Το Mail για Windows είναι ένα βασικό πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας επιτρέπει να χειρίζεστε τα email σε πολλούς λογαριασμούς με ευκολία και ασφάλεια, αν και δεν διαθέτει πιο εξελιγμένα χαρακτηριστικά. Δεν μπορείτε να ρυθμίσετε φίλτρα, για παράδειγμα, ομάδες email ή πρότυπα μηνυμάτων.
Λογαριασμοί IMAP, Exchange και POP στο Mail για Windows
Το Mail για Windows σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε πολλούς λογαριασμούς email και μπορεί να είναι διαφόρων τύπων: εκτός από τους κλασικούς (και γρήγορα εξαφανιζόμενους) λογαριασμούς POP, το Mail υποστηρίζει IMAP (όπως το Gmail ή το iCloud Mail) και το Exchange (όπως το Outlook 365).
Με το IMAP και το Exchange, όλα τα μηνύματα και οι φάκελοι διατηρούνται στον διακομιστή, με τον οποίο στη συνέχεια συγχρονίζεται το Mail. Όταν προσθέτετε έναν νέο λογαριασμό και από προεπιλογή, το Mail for Windows τον ρυθμίζει ώστε να συγχρονίζει μόνο μηνύματα από τον τελευταίο μήνα (ή τους τελευταίους τρεις μήνες).
Αυτή είναι μια έξυπνη στρατηγική, φυσικά. Πόσο συχνά κοιτάτε πραγματικά τα μηνύματα που λάβατε πριν από περισσότερους από τρεις μήνες; Έτσι, η μη διατήρηση αυτών των email τοπικά στον υπολογιστή εξοικονομεί όχι μόνο χρόνο και συγχρονισμό εύρους ζώνης, καθώς και τόνους τοπικού χώρου στο δίσκο, αλλά σας γλιτώνει και από το να μπλέξετε με αυτά τα παλιά email.
Φυσικά, το Mail for Windows σάς επιτρέπει να αλλάξετε την επιλογή συγχρονισμού για να έχετε όλα τα μηνύματα διαθέσιμα σε όλους τους φακέλους. Φυσικά, το Mail για Windows θα πρέπει να το κάνει αυτό προφανές και πιο απλό να αλλάξει.
Γρήγορη επισκόπηση Περιγραφή
- Mail for Windows σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε την αλληλογραφία σε πολλούς λογαριασμούς email IMAP, Exchange και POP.
- Για κάθε λογαριασμό email, μπορείτε να διαμορφώσετε πόση αλληλογραφία (συμπεριλαμβανομένης μιας εβδομάδας καθώς και ενός μήνα πριν και χωρίς όριο) θα συγχρονίζεται, διατηρώντας τον τοπικό χώρο αποθήκευσης. η ρύθμιση ισχύει για όλους τους φακέλους ενός λογαριασμού.
- Ένα (προαιρετικό) προσαρμοστικό πρόγραμμα συγχρονισμού εξισορροπεί τη λήψη νέων μηνυμάτων ταυτόχρονα με διατήρηση της διάρκειας ζωής της μπαταρίας σε φορητό υπολογιστή.
- Τα εισερχόμενα και οι φάκελοι πολλών λογαριασμών μπορούν να συνδυαστούν σε έναν ενοποιημένο λογαριασμό που σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε όλα τα μηνύματα αλληλογραφίας από ένα μέρος και το Mail για Windows μπορεί να οργανώνει μηνύματα σε μια συνομιλία ως νήματα.
- Για να προστατεύσετε την ασφάλεια και το απόρρητό σας, μπορείτε να διαμορφώσετε την εφαρμογή Mail ώστε να μην πραγματοποιεί αυτόματη λήψη απομακρυσμένου περιεχομένου.
- Ένας εύχρηστος επεξεργαστής μηνυμάτων σάς επιτρέπει να προσθέτετε πλούσια μορφοποίηση, συμπεριλαμβανομένων εικόνων σε κείμενο email. Το Mail for Windows υποστηρίζει επίσης συνημμένα email.
- Για κάθε λογαριασμό, μπορείτε να δημιουργήσετε μια υπογραφή email, η οποία προστίθεται αυτόματα στα email καθώς τα συντάσσετε.
- Η απλή αναζήτηση σάς επιτρέπει να βρίσκετε κείμενο γρήγορα στο πλήρες κείμενο του μηνύματος και στους φακέλους. Ωστόσο, οι τελεστές αναζήτησης για περιορισμό των αποτελεσμάτων δεν είναι διαθέσιμοι.
