Η αποστολή μεγάλων αρχείων μέσω email ενδέχεται να μην είναι δυνατή μέσω τυπικού συνημμένου αρχείου. Ένας τρόπος για να παρακάμψετε το όριο μεγέθους αρχείου του παρόχου email σας είναι να στείλετε το μεγάλο αρχείο ως σύνδεσμο που μπορεί να κατεβάσει ο παραλήπτης από το cloud. Το Google Drive και το Gmail είναι το τέλειο δίδυμο για αυτό.
Η αποστολή μεγάλων αρχείων (μέγεθος έως 10 GB) μέσω του Gmail μέσω του Google Drive είναι τόσο εύκολη όσο η μεταφόρτωση του αρχείου στον λογαριασμό σας στο Google Drive και, στη συνέχεια, η αποστολή του ως κοινόχρηστη διεύθυνση URL. Η διαδικασία είναι παρόμοια, αλλά όχι ακριβώς η ίδια με την αποστολή ενός κανονικού συνημμένου αρχείου στο Gmail.
Αυτές οι οδηγίες ισχύουν για το Gmail σε υπολογιστές, τηλέφωνα και tablet. Ωστόσο, η διαδικασία φαίνεται διαφορετική στις κινητές συσκευές, επομένως σημειώστε ποιο σύνολο οδηγιών ακολουθείτε.
Υπάρχουν άλλοι τρόποι για να στείλετε email μεγάλων αρχείων εάν δεν χρησιμοποιείτε το Gmail ή το Google Drive. Οι υπηρεσίες αποθήκευσης cloud και οι διαδικτυακές υπηρεσίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που υποστηρίζουν την κοινή χρήση αρχείων συνήθως σάς επιτρέπουν να στέλνετε μεγάλα αρχεία. Υπάρχουν επίσης τεχνικές κοινής χρήσης αρχείων P2P που δεν έχουν όριο μεγέθους αρχείου.
Πώς να στείλετε μεγάλα αρχεία μέσω του Gmail χρησιμοποιώντας το Google Drive
Υπάρχουν δύο τρόποι για να χρησιμοποιήσετε το Google Drive για email μεγάλων αρχείων. Εάν ανεβάσατε το αρχείο στο Google Drive, επιλέξτε το ενώ συνθέτετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εναλλακτικά, εάν το αρχείο βρίσκεται στον υπολογιστή σας, μεταφορτώστε το στο Google Drive και στείλτε το όλο με μία κίνηση.
-
Κατά τη σύνταξη του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον ιστότοπο του Gmail, επιλέξτε το εικονίδιο του Google Drive από την κάτω γραμμή εργαλείων.
Image -
Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να στείλετε το μεγάλο αρχείο επιλέγοντάς το από τον λογαριασμό σας στο Google Drive (αν έχει μεταφορτωθεί εκεί) ή να το ανεβάσετε τώρα.
Για να ανεβάσετε το αρχείο αυτήν τη στιγμή, επιλέξτε την καρτέλα Μεταφόρτωση και επιλέξτε Επιλογή αρχείων από τη συσκευή σας Εάν επιλέγετε ένα αρχείο που είναι αποθηκευμένο στον λογαριασμό σας στο Google Drive, βρείτε το σε μία από τις άλλες καρτέλες: Ο δίσκος μου, Κοινόχρηστο με εμένα ή Πρόσφατο
Image Μπορείτε να ανεβάσετε περισσότερα από ένα αρχεία ταυτόχρονα επιλέγοντας όλα τα αρχεία ταυτόχρονα. Ή, αφού ανεβάσετε το πρώτο αρχείο, επιλέξτε Προσθήκη περισσότερων αρχείων για να επιλέξετε άλλα προς αποστολή.
-
Επιλέξτε Μεταφόρτωση ή Εισαγωγή εάν επιλέγετε υπάρχοντα αρχεία.
Image
Αποστολή μεγάλων αρχείων από συσκευή Android
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να στείλετε μεγάλα αρχεία μέσω Gmail στη συσκευή σας Android:
- Κατά τη σύνταξη του email, επιλέξτε το εικονίδιο attachment (ο συνδετήρας) και επιλέξτε Insert from Drive.
