Το Gmail επιμένει να αποφεύγετε κοινά κενά ασφαλείας που οδηγούν σε παραβιασμένους λογαριασμούς. Αυτή η προσέγγιση ασφαλούς σχεδίασης σας εμποδίζει να επιλέξετε λιγότερο προστατευμένες προσεγγίσεις για τη διαχείριση email που φαίνονται βολικές, αλλά ανοίγουν τον λογαριασμό σας σε πρόσθετα κενά ασφαλείας.
Προσέγγιση της Google για την ασφάλεια εφαρμογών
Η Google θεωρεί μια εφαρμογή "λιγότερο ασφαλή" εάν η εφαρμογή δεν μπορεί να αποσυνδεθεί εύκολα από τον Λογαριασμό σας Google, δεν μπορεί να συνδεθεί χρησιμοποιώντας έναν κωδικό πρόσβασης για συγκεκριμένη εφαρμογή, δεν μπορεί να περιοριστεί στα δεδομένα που έχει πρόσβαση από τον λογαριασμό σας και αρνείται να αποκαλύψει το επίπεδο πρόσβασης που απαιτεί η εφαρμογή όταν συνδέεστε σε αυτήν.
Από προεπιλογή, οι εφαρμογές που δεν πληρούν τα κριτήρια της Google δεν μπορούν να συνδεθούν στον Λογαριασμό σας Google, συμπεριλαμβανομένου του Gmail. Μπορείτε, ωστόσο, να παρακάμψετε αυτήν τη ρύθμιση ασφαλείας με μια προσαρμογή διαμόρφωσης στον Λογαριασμό σας Google.
Πώς να επιτρέπεται η πρόσβαση στο Gmail για λιγότερο ασφαλή προγράμματα ή υπηρεσίες email
Για να ενεργοποιήσετε τα "λιγότερο ασφαλή" προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να έχουν πρόσβαση στο Gmail, εάν ο λογαριασμός σας δεν έχει ρυθμιστεί να χρησιμοποιεί έλεγχο ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων:
-
Επιλέξτε τη φωτογραφία ή το εικονίδιο του προφίλ σας στην επάνω δεξιά γωνία του Gmail και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαχείριση του Λογαριασμού σας Google.
-
Επιλέξτε Security από το μενού της αριστερής πλευρικής γραμμής.
-
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο Λιγότερο ασφαλής πρόσβαση στην εφαρμογή και επιλέξτε Ενεργοποίηση πρόσβασης (δεν συνιστάται).
-
Επιλέξτε τον διακόπτη Να επιτρέπονται λιγότερο ασφαλείς εφαρμογές για να ενεργοποιήσετε ΕΝΕΡΓΟ.
Εάν έχετε ενεργοποιήσει τον έλεγχο ταυτότητας σε δύο βήματα - αυτό που αποκαλεί η Google Επαλήθευση σε 2 βήματα - για τον λογαριασμό σας, αυτή η ρύθμιση δεν είναι διαθέσιμη. θα πρέπει να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης εφαρμογής για κάθε εφαρμογή.
Πώς να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης εφαρμογής
Με τον έλεγχο ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων ενεργοποιημένο, θα πρέπει να επιβεβαιώσετε δραστηριότητες λογαριασμού, όπως συνδέσεις και αλλαγές λογαριασμού, τόσο με διαπιστευτήριο ονόματος χρήστη και κωδικού πρόσβασης, όσο και με έναν κωδικό που δημιουργείται από μια εφαρμογή ή ένα μήνυμα κειμένου ή ένα διακριτικό υλικού.
Με ενεργό έλεγχο ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων, δεν μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία "λιγότερο ασφαλής πρόσβαση", επειδή αυτή η λειτουργία εξακολουθεί να χρησιμοποιεί τον κωδικό πρόσβασης του Λογαριασμού σας Google. Αντίθετα, θα χρειαστείτε έναν κωδικό πρόσβασης εφαρμογής, ο οποίος είναι ένα ανακλητό διαπιστευτήριο μίας χρήσης που θα χρησιμοποιήσετε με ένα μόνο πρόγραμμα ή υπηρεσία.
