Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Ενεργοποίηση προτύπων στο Gmail: Ρυθμίσεις > Εμφάνιση όλων των ρυθμίσεων > Σύνθετες435 Πρότυπα > Ενεργοποίηση.
- Δημιουργία απάντησης και, στη συνέχεια, Περισσότερα > Πρότυπα > Αποθήκευση προχείρου ως πρότυπο 5643 Αποθήκευση ως νέο πρότυπο.
- Δημιουργία φίλτρου: Ρυθμίσεις > Δείτε όλες τις ρυθμίσεις > Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις 643345 Δημιουργία νέου φίλτρου.
Αυτό το άρθρο περιγράφει πώς να δημιουργήσετε έναν κανόνα στο Gmail που αφαιρεί ένα μήνυμα από τα εισερχόμενά σας και στέλνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον αποστολέα ενημερώνοντάς τον ότι έχει αποκλειστεί.
Πώς να ενεργοποιήσετε πρότυπα στο Gmail
Αντί να γράφετε μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα άτομα που σας στέλνουν ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο για να στείλετε μια αυτόματη απάντηση όταν αποκλείετε το email κάποιου. Ωστόσο, για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε τα πρότυπα στο Gmail.
- Συνδεθείτε στα εισερχόμενά σας στο Gmail.
-
Επιλέξτε Ρυθμίσεις (το εικονίδιο με το γρανάζι).
Image -
Επιλέξτε Δείτε όλες τις ρυθμίσεις.
Image -
Στην οθόνη Ρυθμίσεις, μεταβείτε στην καρτέλα Για προχωρημένους.
Image -
Στην ενότητα Πρότυπα, επιλέξτε Ενεργοποίηση για εργασία με πρότυπα Gmail.
Image -
Επιλέξτε Αποθήκευση αλλαγών για να τεθεί σε ισχύ η αλλαγή.
Image
Δημιουργήστε το πρότυπο απάντησής σας
Θα χρειαστείτε ένα πρότυπο για αποστολή ως απάντηση κάθε φορά που αποκλείετε έναν αποστολέα email. Με αυτόν τον τρόπο, θα γράψετε το μήνυμα μόνο μία φορά.
-
Επιλέξτε Σύνθεση (το εικονίδιο σύνολοπου βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία).
Image -
Στο παράθυρο Νέο μήνυμα, πληκτρολογήστε ένα γενικό μήνυμα που ενημερώνει τον αποστολέα ότι τον έχετε αποκλείσει.
Image -
Επιλέξτε Περισσότερα (το εικονίδιο τρεις στοιβαγμένες κουκκίδες που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου Νέου μηνύματος).
Image -
Επιλέξτε Πρότυπα > Αποθήκευση προχείρου ως πρότυπο > Αποθήκευση ως νέο πρότυπο.
Image -
Εισαγάγετε ένα περιγραφικό όνομα για το πρότυπο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.
Image
Δημιουργία φίλτρου
Στη συνέχεια, θα δημιουργήσετε ένα φίλτρο για να αποκλείσετε τα ανεπιθύμητα μηνύματα και θα το ρυθμίσετε με τη νέα απόκριση προτύπου. Εάν έχετε ένα υπάρχον φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, επεξεργαστείτε το ώστε να συμπεριλάβει την απόκριση του προτύπου.
-
Επιλέξτε το εικονίδιο με το γρανάζι Ρυθμίσεις.
Image -
Επιλέξτε Εμφάνιση όλων των ρυθμίσεων.
Image -
Επιλέξτε την καρτέλα Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις.
Image -
Επιλέξτε Δημιουργία νέου φίλτρου.
Εάν έχετε υπάρχον φίλτρο, επεξεργαστείτε το.
Image -
Ορίστε τα κριτήρια που θα χρησιμοποιεί το Gmail για να φιλτράρει την αλληλογραφία σας. Επιλέξτε μια διεύθυνση email αποστολέα, θέμα ή ορισμένες λέξεις στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ο συνδυασμός αυτών θα φιλτράρει μόνο τα email που πληρούν όλα τα καθορισμένα κριτήρια. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Δημιουργία φίλτρου.
Image -
Επιλέξτε τις ενέργειες που πρέπει να κάνει το Gmail όταν λαμβάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ταιριάζει με τα κριτήριά σας. Επιλέξτε όσες θέλετε, αλλά για να εξαλείψετε τα ανεπιθύμητα, επιλέξτε Διαγραφή. Στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή προτύπου και επιλέξτε ένα πρότυπο απόκρισης ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
Image -
Όταν όλα φαίνονται καλά, επιλέξτε Δημιουργία φίλτρου για να οριστικοποιήσετε το νέο φίλτρο.
Image - Το παράθυρο διαλόγου δημιουργίας φίλτρου θα κλείσει και η λίστα φίλτρων θα ενημερωθεί για να εμφανίσει το νέο σας φίλτρο. Την επόμενη φορά που θα λάβετε ένα μήνυμα που πληροί τα κριτήρια φίλτρου, το Gmail θα κάνει τις ενέργειες που ορίσατε.