- Η ενσωμάτωση με το Ημερολόγιο έχει το Mail να αναγνωρίζει ημερομηνίες και ώρες για συμβάντα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και σας επιτρέπει να τα προσθέτετε εύκολα στο πρόγραμμά σας.
- Χρησιμοποιώντας τη διεπαφή για την αυτόματη απάντηση διακοπών του Outlook Mail, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό Outlook.com για να απαντά αυτόματα στα εισερχόμενα μηνύματα για λογαριασμό σας.
- Η αλληλογραφία για Windows μπορεί να σας ειδοποιήσει για νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε φτάσει χρησιμοποιώντας το κέντρο δράσης των Windows χρησιμοποιώντας ένα banner ή ήχο.
- Μπορείτε να επιλέξετε το χρώμα της διεπαφής και μια εικόνα φόντου για το παράθυρο της εφαρμογής Mail και να κάνετε εναλλαγή μεταξύ ενός ανοιχτού θέματος για την ημέρα και ενός σκούρου θέματος για τη νύχτα.
- Mail για Windows υποστηρίζει Windows 10.
A Competent Message Editor
Ό,τι πιστεύετε για αυτό, το Mail για Windows προσπαθεί να έχει επίγνωση των πόρων που χρησιμοποιεί. Δεν ελέγχει για νέα μηνύματα πιο συχνά ότι κρίνει απαραίτητο, για παράδειγμα, ένα «έξυπνο» πρόγραμμα προσαρμόζεται στο πόσο συχνά λαμβάνετε νέα μηνύματα και πόσο συχνά τα αντιμετωπίζετε. Ναι, μπορείτε να επιλέξετε το δικό σας πρόγραμμα.
Αν υποθέσουμε ότι λάβατε τα email σας στην εφαρμογή Mail, τι μπορείτε να κάνετε; Απάντηση, αρχειοθέτηση, διαγραφή. αν κοιτάξετε λίγο, το Mail για Windows προσφέρει επίσης μια συντόμευση για την επισήμανση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ανεπιθύμητου.
Όταν απαντάτε ή γράφετε ένα νέο μήνυμα, θα βρείτε ένα άνετο και χρήσιμο πρόγραμμα επεξεργασίας που σας επιτρέπει να εφαρμόζετε εύκολα τη μορφοποίηση. Μπορείτε να προσθέσετε εικόνες, φυσικά, και συνημμένα. Ίσως παραδόξως, η εφαρμογή Mail δεν ενσωματώνεται απευθείας με το OneDrive (ή άλλες υπηρεσίες κοινής χρήσης αρχείων) για την αποστολή αρχείων που επεκτείνουν τα όρια των κλασικών συνημμένων.
Κάτι άλλο που συνήθως επισυνάπτεται στα άκρα των email είναι οι υπογραφές. Η αλληλογραφία για Windows σάς επιτρέπει να προσθέσετε τη δική σας - με τον κάπως στοιχειώδη τρόπο που μπορεί να περιμένουμε από αυτό: λαμβάνετε μία υπογραφή κειμένου ανά λογαριασμό (χωρίς εικόνες και συνδέσμους) και είτε συμπεριλαμβάνεται αυτόματα είτε απενεργοποιείται. δεν μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές υπογραφές ανά λογαριασμό ή να επιλέξετε μόνο κατά την αποστολή.
Αυτοματισμός που λείπει συνήθως
Έτσι, οι υπογραφές δεν μπορούν να λειτουργήσουν ως αποσπάσματα κειμένου στην εφαρμογή Mail. Δυστυχώς, ούτε τίποτα άλλο μπορεί. Η αλληλογραφία για Windows δεν προσφέρει πρότυπα μηνυμάτων, λειτουργικές μονάδες κειμένου ή προτεινόμενες απαντήσεις.
Όσο για άλλους αυτοματισμούς, ούτε το Mail προσφέρει πολλά. Δεν μπορείτε να ορίσετε κανόνες για το τοπικό φιλτράρισμα αλληλογραφίας σε αυτό. Η αλληλογραφία για Windows δεν μπορεί να ταξινομήσει ή να επισημάνει την αλληλογραφία με βάση τους αποστολείς. και δεν μπορείτε να κάνετε το αρχείο των μηνυμάτων που στέλνετε με βάση τον παραλήπτη, για παράδειγμα.
(Για λογαριασμούς αλληλογραφίας Outlook, η εφαρμογή Mail σάς επιτρέπει να διαμορφώσετε την αυτόματη απάντηση που αποστέλλεται από τον διακομιστή. Μια παρόμοια διεπαφή για γενικούς κανόνες από την πλευρά του διακομιστή, ίσως και για άλλους τύπους λογαριασμού, θα μπορούσε να είναι χρήσιμη.)