Για να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης εφαρμογής:
-
Επιλέξτε τη φωτογραφία ή το εικονίδιο του προφίλ σας στην επάνω δεξιά γωνία του Gmail και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαχείριση του Λογαριασμού σας Google.
-
Από το μενού της αριστερής πλευρικής γραμμής, επιλέξτε Ασφάλεια.
-
Κάντε κύλιση στην ενότητα με την ετικέτα Σύνδεση στο Google. Επιλέξτε τον σύνδεσμο App Passwords.
- Εκ νέου έλεγχο ταυτότητας στον Λογαριασμό σας Google, εάν σας ζητηθεί.
- Ελέγξτε τους κωδικούς πρόσβασης εφαρμογών που έχετε ήδη δημιουργήσει. Εάν μια εφαρμογή δεν απαιτεί πλέον πρόσβαση στον Λογαριασμό σας Google, διαγράψτε τον συγκεκριμένο κωδικό πρόσβασής της. Ο τακτικός έλεγχος αυτής της οθόνης βοηθά στην προστασία του λογαριασμού σας από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, ειδικά όταν συνδέεστε σε μια υπηρεσία και όχι σε ένα πρόγραμμα στον υπολογιστή σας.
-
Προσθήκη νέου κωδικού πρόσβασης χρησιμοποιώντας τα αναπτυσσόμενα μενού Select App και Select Device.
Οι διαθέσιμες εφαρμογές περιλαμβάνουν το Mail, το Ημερολόγιο, τις Επαφές, το YouTube και άλλα. Όταν επιλέγετε μια εφαρμογή, περιγράφετε προς όφελός σας αυτό που κάνετε, έτσι ώστε αν δημιουργήσετε μια μεγάλη λίστα με κωδικούς πρόσβασης εφαρμογής και πρέπει να ανακαλέσετε έναν, θα είναι ευκολότερο να βρείτε τον σχετικό λογαριασμό.
Οι διαθέσιμες συσκευές περιλαμβάνουν iPhone, iPad, BlackBerry, Mac, Windows Phone, Υπολογιστή Windows και άλλα.
Εάν επιλέξετε Άλλο, θα σας ζητηθεί να στείλετε δωρεάν κείμενο στην εφαρμογή και τη συσκευή.
Ο καθορισμός μιας εφαρμογής και μιας συσκευής δεν περιορίζει την πρόσβαση στον λογαριασμό - μια συσκευή που χρησιμοποιεί κωδικό πρόσβασης εφαρμογής εξακολουθεί να έχει πλήρη πρόσβαση στον Λογαριασμό σας Google.
-
Κάντε κλικ στο Δημιουργία για να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης.
-
Αφού δημιουργήσετε τον κωδικό πρόσβασης της εφαρμογής, ο Λογαριασμός Google ανοίγει ένα αναδυόμενο παράθυρο που προσφέρει έναν τυχαιοποιημένο κωδικό πρόσβασης 16 χαρακτήρων. Χρησιμοποιήστε αυτόν τον κωδικό πρόσβασης, εκτός από τη διεύθυνση email σας, για έλεγχο ταυτότητας στην εφαρμογή ή την υπηρεσία. Αν και ο κωδικός πρόσβασης εμφανίζεται σε τέσσερις ομάδες των τεσσάρων γραμμάτων, εάν πληκτρολογήσετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης με το χέρι, δεν θα συμπεριλάβετε κενά. (Όταν το αντιγράψετε, θα ανακαλύψετε ότι δεν υπάρχουν κενά ενσωματωμένα στον κωδικό πρόσβασης της εφαρμογής.)
Ο κωδικός πρόσβασης της εφαρμογής εμφανίζεται στο αναδυόμενο πλαίσιο. Όταν παραβλέψετε το πλαίσιο, δεν μπορείτε να αποκτήσετε ξανά πρόσβαση σε αυτόν τον κωδικό πρόσβασης. Με άλλα λόγια - χρησιμοποιήστε το όταν το κουτί είναι ανοιχτό, γιατί όταν το κουτί κλείνει, ο κωδικός πρόσβασης 16 χαρακτήρων έχει χαθεί οριστικά.