ανοίξτε ένα νέο email και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές. Επιλέξτε Εμφάνιση πεδίων (τρεις κάθετες κουκκίδες) > Bcc για να προσθέσετε τους παραλήπτες.
Κατά την προώθηση ή την απάντηση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, μεταβείτε στην καρτέλα Message (τρεις κάθετες κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης) για πρόσβαση στο Εμφάνιση πεδίων.
Προσθήκη παραληπτών Bcc στο macOS
Για να προσθέσετε παραλήπτες Bcc στο macOS, ανοίξτε ένα νέο παράθυρο email και επιλέξτε Προβολή. Πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις στο πεδίο Bcc Address.
Προσθήκη παραληπτών Bcc στο iOS Mail
Για να προσθέσετε παραλήπτες Bcc στο iOS Mail, πατήστε πρώτα το εικονίδιο Σύνθεση και μετά πατήστε Cc/Bcc, From για επέκταση του πεδίου. Πατήστε το πεδίο Bcc που εμφανίζεται και προσθέστε παραλήπτες.
Προσθήκη παραληπτών Bcc στο Gmail, το Outlook.com και το Yahoo Mail
Για να προσθέσετε Παραλήπτες Bcc στο Gmail, επιλέξτε Σύνταξη για να ανοίξετε ένα νέο μήνυμα. Στο πεδίο Προς, επιλέξτε το κάτω βέλος σε κινητές συσκευές ή Bcc στην επιφάνεια εργασίας. Εισαγάγετε τους παραλήπτες στο πεδίο Bcc που εμφανίζεται.
Η συντόμευση πληκτρολογίου για τη δημιουργία πεδίου Bcc στο Gmail στα Windows είναι Ctrl+ Shift+ Bκαι Command +Shift +B σε macOS.
Για να προσθέσετε παραλήπτες Bcc στο Outlook.com, επιλέξτε New Message και, στη συνέχεια, επιλέξτε Bcc στο From πεδίο . Εισαγάγετε τους παραλήπτες στο πεδίο Bcc που εμφανίζεται.
Για να προσθέσετε παραλήπτες Bcc στο Yahoo Mail, επιλέξτε Compose για να ανοίξετε ένα νέο μήνυμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε CC / BCC στοπεδίο TO . Εισαγάγετε τους παραλήπτες στο πεδίο BCC.
