Όταν κυκλοφόρησαν, η Αυτόματη Αποθήκευση και οι Εκδόσεις άλλαξαν ριζικά τον τρόπο με τον οποίο εργάζεστε με έγγραφα σε Mac. Στις περισσότερες περιπτώσεις, σας απαλλάσσουν από το να χρειάζεται να κάνετε μη αυτόματη αποθήκευση καθώς εργάζεστε. Σας επιτρέπουν επίσης να επιστρέψετε ή να συγκρίνετε προηγούμενες εκδόσεις του στοιχείου στο οποίο εργάζεστε.
Δυστυχώς, η Apple δεν παρείχε πολλές πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης αυτών των νέων δυνατοτήτων. μπορεί να μην τα έχετε προσέξει καν. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τόσο την Αυτόματη αποθήκευση όσο και τις εκδόσεις για τη διαχείριση των εγγράφων σας και τη βελτίωση της ροής εργασιών.
Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για συσκευές με Mac OS X Lion (10.7) και νεότερες εκδόσεις.
Auto-Save
Η Αυτόματη αποθήκευση σας παρακολουθεί καθώς εργάζεστε σε ένα έγγραφο. Όταν κάνετε παύση, αποθηκεύει το έγγραφο. Εάν εργάζεστε συνεχώς, η Αυτόματη αποθήκευση θα εκτελεί αποθήκευση κάθε 5 λεπτά. Η αυτόματη εξοικονόμηση σημαίνει ότι δεν θα χάσετε περισσότερα από 5 λεπτά εργασίας σε περίπτωση που συμβεί κάτι απροσδόκητο, όπως διακοπή ρεύματος ή μια γάτα που κάνει μια συντόμευση στο πληκτρολόγιό σας.
Η αυτόματη αποθήκευση δεν δημιουργεί νέο έγγραφο κάθε φορά που εκτελεί αποθήκευση. Εάν το έκανε, μπορεί τελικά να εξαντληθεί ο χώρος στη μονάδα δίσκου. Αντίθετα, σημειώνει μόνο τις αλλαγές που κάνετε μεταξύ των αποθηκευμένων.
Η υπηρεσία Auto-Save εμφανίζεται σε οποιαδήποτε εφαρμογή που βασίζεται σε έγγραφα που αποθηκεύει αρχεία στο Mac. Αν και οποιαδήποτε εφαρμογή μπορεί να εκμεταλλευτεί την υπηρεσία, η Apple δεν απαιτεί από τους προγραμματιστές να τη συμπεριλάβουν. Ορισμένες σημαντικές εφαρμογές παραγωγικότητας, όπως το Microsoft Office, δεν χρησιμοποιούν την αυτόματη αποθήκευση. χρησιμοποιούν τις δικές τους ρουτίνες διαχείρισης αρχείων.
Εκδόσεις
Η λειτουργία "Εκδόσεις" λειτουργεί παράλληλα με την Αυτόματη αποθήκευση για να παρέχει έναν τρόπο πρόσβασης και σύγκρισης προηγούμενων εκδόσεων ενός εγγράφου στο οποίο εργάζεστε. Στο παρελθόν, έπρεπε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Αποθήκευση ως για να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο με διαφορετικό όνομα αρχείου, όπως Μηνιαία αναφορά 1, Μηνιαία αναφορά 2, κ.λπ. Αυτό σας επέτρεπε να κάνετε αλλαγές σε ένα έγγραφο χωρίς να ανησυχείτε μήπως χάσετε το πρωτότυπο. Οι εκδόσεις κάνουν κάτι παρόμοιο αυτόματα: Σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση και να συγκρίνετε οποιαδήποτε έκδοση ενός εγγράφου που έχετε δημιουργήσει.
Το Versions δημιουργεί μια νέα έκδοση ενός εγγράφου κάθε φορά που το ανοίγετε, κάθε ώρα που εργάζεστε σε αυτό και όποτε χρησιμοποιείτε μια εντολή Αποθήκευση, Αποθήκευση έκδοσης, Διπλότυπο, Κλείδωμα ή Αποθήκευση ως. Η αυτόματη αποθήκευση δεν δημιουργεί νέες εκδόσεις. προσθέτει στην τρέχουσα έκδοση. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις Εκδόσεις για να δείτε πώς ήταν το έγγραφο πριν από 5 λεπτά, εκτός εάν είχατε πραγματοποιήσει ένα από τα συμβάντα ενεργοποίησης που αναφέρονται παραπάνω.
