Ο συνδυασμός της εφαρμογής Microsoft Office που συνδέει το Word, το Excel και το PowerPoint μεταξύ τους αλλάζει το παιχνίδι για ορισμένους χρήστες του Office. Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε το Microsoft Office για iPad.
Πώς να εγκαταστήσετε το Microsoft Office για iPad
Το Microsoft Office για iOS έχει μερικές διαφορετικές επιλογές. Μπορείτε να κάνετε λήψη του Microsoft Office ως ενιαία οντότητα, η οποία καλύπτεται εδώ. Αλλά έχετε επίσης την επιλογή να κάνετε λήψη μεμονωμένων εφαρμογών-Word, PowerPoint, Excel και άλλα-ως ξεχωριστά προγράμματα. Δείτε πώς μπορείτε να εγκαταστήσετε την εφαρμογή του Office all-in-one στο iPad.
-
Στο App Store αναζητήστε το Microsoft Office και βρείτε το στα αποτελέσματα αναζήτησης. Πατήστε Λήψη για λήψη και εγκατάσταση της εφαρμογής.
Image -
Μόλις ολοκληρωθεί η λήψη και η εγκατάσταση, πατήστε Άνοιγμα.
Image -
Θα σας ζητηθεί να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Microsoft (αν δεν έχετε, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν) και ίσως χρειαστεί να εκχωρήσετε ορισμένα δικαιώματα στην εφαρμογή του Office. Φροντίστε να τα διαβάσετε για να ξέρετε τι χορηγείτε.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office για iPad
Η εφαρμογή Microsoft Office προσφέρει μερικά πλεονεκτήματα στους χρήστες iPad:
- Απαίρνει λιγότερο χώρο από τις τρεις αυτόνομες εφαρμογές που καλύπτονται από την εφαρμογή Office.
- Υπάρχουν μερικές πρόσθετες λειτουργίες που πιθανότατα δεν θα βρείτε στις αυτόνομες εφαρμογές.
- Είναι δυνατή η εισαγωγή απευθείας στο Microsoft Office από τη συσκευή εγγραφής φωνής iPad.
Αν υποθέσουμε ότι σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή all-in-one Microsoft Office στο iPad σας (και όχι τα μεμονωμένα προγράμματα), υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε για να τα χρησιμοποιήσετε.
Η αρχική οθόνη του Microsoft Office
Από την Αρχική οθόνη, έχετε την επιλογή να επιλέξετε Συνιστώμενα αρχεία, τα οποία είναι αρχεία που ανοίξατε πρόσφατα ή μπορείτε να πατήσετε το Νέο Κουμπίστο κάτω κέντρο της οθόνης για να ανοίξετε ένα μενού που σας επιτρέπει να επιλέξετε τον τύπο του νέου εγγράφου που θέλετε να δημιουργήσετε.
Οι επιλογές είναι:
- Σημειώσεις: Ας πληκτρολογήσετε μια νέα σημείωση (Sticky Note), την οποία μπορείτε στη συνέχεια να αποθηκεύσετε ή να μοιραστείτε με άλλους.
- Φακός: Ανοίγει την κάμερα για να μπορείτε να σαρώσετε (ή να τραβήξετε φωτογραφία) ενός εγγράφου, φωτογραφίας ή πίνακα, το οποίο μπορείτε στη συνέχεια να αποθηκεύσετε ως έγγραφο του Word, αρχείο PDF, ή εικόνα και μοιραστείτε τη με άλλους.
- Documents: Ανοίγει μια οθόνη που σας επιτρέπει να επιλέξετε από Σάρωση κειμένου, Κενό έγγραφο, ή Δημιουργία από το πρότυπο για Word, Excel ή Powerpoint.
Υπάρχει επίσης ένα εικονίδιο ενεργειών στην αρχική οθόνη. Εδώ θα βρείτε επιλογές όπως Μεταφορά αρχείων, Εικόνα σε κείμενο και Εικόνα σε πίνακαΟι δύο τελευταίες επιλογές σάς επιτρέπουν να σαρώσετε μια εικόνα ή ένα έγγραφο και να μετατρέψετε οποιοδήποτε κείμενο σε αυτήν τη σάρωση σε ηλεκτρονικό κείμενο.
Μια άλλη πολύ χρήσιμη δυνατότητα της εφαρμογής Office είναι η δυνατότητα εργασίας με αρχεία PDF. Μπορείτε να υπογράψετε αρχεία PDF ή να σαρώσετε και να μετατρέψετε έγγραφα σε PDF χρησιμοποιώντας το μενού Ενέργειες.
