Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Gmail: Μεταβείτε στο μενού File > Email > Email ως συνημμένο του εγγράφου. Συμπληρώστε τη φόρμα και επιλέξτε τις προτιμήσεις σας> Αποστολή.
- Άλλοι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Ανοίξτε το έγγραφο και μεταβείτε στο Αρχείο > Λήψη. Επιλέξτε μια μορφή και αποθηκεύστε την. Στείλτε το αρχείο ως συνημμένο.
- Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε το έγγραφο απευθείας μέσω των Εγγράφων Google.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να στέλνετε ένα έγγραφο Google μέσω email μέσω Gmail ή αποθηκεύοντάς το ως έγγραφο PDF ή Microsoft Word και στη συνέχεια στέλνοντάς το από άλλο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αυτές οι οδηγίες λειτουργούν από οποιοδήποτε σύγχρονο πρόγραμμα περιήγησης ιστού και στα περισσότερα λειτουργικά συστήματα, συμπεριλαμβανομένων των Windows, macOS και Linux.
Πώς να στείλετε email σε ένα Έγγραφο Google
Η Google το κάνει αυτό απλό, αλλά η μέθοδος που χρησιμοποιείτε θα πρέπει να εξαρτάται από δύο πράγματα: πώς θέλετε να το στείλετε (από τον λογαριασμό σας στο Gmail ή άλλο πρόγραμμα email) και σε ποια μορφή θέλετε να αποθηκευτεί (δηλ. τύπος αρχείου που πρέπει να λάβει ο παραλήπτης).
Αποστολή με Gmail.com
Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ιστότοπο του Gmail για να στείλετε ένα έγγραφο στα Έγγραφα Google:
-
Με το έγγραφο ανοιχτό, μεταβείτε στο μενού File και επιλέξτε Email > Email ως συνημμένο.
Image Εάν το μενού Email είναι γκριζαρισμένο, πρέπει είτε να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google είτε να μεταβείτε στο άλλο σύνολο οδηγιών παρακάτω για να το στείλετε μέσω email με διαφορετικό πρόγραμμα.
-
Συμπληρώστε τη φόρμα. Αυτό σας επιτρέπει να στείλετε στον εαυτό σας ένα αντίγραφο, να ορίσετε ποιος θα λάβει το έγγραφο και να γράψετε ένα θέμα και ένα μήνυμα.
Image -
Επιλέξτε Να μην επισυνάπτεται. Συμπεριλάβετε περιεχόμενο στο email εάν θέλετε το έγγραφο να ενσωματωθεί στο email. Στη συνέχεια, ο παραλήπτης μπορεί να δει τα περιεχόμενα του εγγράφου χωρίς να χρειάζεται να το ανοίξει σε ξεχωριστό πρόγραμμα. Ωστόσο, αλλά ανάλογα με το αρχείο, ενδέχεται να μην καταλήξει να μορφοποιηθεί σωστά. Δείτε πώς μπορεί να μοιάζει από τη δική τους οπτική γωνία:
Image Διαφορετικά, αφήστε αυτήν την επιλογή μη επιλεγμένη και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια μορφή από το μενού κάτω από αυτήν. Τα Έγγραφα Google θα μετατρέψουν το αρχείο για εσάς αυτόματα πριν από την αποστολή του συνημμένου. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε PDF, θα μετατρέψει το Έγγραφο Google σε PDF για εσάς. Άλλες επιλογές περιλαμβάνουν το Microsoft Word, το RTF και μερικές άλλες. Αυτή η μέθοδος θα επισυνάψει ένα πραγματικό αρχείο στο email που μπορεί να κατεβάσει το άτομο στη συσκευή του.
- Επιλέξτε Αποστολή.
Αποστολή με διαφορετικό πελάτη email
Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τον ιστότοπο του Gmail για να στείλετε το έγγραφο Google, μπορείτε πρώτα να κάνετε λήψη του αρχείου και, στη συνέχεια, να το στείλετε μέσω email όπως θέλετε, όπως ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιτραπέζιου υπολογιστή ή ένας διαφορετικός πάροχος στο διαδίκτυο.
- Ανοίξτε το έγγραφο και μεταβείτε στο Αρχείο > Λήψη.
-
Διαλέξτε μία από αυτές τις μορφές. Περιλαμβάνουν PDF, DOCX (Word), RTF, EPUB και μερικά άλλα.
Image - Αποθηκεύστε το κάπου εύκολα για να έχετε ξανά πρόσβαση.
- Ανοίξτε το πρόγραμμα email που προτιμάτε και, στη συνέχεια, επισυνάψτε το αρχείο στο μήνυμα.
Μπορείτε να κάνετε λήψη πολλών εγγράφων ταυτόχρονα μέσω του Google Drive. Επιλέξτε όλα τα αρχεία που θέλετε να αποθηκεύσετε, κάντε δεξί κλικ σε αυτά και επιλέξτε Λήψη για να λάβετε ένα ZIP γεμάτο με τα ισοδύναμα DOCX. Αυτό είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να στείλετε email σε πολλά έγγραφα ταυτόχρονα. Θα είναι πλήρως συμβατά με τα Έγγραφα Google, το Word και παρόμοια προγράμματα.
Η κοινή χρήση των Εγγράφων Google μπορεί να έχει περισσότερο νόημα
Ένας άλλος τρόπος για να επιτρέψετε σε κάποιον άλλο να χρησιμοποιήσει τα έγγραφά σας Google είναι να τα κοινοποιήσετε. Ειδικά όταν συνεργάζεστε σε έγγραφα που θα αλλάζουν συνεχώς, η κοινή χρήση βοηθάει να διατηρείτε τις ενημερώσεις όλων σε συγχρονισμό ανά πάσα στιγμή. Μπορείτε επίσης να αποφύγετε τη χρήση του δικού σας χώρου στον σκληρό δίσκο με συνημμένα αρχεία και να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε email για να κάνετε την κοινή χρήση.
Έχουμε έναν οδηγό για το πώς να μοιράζεστε και να συνεργάζεστε με το Google Drive εάν χρειάζεστε βοήθεια. Μπορείτε ακόμη και να μοιραστείτε έναν ολόκληρο φάκελο εγγράφων με το Google Drive.