Πώς να χρησιμοποιήσετε την αυτόματη αποθήκευση και τις εκδόσεις
Η αυτόματη αποθήκευση και οι εκδόσεις είναι ενεργοποιημένες από προεπιλογή. Δεν μπορείτε να τα απενεργοποιήσετε, αλλά έχετε τον έλεγχο του τρόπου λειτουργίας τους σε μεμονωμένα έγγραφα.
Η Apple έκανε κάποιες μικρές αλλαγές στον τρόπο πρόσβασης στις πληροφορίες εκδόσεων. Στο OS X Lion και στο Mountain Lion, χρησιμοποιείτε τον τίτλο του παραθύρου μιας εφαρμογής, γνωστό και ως εικονίδιο διακομιστή μεσολάβησης. Δίπλα στο όνομα του εγγράφου υπάρχει ένα μικρό chevron που αποκαλύπτει ένα μενού που περιέχει τις επιλογές Εκδόσεις για το επιλεγμένο έγγραφο. Στο OS X Mavericks και νεότερα, η Apple μετέφερε τα περισσότερα από τα στοιχεία του μενού "Εκδόσεις" στο μενού "Αρχείο" της εφαρμογής, ενώ άφησε τη λειτουργία Κλείδωμα αυτόματης αποθήκευσης στον τίτλο του παραθύρου του εγγράφου.
-
Εκκίνηση TextEdit, που βρίσκεται στο /Applications.
Image -
Όταν ανοίξει το TextEdit, επιλέξτε Νέο έγγραφο για να ανοίξετε ένα κενό αρχείο.
Σε παλαιότερες εκδόσεις του macOS, επιλέξτε Νέο στο μενού Αρχείο ή πατήστε Command+Nστο πληκτρολόγιό σας.
Image -
Πληκτρολογήστε μια ή δύο γραμμές κειμένου στο έγγραφο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχείο> Αποθήκευση.
Image -
Εισαγάγετε ένα όνομα για το αρχείο και κάντε κλικ στο Αποθήκευση.
Image -
Το παράθυρο του εγγράφου εμφανίζει τώρα το όνομα του εγγράφου στον τίτλο του παραθύρου.
Image -
Αφήστε τον δείκτη του ποντικιού να τοποθετηθεί πάνω από το όνομα του εγγράφου στον τίτλο του παραθύρου. Θα εμφανιστεί ένα μικρό chevron, υποδεικνύοντας ότι ο τίτλος είναι στην πραγματικότητα ένα αναπτυσσόμενο μενού.
Image -
Κάντε κλικ στον τίτλο του εγγράφου για να δείτε τα διαθέσιμα στοιχεία μενού. Στο OS X Mavericks και μεταγενέστερα, θα δείτε απλώς την επιλογή Locked, αλλά οι προηγούμενες εκδόσεις θα έχουν περισσότερες επιλογές.
Image
Ποιες επιλογές αυτόματης αποθήκευσης και εκδόσεων είναι διαθέσιμες;
Σε παλαιότερες εκδόσεις του Mac OS X, θα βρείτε όλες αυτές τις επιλογές κάτω από το μενού τίτλου σε ένα έγγραφο. Στο Mavericks (10.9) και νεότερα, θα βρείτε τα περισσότερα από αυτά στο μενού File. Ανεξάρτητα από το πού θα τα βρείτε, όλοι κάνουν τα ίδια πράγματα.
Κλείδωμα
Κάνοντας κλικ στο στοιχείο Lock θα κλειδώσει το έγγραφο, αποτρέποντας τυχόν αλλαγές. Δεν μπορείτε να τροποποιήσετε ή να αποθηκεύσετε ένα κλειδωμένο έγγραφο χωρίς να το ξεκλειδώσετε πρώτα. Το κλείδωμα ενός εγγράφου όχι μόνο αποτρέπει τις ακούσιες αλλαγές, αλλά σας επιτρέπει επίσης να χρησιμοποιείτε το έγγραφο ως πρότυπο ή ως σημείο εκκίνησης για ένα νέο έγγραφο.