- Περιηγηθείτε ή αναζητήστε το αρχείο που θέλετε να στείλετε μέσω του Gmail από το Google Drive.
- Επιλέξτε Select. Επαναλάβετε τα δύο πρώτα βήματα για να προσθέσετε περισσότερα αρχεία.
-
Ολοκληρώστε τη σύνταξη του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή.
Image
Αποστολή μεγάλων αρχείων από iOS
Εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Gmail σε συσκευή iOS, κάντε το εξής:
Αυτά τα βήματα ισχύουν για την εφαρμογή Gmail για συσκευές iOS και όχι για το ενσωματωμένο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ονομάζεται Mail. Η διαδικασία για την επισύναψη αρχείων στην εφαρμογή iPhone Mail είναι διαφορετική.
- Ανοίξτε το μήνυμα στο οποίο απαντάτε ή προωθείτε ή ξεκινήστε ένα νέο και, στη συνέχεια, πατήστε το εικονίδιο κλιπ ή συνημμένο στο επάνω μέρος της οθόνης.
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Drive και επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να στείλετε μέσω του Gmail. Πατήστε το βέλος για αναζήτηση και αναζήτηση αρχείων. Επαναλάβετε αυτά τα βήματα για να προσθέσετε περισσότερα αρχεία.
-
Όταν ολοκληρώσετε τη σύνταξη του email, χρησιμοποιήστε το κουμπί αποστολής για να στείλετε email στο μεγάλο αρχείο μέσω του Google Drive.
Image
Τρόπος κοινής χρήσης πρόσβασης αρχείων στον υπολογιστή σας
Εάν το αρχείο που στέλνετε έχει δικαιώματα κοινής χρήσης στο Google Drive, αλλά τα άτομα στα οποία το στέλνετε δεν έχουν άδεια πρόσβασης στο αρχείο, θα σας δοθούν μερικές επιλογές αφού επιλέξετε Αποστολή (μόνο για επιτραπέζιους υπολογιστές).
- Κοινή χρήση: Επιλέξτε το πρώτο αναπτυσσόμενο πλαίσιο δίπλα στο Κοινή χρήση με άτομο για να δώσετε στους παραλήπτες πρόσβαση, να δουν, να σχολιάσουν ή να επεξεργαστούν.
- Ενεργοποίηση κοινής χρήσης συνδέσμου: Η κοινή χρήση συνδέσμου επιτρέπει μόνο την πρόσβαση στην προβολή και δεν επιτρέπει στους παραλήπτες να κοινοποιήσουν ξανά το αρχείο.
- Μην κοινοποιήσετε: Επιλέγοντας Μην παραχωρήσετε πρόσβαση στο κάτω μέρος του μηνύματος θα στείλει το αρχείο του Google Drive αλλά θα κερδίσει μην δώσετε στους παραλήπτες οποιαδήποτε πρόσβαση. Μπορείτε πάντα να παρέχετε ένα επίπεδο πρόσβασης αργότερα.
Τρόπος κοινής χρήσης πρόσβασης αρχείων στην κινητή συσκευή σας
Εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή για κινητά, θα δείτε πρώτα ένα μήνυμα. Πατήστε Περισσότερες επιλογές για να διαχειριστείτε την κοινή χρήση. Θα δείτε τις ακόλουθες επιλογές:
- Μόνο παραλήπτες σάς επιτρέπει να μοιράζεστε το αρχείο με τους παραλήπτες email. Πρέπει να συνδεθούν στον λογαριασμό τους Google για να έχουν πρόσβαση σε αυτόν. Μπορείτε να τους δώσετε δικαιώματα προβολής, σχολιασμού ή επεξεργασίας.
- Όποιος έχει τον σύνδεσμο είναι για να παρέχει σε οποιονδήποτε πρόσβαση, ακόμα κι αν δεν έχει λογαριασμό Google. Μπορείτε να τους δώσετε δικαιώματα προβολής, σχολιασμού ή επεξεργασίας.
- Συνέχεια χωρίς κοινή χρήση κοινοποιεί το αρχείο χωρίς να του δίνει δικαιώματα.