Χωρίς ετικέτες, αλλά χρήσιμη αναζήτηση
Δεν μπορείτε να ρυθμίσετε το Mail για Windows ώστε να εφαρμόζει ετικέτες ή κατηγορίες χρησιμοποιώντας φίλτρα. Αυτό συμβαίνει επειδή, πάλι, δεν υπάρχουν φίλτρα - και επειδή δεν υπάρχουν ετικέτες ή κατηγορίες. Δεν υπάρχουν, δυστυχώς, μηνύματα αναβολής.
Για την οργάνωση αλληλογραφίας, η εφαρμογή Mail σάς παρέχει φακέλους και αναζήτηση. Οι φάκελοι λειτουργούν όπως θα έπρεπε και η μετακίνηση μηνυμάτων είναι αρκετά εύκολη χρησιμοποιώντας το dragon and drop ή τη γραμμή εργαλείων. Λίγο περίεργα, δεν υπάρχει συντόμευση πληκτρολογίου και λίγο ενοχλητικά, η μετακίνηση μηνυμάτων μεταξύ λογαριασμών δεν είναι δυνατή (ούτε η αντιγραφή μηνυμάτων είναι καθόλου, από την άλλη).
Η Αναζήτηση στο Mail για Windows είναι, συνολικά, μια ικανοποιητική εμπειρία. Αυτό οφείλεται σε μεγάλο βαθμό στην απλότητα: εισάγετε τους όρους αναζήτησής σας. πατάτε "Enter"? έχεις αποτελέσματα. Η εφαρμογή αλληλογραφίας σάς επιτρέπει να κάνετε αναζήτηση είτε στον τρέχοντα φάκελο είτε στον λογαριασμό (αν και όχι σε όλους τους λογαριασμούς).
Το πιο χρήσιμο, ίσως, είναι ότι μπορείτε να στείλετε αλληλογραφία για να συνεχίσετε την αναζήτηση στο διαδίκτυο στον διακομιστή και να επιστρέψετε όλα τα αποτελέσματα. Αυτός είναι ένας τρόπος πρόσβασης σε μηνύματα που δεν είναι συγχρονισμένα με τον υπολογιστή και είναι ιδιαίτερα χρήσιμος.
Αν επιθυμείτε ακρίβεια στην αναζήτηση και στα αποτελέσματά σας, πιθανότατα θα χάσετε τελεστές αναζήτησης, φίλτρα και επιλογές ταξινόμησης. Η αναζήτηση εξακολουθεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμη στο Mail.
Συνδεδεμένα Εισερχόμενα για ενοποίηση λογαριασμών
Επιστροφή στα εισερχόμενα (ή σε οποιονδήποτε άλλο φάκελο), μπορεί να χάσετε και αυτές τις επιλογές ταξινόμησης. Η εφαρμογή αλληλογραφίας εμφανίζει πάντα μηνύματα ταξινομημένα κατά ημερομηνία. Ωστόσο, μπορείτε να φιλτράρετε το φάκελο για να τα μειώσετε σε απλά μη αναγνωσμένα ή επισημασμένα μηνύματα.
Με τη δημιουργία περισσότερων από έναν λογαριασμών, θα βρείτε τον εαυτό σας να κάνετε εναλλαγή μεταξύ λογαριασμών-ή να ζητήσετε από το Mail για Windows να τους συγχωνεύσει. Με τα "συνδεδεμένα εισερχόμενα", λαμβάνετε συνδυασμένα εισερχόμενα, φακέλους αποστολής αλληλογραφίας και αρχειοθέτησης κ.λπ., τα οποία εμφανίζονται ως ένας μεγάλος λογαριασμός.
Με τους λογαριασμούς που έχουν συγχωνευθεί έτσι, μπορείτε ακόμη και να κάνετε αναζήτηση σε όλους τους λογαριασμούς, αν και τα αποτελέσματα μπορεί να γίνουν λίγο μπερδεμένα καθώς τα μηνύματα δεν υποδεικνύουν την προέλευσή τους.
Commanding Mail for Windows με σάρωση, ποντίκι και πληκτρολόγιο
Είτε τα εισερχόμενά σας διατηρούνται ξεχωριστά είτε συγχωνευμένα, το Mail for Windows σάς επιτρέπει να ρυθμίζετε και να διαμορφώνετε ενέργειες για σάρωση σε ένα μήνυμα. Μπορείτε να επιλέξετε από την αρχειοθέτηση και τη διαγραφή ή την επισήμανση αλληλογραφίας ως ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, για παράδειγμα.