Ξεκλείδωμα
Αυτή η επιλογή εμφανίζεται στο μενού μόνο όταν ένα έγγραφο έχει κλειδωθεί. Κάντε κλικ στο στοιχείο μενού Ξεκλείδωμα για να αφαιρέσετε το κλείδωμα και να επιτρέψετε την πλήρη επεξεργασία. Σε νεότερες εκδόσεις του OS X και του macOS, η επιλογή Κλειδωμένο εμφανίζεται ως πλαίσιο ελέγχου κάτω από το μενού τίτλου εγγράφου. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου για να ξεκλειδώσετε το έγγραφο.
Διπλότυπο
Κάνοντας κλικ στο στοιχείο μενού Duplicate δημιουργείται ένα αντίγραφο του εγγράφου και το τοποθετεί δίπλα στο πρωτότυπο. Η δημιουργία ενός διπλότυπου σάς επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε το αρχικό έγγραφο ως πρότυπο ή ως σημείο εκκίνησης για να δημιουργήσετε μια εντελώς νέα έκδοση. Εάν το αρχικό έγγραφο ήταν κλειδωμένο, το αντίγραφο είναι ξεκλειδωμένο, έτοιμο για να κάνετε αλλαγές. Τυχόν αλλαγές που κάνετε στο αντίγραφο δεν θα επηρεάσουν το πρωτότυπο. Το αντίγραφο είναι ένα νέο έγγραφο, με το δικό του ιστορικό αποθήκευσης και εκδόσεις.
Επαναφορά σε
Ο τρόπος επαναφοράς σε μια παλαιότερη έκδοση ενός εγγράφου εξαρτάται από την έκδοση του λειτουργικού συστήματος που χρησιμοποιείτε.
- Επαναφορά στην τελευταία αποθήκευση είναι η έκδοση για Mac OS X Lion και Mountain Lion. Εάν αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη, θα περιλαμβάνει την ώρα και την ημερομηνία αποθήκευσης της τελευταίας έκδοσης. Η ενεργοποίηση αυτής της επιλογής θα αποθηκεύσει την τρέχουσα κατάσταση του εγγράφου σας και στη συνέχεια θα επαναφέρει την τελευταία αποθηκευμένη έκδοση.
- Επαναφορά σε εμφανίζεται κάτω από το μενού Αρχείο της εφαρμογής στο Mac OS X Mavericks και νεότερα. Σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε προηγούμενες εκδόσεις του τρέχοντος εγγράφου.
Το
Περιήγηση σε όλες τις εκδόσεις
Όταν επιλέγετε αυτό το στοιχείο μενού, η οθόνη αλλάζει για να σας εμφανίσει μια προβολή που μοιάζει με Time Machine για όλες τις εκδόσεις του εγγράφου. Η τρέχουσα έκδοση εμφανίζεται στα αριστερά. όλες οι άλλες εκδόσεις βρίσκονται στα δεξιά. Επιλέξτε μια έκδοση για να τη συγκρίνετε με το τρέχον έγγραφο. Η ώρα και η ημερομηνία κάθε έκδοσης εμφανίζονται στο ρυθμιστικό γραμμής χρόνου στα δεξιά και ακριβώς κάτω από το μπροστινό έγγραφο. Κάνοντας κλικ στο Τέλος θα επιστρέψετε στο τρέχον έγγραφο. κάνοντας κλικ στο Επαναφορά θα επιστρέψετε στην επιλεγμένη έκδοση.
Όταν χρησιμοποιείτε την επιλογή Αναζήτηση σε όλες τις εκδόσεις, μπορείτε να αντιγράψετε ένα στοιχείο από οποιαδήποτε από τις εκδόσεις χρησιμοποιώντας την τυπική εντολή αντιγραφής. Κάντε κλικ και σύρετε για να επιλέξετε το επιθυμητό κείμενο, στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Copy από το αναδυόμενο μενού. Όταν επιστρέψετε στο τυπικό παράθυρο επεξεργασίας, μπορείτε να επικολλήσετε τα περιεχόμενα στη θέση προορισμού.
Χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες Auto-Save και Versions, μπορείτε να εργαστείτε με έγγραφα χωρίς να ανησυχείτε μήπως αλλάξετε κατά λάθος ένα έγγραφο, ξεχάσετε να το αποθηκεύσετε ή αντιμετωπίζετε διακοπή ρεύματος.
