Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Για να δημιουργήσετε μια ομάδα email, μεταβείτε στις Επαφές > Αρχείο > Νέα Ομάδα, πληκτρολογήστε ένα όνομα και πατήστε Enter.
- Για να προσθέσετε μέλη, μεταβείτε στο Επαφές > Όλες οι επαφές και, στη συνέχεια, σύρετε και αποθέστε ονόματα στην ομάδα.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα για αποστολή λιστών στο macOS Mail σε Mac που εκτελούν macOS Sierra (10.12) ή νεότερη έκδοση.
Πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα email στο macOS
Αν στέλνετε συχνά email στην ίδια ομάδα ατόμων όταν στέλνετε μηνύματα, συγκεντρώστε τις σχετικές διευθύνσεις σε μια ομάδα στην εφαρμογή Επαφές macOS. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να απευθύνετε μηνύματα στην ομάδα αντί στα άτομα σε αυτήν. Το macOS Mail θα στείλει το email σας σε κάθε άτομο στην ομάδα.
Μπορείτε να εισαγάγετε όλες τις διευθύνσεις τους μία προς μία στο πεδίο Προς, Κοιν. ή Κρυφή κοιν. Ωστόσο, η δημιουργία ενός ομαδικού email εξοικονομεί χρόνο και διασφαλίζει ότι συμπεριλαμβάνετε τα ίδια άτομα κάθε φορά που στέλνετε ένα ομαδικό email.
Προτού μπορέσετε να στείλετε ένα ομαδικό email, πρέπει να δημιουργήσετε μια ομάδα στην εφαρμογή Επαφές και, στη συνέχεια, να επιλέξετε άτομα που θα συμπεριλάβετε. Να πώς.
-
Ανοίξτε την εφαρμογή Contacts στο Mac σας κάνοντας κλικ στο εικονίδιό της στο Dock στο κάτω μέρος της οθόνης.
Image -
Επιλέξτε Αρχείο > Νέα ομάδα από τη γραμμή μενού Επαφών.
Image -
Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα λίστα αλληλογραφίας στο πεδίο που εμφανίζεται για μια ομάδα χωρίς τίτλο.
Image -
Πατήστε Enter στο πληκτρολόγιο για να αποθηκεύσετε τη νέα ομάδα, η οποία αυτή τη στιγμή έχει νέο όνομα αλλά όχι μέλη.
Image
Πώς να προσθέσετε μέλη στην ομάδα αλληλογραφίας του macOS
Στη συνέχεια, προσθέτετε μέλη στην ομάδα από τις υπάρχουσες καταχωρήσεις επαφών σας ή προσθέτετε νέες επαφές όπως απαιτείται.
- Ανοίξτε την εφαρμογή Contacts στο Mac σας.
-
Βεβαιωθείτε ότι η λίστα ομάδων είναι ορατή στην εφαρμογή Επαφές. Εάν δεν είναι, μεταβείτε στο Προβολή > Εμφάνιση Ομάδων από τη γραμμή μενού Επαφών.
Image -
Κάντε κλικ στο Όλες οι επαφές στο επάνω μέρος της στήλης Ομάδα στην αριστερή πλευρά της οθόνης για να εμφανίσετε κάθε επαφή που έχετε εισαγάγει η εφαρμογή με αλφαβητική σειρά.
Image -
Σύρετε και αποθέστε ονόματα μεμονωμένων επαφών στη λίστα ονομάτων στην κεντρική στήλη στη νέα ομάδα που δημιουργήσατε στη στήλη Ομάδα. Εάν αναφέρονται περισσότερες από μία διευθύνσεις email για μια δεδομένη επαφή, το macOS Mail χρησιμοποιεί τη διεύθυνση που χρησιμοποιήθηκε πρόσφατα κατά την αποστολή ενός μηνύματος στη λίστα.
Εάν δεν αναφέρεται κανένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην επαφή, αυτό το άτομο δεν θα λάβει μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, μπορείτε να κάνετε κλικ στο όνομα της επαφής και να επιλέξετε Επεξεργασία στο κάτω μέρος της κάρτας της επαφής για να προσθέσετε μια διεύθυνση email.
- Αν χρειάζεται να προσθέσετε μια νέα επαφή στην ομάδα, επιλέξτε το σύμβολο συν (+) κάτω από τη μεγάλη κάρτα επαφής, επιλέξτε Νέα επαφή στο αναπτυσσόμενο μενού και εισαγάγετε τα στοιχεία της επαφής. Η νέα επαφή εμφανίζεται στην περιοχή Όλες οι επαφές αυτόματα, όπου μπορείτε να την σύρετε και να την αποθέσετε στην ομάδα που μόλις δημιουργήσατε.
Όταν ολοκληρώσετε τη μεταφορά των επαφών στη νέα ομάδα, κάντε κλικ στο όνομά της στη λίστα ομάδων για να δείτε τα άτομα που προσθέσατε.
Εάν αποφασίσετε να αφαιρέσετε κάποιον από μια ομάδα, κάντε κλικ στο όνομα για να το επισημάνετε και πατήστε το πλήκτρο Delete στο πληκτρολόγιο. Το όνομα αφαιρείται από την ομάδα αλλά όχι από τη λίστα Όλες οι επαφές στην εφαρμογή Επαφές.
Για να στείλετε ένα email στην ομάδα, ανοίξτε ένα νέο μήνυμα στο Mail και πληκτρολογήστε το νέο όνομα ομάδας στο πεδίο Προς. Αυτή η ενέργεια συμπληρώνει αυτόματα το πεδίο με τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των μελών της ομάδας.