Εργασία με έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις
Μόλις επιλέξετε να ανοίξετε ή να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο, υπολογιστικό φύλλο ή παρουσίαση, θα διαπιστώσετε ότι έχετε πολλές από τις ίδιες επιλογές που θα είχατε αν χρησιμοποιούσατε τις αυτόνομες εκδόσεις αυτών των εφαρμογών.
Documents
Όταν εργάζεστε με έγγραφα, θα βρείτε τα μενού μορφοποίησης όπως θα περιμένατε. Και το μενού ολισθαίνει προς τα δεξιά ή προς τα αριστερά για να αποκαλύψει πρόσθετες επιλογές. Υπάρχει επίσης ένα μεγάλο εικονίδιο μικροφώνου που επιπλέει στη δεξιά πλευρά του εγγράφου. Εάν πατήσετε αυτό το εικονίδιο, μπορείτε να υπαγορεύσετε τι θέλετε να γράψετε αντί να προσπαθήσετε να πληκτρολογήσετε χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο οθόνης.
Το πληκτρολόγιο και το ποντίκι της Apple θα λειτουργήσουν με όλες αυτές τις εφαρμογές εάν τις έχετε στη διάθεσή σας. Εάν όχι, μπορείτε να πραγματοποιήσετε οτιδήποτε θέλετε να κάνετε χρησιμοποιώντας τις κινήσεις των δακτύλων και το πληκτρολόγιο οθόνης.
Υπολογιστικά φύλλα
Στα υπολογιστικά φύλλα, μπορείτε να μετακινηθείτε σε ένα βιβλίο εργασίας ή ένα φύλλο όπως θα κάνατε χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel. Πληκτρολογήστε τα δεδομένα σας χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο οθόνης ή το ασύρματο πληκτρολόγιο. Και θα βρείτε μενού περιβάλλοντος όταν επιλέγετε μια στήλη ή μια σειρά.
Έχετε επίσης πρόσβαση σε εργαλεία συντόμευσης, μορφοποίησης και τύπων, όπως θα κάνατε στην μεμονωμένη εφαρμογή Microsoft Excel.
Παρουσιάσεις
Η εργασία με την παρουσίαση στην εφαρμογή Office για iOS μοιάζει πολύ με την εργασία με το PowerPoint. Μπορείτε να επιλέξετε να εργαστείτε από την αρχή ή να δημιουργήσετε μια παρουσίαση από ένα πρότυπο. Και έχετε πρόσβαση στα ίδια εργαλεία μορφοποίησης που είναι διαθέσιμα στην αυτόνομη εφαρμογή PowerPoint. Μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις και σχόλια, ακόμη και να αυτοματοποιήσετε την παρουσίασή σας.
Το κορυφαίο μενού στο Microsoft Office στο iPad
Υπάρχει ένα τελευταίο μενού με το οποίο πρέπει να εξοικειωθείτε. Είναι το μενού που εμφανίζεται στην κορυφή κάθε εφαρμογής-Έγγραφα, Υπολογιστικά φύλλα και Παρουσίαση. Αυτό το μενού είναι συνήθως τυπικό και στις τρεις εφαρμογές. Εκεί θα βρείτε επιλογές για:
- Αναίρεση: Ας αναιρέσουμε τις ενέργειες που έχετε κάνει στο έγγραφο.
- Μορφοποίηση κειμένου: Ανοίγει ένα ευρύ φάσμα επιλογών μορφοποίησης κειμένου, συμπεριλαμβανομένων γραμματοσειρών, μεγέθους, μορφών, απόστασης και στοίχισης.
- Αναζήτηση: Εκτελεί μια λειτουργία Αναζήτησης ή Αναζήτησης και Αντικατάστασης.
- Κοινή χρήση: Σας επιτρέπει να προσκαλείτε άλλους να συνεργαστούν στο έγγραφο χρησιμοποιώντας έναν σύνδεσμο που αποστέλλεται μέσω email ή μηνυμάτων.
- Περισσότερα: Αυτό το μενού περιέχει επιλογές για αποθήκευση, εκτύπωση, εξαγωγή και ιστορικό.
Σε ένα έγγραφο, θα διαπιστώσετε επίσης ότι έχετε την επιλογή Mobile View. Αυτό σας επιτρέπει να δείτε πώς θα εμφανίζεται το έγγραφό σας σε μια κινητή συσκευή. Και σε μια παρουσίαση, θα βρείτε ένα εικονίδιο στυλό που μπορείτε να αγγίξετε για να ενεργοποιήσετε Σχολιασμοί μελανιού.
