Τι να γνωρίζετε
- Τα Windows 10 περιλαμβάνουν μια ενσωματωμένη δυνατότητα φαξ που ονομάζεται Windows Fax and Scan. Θα χρειαστείτε μια τηλεφωνική γραμμή και ένα μόντεμ φαξ.
- Μόλις ρυθμίσετε το λογισμικό, κάντε κλικ στο Νέο φαξ, δώστε πληροφορίες παραλήπτη και φαξ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποστολή.
Αυτό το άρθρο καλύπτει τον τρόπο αποστολής φαξ από υπολογιστή Windows 10 χρησιμοποιώντας Φαξ και σάρωση των Windows και δωρεάν διαδικτυακές υπηρεσίες φαξ.
Πώς να στείλετε ένα φαξ χρησιμοποιώντας φαξ και σάρωση Windows
Η αποστολή φαξ φαίνεται σαν ένας αρχαϊκός τρόπος επικοινωνίας, αλλά πολλές επιχειρήσεις εξακολουθούν να χρησιμοποιούν τις συσκευές φαξ ως κύριο μέσο επικοινωνίας, πράγμα που σημαίνει ότι μπορεί να χρειαστεί να στέλνετε φαξ από καιρό σε καιρό. Ευτυχώς, τα Windows 10 διαθέτουν μια ενσωματωμένη δυνατότητα φαξ που ονομάζεται Windows Fax and Scan.
Για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα φαξ και σάρωσης των Windows 10, θα χρειαστεί να συνδέσετε τον υπολογιστή σας σε μια τηλεφωνική γραμμή μέσω ενός μόντεμ φαξ. Μια γραμμή VoIP (Voice over Internet Protocol), όπως το Skype ή το Google Voice δεν θα λειτουργήσει. Πρέπει να είναι φυσική τηλεφωνική γραμμή.
Ρύθμιση φαξ και σάρωσης των Windows
Προτού ξεκινήσετε την αποστολή φαξ, θα πρέπει να συνδέσετε μια τηλεφωνική γραμμή στον υπολογιστή σας μέσω ενός μόντεμ φαξ και στη συνέχεια να ενεργοποιήσετε το λογισμικό Φαξ και Σάρωση. Δείτε πώς μπορείτε να ξεκινήσετε.
- Για να ανοίξετε το Windows Fax and Scan, πληκτρολογήστε "Fax and Scan" στη γραμμή αναζήτησης των Windows 10 και επιλέξτε την εφαρμογή Windows Fax and Scan από τα αποτελέσματα αναζήτησης.
-
Την πρώτη φορά που αποκτάτε πρόσβαση στα Windows Fax and Scan, πρέπει να ρυθμίσετε ένα μόντεμ φαξ. Αυτό απαιτεί τη σύνδεση μιας τηλεφωνικής γραμμής στον υπολογιστή σας. Αφού συνδέσετε το μόντεμ φαξ, κάντε κλικ στο Εργαλεία στην εφαρμογή Φαξ και Σάρωση των Windows.
Image -
Από το μενού Tools, επιλέξτε Λογαριασμοί φαξ.
Image -
Στο παράθυρο διαλόγου Λογαριασμοί φαξ, κάντε κλικ στο Προσθήκη.
Image -
Στη συνέχεια, στο πλαίσιο διαλόγου Ρύθμιση φαξ, κάντε κλικ στο Σύνδεση σε μόντεμ φαξ.
Όταν συνδέετε για πρώτη φορά το μόντεμ φαξ στον υπολογιστή σας Windows 10, θα πρέπει να εγκατασταθούν όλα τα κατάλληλα προγράμματα οδήγησης. Εάν δεν εγκατασταθούν αυτόματα, ακολουθήστε τις οδηγίες που συνοδεύουν το μόντεμ φαξ για να το εγκαταστήσετε σωστά.
Image -
Επιλέξτε το μόντεμ φαξ στον υπολογιστή κατά τη διαδικασία εγκατάστασης. Εάν σας ζητηθεί, επιλέξτε μεταξύ Automatic και Manual απάντηση της τηλεφωνικής γραμμής κατά τις εισερχόμενες κλήσεις.
