Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Το πρόσθετο Teams για το Outlook ενεργοποιείται αυτόματα όταν εγκαθιστάτε και τις δύο εφαρμογές.
- Σας επιτρέπει να επικοινωνείτε γρήγορα με τους συναδέλφους σας χρησιμοποιώντας το Teams ή να προσθέτετε έναν διαδικτυακό χώρο σε οποιαδήποτε συνάντηση.
- Απλώς βεβαιωθείτε ότι το πρόσθετο COM για ομάδες δεν είναι απενεργοποιημένο.
Αυτό το άρθρο σάς δείχνει πώς να εγκαταστήσετε το πρόσθετο Teams για το Microsoft Outlook, διευκολύνοντας τη δημιουργία διαδικτυακών χώρων για τις συναντήσεις σας στο Outlook. Αυτές οι οδηγίες θα λειτουργήσουν για το Outlook 2016 και 2019 και την τρέχουσα έκδοση του Office 365 σε Windows και macOS.
Πώς να εγκαταστήσετε το πρόσθετο Teams στο Microsoft Outlook
Η προσθήκη λειτουργιών του Teams στο Outlook χρησιμοποιεί ένα πρόσθετο. Ωστόσο, δεδομένου ότι το Teams και το Outlook είναι και τα δύο προϊόντα της Microsoft, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να εγκαταστήσετε και τα δύο προγράμματα για να τα χρησιμοποιήσετε μαζί.
Απλώς βεβαιωθείτε ότι έχετε κλείσει και επανεκκινήσετε όποια εφαρμογή εγκαταστάθηκε πρώτη πριν ανοίξετε τη δεύτερη για να βεβαιωθείτε ότι το πρόσθετο θα παραληφθεί κατά την εκκίνηση.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο Teams για το Microsoft Outlook
Το πρόσθετο Teams παρέχει πολλές χρήσιμες λειτουργίες για το Outlook, όπως περιγράφεται στις ακόλουθες ενότητες.
Τα παρακάτω στοιχεία απαιτούν να είστε μέλος του ίδιου οργανισμού ή ομάδας. Για παράδειγμα, εάν έχετε τους λογαριασμούς σας στο Office 365 και στο Teams μέσω του εργοδότη σας, θα μπορείτε να δείτε την κατάσταση των άλλων συναδέλφων σας. Ωστόσο, ενδέχεται να μην μπορείτε να δείτε την κατάσταση όσων βρίσκονται εκτός της εταιρείας σας (ούτε μπορούν να δουν τη δική σας) εκτός εάν συνεργαστείτε μαζί σε Ομάδες.
Κατάσταση επικοινωνίας με την ομάδα
Θα μπορείτε να δείτε την κατάσταση των ομάδων των επαφών Κατάσταση ομάδων ως μέρος των avatar τους. Κάτω δεξιά στην εικόνα της επαφής θα δείτε ένα σήμα και το χρώμα του θα αντικατοπτρίζει αυτό της κατάστασής τους στις Ομάδες. Για παράδειγμα, το πράσινο σημαίνει διαθέσιμο, ενώ το κόκκινο σημαίνει αυτήν τη στιγμή σε μια συνάντηση. Μπορείτε να τοποθετήσετε το ποντίκι σας πάνω από το σήμα για να λάβετε μια επεξήγηση εργαλείου για την ακριβή κατάσταση σε περίπτωση που το χρώμα από μόνο του δεν είναι αρκετό.
Εκκίνηση συνομιλιών και ηχητικών κλήσεων
Μπορεί επίσης να γνωρίζετε ότι η τοποθέτηση του δείκτη του ποντικιού πάνω από την εικόνα ή το avatar της επαφής παρέχει ένα αναδυόμενο παράθυρο με τις πληροφορίες τους, όπως τον τίτλο ή το email προσθήκηΈναρξη κλήσης ήχου ή συνομιλίας κειμένου με τις επαφές σας από το αναδυόμενο παράθυρο όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω τα avatar τους.
Προσθήκη αιθουσών ομάδων στις συναντήσεις του Outlook
Τέλος, μπορείτε να προσθέσετε γρήγορα έναν αποκλειστικό χώρο για ομάδες σε οποιαδήποτε σύσκεψη δημιουργείτε στο Outlook κάνοντας κλικ στο κουμπί Σύσκεψη ομάδων που εμφανίζεται στη γραμμή εργαλείων Κορδέλας για νέες συσκέψεις (όπως φαίνεται παρακάτω).
Θα παρέχει στους προσκεκλημένους σας έναν σύνδεσμο για να συμμετάσχουν στη σύσκεψη στη συσκευή τους Teams, καθώς και έναν αριθμό κλήσης εάν ο λογαριασμός Microsoft μέσω του οποίου λαμβάνετε ομάδες είναι συνδρομητής στη φωνητική υπηρεσία.
Έλεγχος του πρόσθετου του Outlook Teams
Εάν για κάποιο λόγο δεν βλέπετε τις λειτουργίες που περιγράφονται στην τελευταία ενότητα, ενδέχεται να υπάρχει πρόβλημα με το πρόσθετο σας. Ευτυχώς, ο έλεγχος του είναι απλός.
-
Πρώτα, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο στη γραμμή εργαλείων Ribbon για να μεταβείτε στην περιοχή Backstage.
Image -
Στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές προς το κάτω μέρος του μενού στα αριστερά.
Image -
Τώρα επιλέξτε Add-ins από την αριστερή πλευρά του διαλόγου.
Image -
Θα δείτε την οθόνη που φαίνεται παρακάτω. Βεβαιωθείτε ότι το πρόσθετο Microsoft Teams Meeting Add-in για το Microsoft Office δεν παρατίθεται στην ενότητα Disabled Application Add-ins της λίστας.
Image -
Εάν είναι, επιλέξτε Disabled Add-ins από το αναπτυσσόμενο μενού Manage και κάντε κλικ στο Μετάβαση.
Image -
Βρείτε Microsoft Teams Meeting Addin for Microsoft Office στη λίστα που εμφανίζεται, επιλέξτε το, κάντε κλικ στο Enable και μετά κάντε κλικ στο Κλείσιμο.
Μόλις ενεργοποιηθεί εκ νέου, θα πρέπει να αποκτήσετε όλες τις εξαιρετικές δυνατότητες του Teams την επόμενη φορά που θα επανεκκινήσετε το Outlook.
Image