Εάν επιλέξετε Automatic τότε όταν γίνονται εισερχόμενες κλήσεις η εφαρμογή φαξ σας θα απαντά αυτόματα στην κλήση και θα λαμβάνει το εισερχόμενο φαξ. Εάν επιλέξετε Manual, θα πρέπει να επιλέξετε Λήψη φαξ τώρα στην εφαρμογή Φαξ και Σάρωση των Windows κάθε φορά που θέλετε να αποδεχτείτε και εισερχόμενα φαξ.
Για να λαμβάνει αυτόματα φαξ, ο υπολογιστής σας θα πρέπει να παραμένει ενεργοποιημένος και θα πρέπει να διατηρείτε την εφαρμογή Φαξ και Σάρωση των Windows ανοιχτή συνεχώς στο παρασκήνιο.
Αποστολή και λήψη φαξ με φαξ και σάρωση Windows
Αφού ρυθμίσετε τον υπολογιστή σας να στέλνει και να λαμβάνει φαξ μέσω Φαξ και σάρωση των Windows, τότε είναι εύκολο να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το λογισμικό.
-
Ανοίξτε το Φαξ και σάρωση των Windows και κάντε κλικ στο Νέο Φαξ.
Image -
Στα παράθυρα Νέο φαξ, πληκτρολογήστε τον αριθμό στον οποίο θέλετε να στείλετε το φαξ στη γραμμή Προς. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο Προς για να ανοίξετε το βιβλίο διευθύνσεών σας και να επιλέξετε έναν παραλήπτη από εκεί.
Εάν θέλετε να προσθέσετε μια συνοδευτική σελίδα στο φαξ σας, η επιλογή βρίσκεται ακριβώς πάνω από τη γραμμή Προς στη φόρμα φαξ.
Image -
Στη συνέχεια, εισαγάγετε ένα Θέμα για το φαξ σας.
Image -
Εισαγάγετε τις πληροφορίες που θέλετε να στείλετε με φαξ στο σώμα της φόρμας φαξ. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή εργαλείων μορφοποίησης στο επάνω μέρος της περιοχής του εγγράφου για να μορφοποιήσετε κείμενο, να προσθέσετε υπερσυνδέσμους ή να εισαγάγετε εικόνες στο έγγραφο φαξ σας.
Image -
Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε σαρωμένα έγγραφα ή να επισυνάψετε έγγραφα χρησιμοποιώντας τη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος της φόρμας φαξ.
Image -
Όταν είστε έτοιμοι, κάντε κλικ στο Αποστολή για να στείλετε το φαξ σας.
Image
Πώς να στείλετε φαξ μέσω Διαδικτύου
Αν δεν διαθέτετε μόντεμ φαξ και δεν θέλετε να συνδέσετε ένα στον υπολογιστή σας, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια δωρεάν διαδικτυακή υπηρεσία φαξ για να στείλετε φαξ. Αυτές οι υπηρεσίες γενικά λειτουργούν ως εξής:
- Δημιουργήστε έναν λογαριασμό με δωρεάν υπηρεσία φαξ και, στη συνέχεια, συνδεθείτε στον λογαριασμό.
- Παρέχετε πληροφορίες σχετικά με τον αποστολέα, τον παραλήπτη και τις πληροφορίες που θέλετε να στείλετε με φαξ χρησιμοποιώντας τη φόρμα που παρέχεται στο διαδίκτυο. Ορισμένες υπηρεσίες θα σας επιτρέψουν να ανεβάσετε ένα αρχείο σε φαξ, επομένως το μόνο που θα χρειαστεί να συμπληρώσετε είναι η εξώφυλλη σελίδα και τα στοιχεία αποστολέα/παραλήπτη.
- Μόλις το φαξ σας είναι έτοιμο, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή. Οι περισσότερες υπηρεσίες παρέχουν επιβεβαίωση που έχει στείλει το φαξ σας. Ορισμένοι θα παράσχουν επιβεβαίωση όταν παραδοθεί. Ωστόσο, ορισμένες υπηρεσίες ενδέχεται να απαιτούν χρέωση συνδρομής για επιβεβαίωση παράδοσης.