Δυστυχώς, παρόμοιες επιλογές διαμόρφωσης δεν υπάρχουν για τις διαθέσιμες γραμμές εργαλείων και τις ενέργειες του μενού περιβάλλοντος - και αυτές που είναι διαθέσιμες μπορεί να φαίνονται κάπως τυχαίες μερικές φορές. Λειτουργούν αρκετά καλά, ωστόσο, και μπορείτε τουλάχιστον να κάνετε τις περισσότερες ενέργειες που θέλετε.
Το ίδιο, δυστυχώς, δεν ισχύει για τις συντομεύσεις πληκτρολογίου. Ακόμη και σε ένα πρόγραμμα που λειτουργεί επίσης καλά με οθόνη (και χωρίς πληκτρολόγιο) στην αφή, μια πλήρης γκάμα συντομεύσεων πληκτρολογίου θα πρέπει να είναι κάτι περισσότερο από μια απλή σκέψη. Η αλληλογραφία για Windows συνοδεύεται από ένα σύνολο συντομεύσεων που είναι αρκετά γνωστές σε μέρη, αλλά έχει κενά όπως η μετακίνηση αλληλογραφίας, όπως αναφέρθηκε προηγουμένως ή η χρήση του "Space" για την ανάγνωση αλληλογραφίας από τους χρήστες.
Δεν ανοίγει αλληλογραφία και πρόχειρα σε ξεχωριστά Windows;
Μιλώντας για την περιοχή στην οποία η εφαρμογή Mail εμφανίζει τα μηνύματά σας: όποια κι αν είναι η συσκευή, δεν υπάρχει τρόπος να ελαχιστοποιήσετε ή να απομακρύνετε με άλλο τρόπο ένα πρόχειρο μηνύματος κατά τη σύνθεσή του, ώστε να μπορείτε να ανατρέξετε γρήγορα, ας πούμε, στο αρχικό μήνυμα και, στη συνέχεια, η επιστροφή στο προσχέδιο είναι η απλότητα και η εστίαση πάει πολύ μακριά? σε μια μεγάλη οθόνη, είναι ανόητο.
Η αλληλογραφία για Windows δεν σάς επιτρέπει να ανοίγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που διαβάζετε σε ξεχωριστά παράθυρα - ή, αν υπάρχει τρόπος, παρέμεινε ασαφής για μένα. Η εφαρμογή Help for Mail περιορίζεται σε μερικά χέρια γεμάτα ερωτήσεις.
Ημερολόγιο και Επαφές
Το Mail για Windows συνοδεύεται από το Ημερολόγιο ως αδελφή εφαρμογή, η οποία λειτουργεί αρκετά καλά για να συγχρονίζει και να διαχειρίζεται το πρόγραμμά σας. Εάν η εφαρμογή Mail εντοπίσει ώρα και ημερομηνία σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα νέο συμβάν στο ημερολόγιο με την προκαθορισμένη ώρα και το θέμα του email να χρησιμοποιείται ως τίτλος. Δυστυχώς, πρόκειται για όλη την ενοποίηση που υπάρχει μεταξύ των δύο προγραμμάτων.
Οι άνθρωποι διατηρούν επαφές για την εφαρμογή Mail και η ενσωμάτωση είναι εξίσου περιορισμένη. Είναι επίσης ατυχές το γεγονός ότι η αλληλογραφία (ή η αλληλογραφία σε συνδυασμό με τα άτομα) δεν σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ομάδες επαφών, ώστε να μπορείτε να στέλνετε μηνύματα σε πολλούς παραλήπτες με ευκολία. Δεν υπάρχει καν αληθινός επιλογέας επαφών στην εφαρμογή Mail. είναι όλα αυτόματη συμπλήρωση.
Το Mail για Windows είναι ένα βασικό πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας επιτρέπει να χειρίζεστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλούς λογαριασμούς με ευκολία και ασφάλεια, αν και δεν διαθέτει πιο εξελιγμένα χαρακτηριστικά.
Δεν μπορείτε να ρυθμίσετε φίλτρα, για παράδειγμα, ομάδες email ή πρότυπα μηνυμάτων.
Πλεονεκτήματα εναντίον Μειονεκτημάτων
Πλεονεκτήματα
- Mail για Windows προσφέρει απλή πρόσβαση σε πολλούς λογαριασμούς email IMAP και POP
- Ένα πρόγραμμα επεξεργασίας που είναι ταυτόχρονα άνετο και ισχυρό σας επιτρέπει να συνθέτετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πλούσια μορφοποίηση με λίγη προσπάθεια
- Οι χειρονομίες ολίσθησης και οι γραμμές εργαλείων γρήγορης δράσης καθιστούν τις συχνές ενέργειες εύκολα διαθέσιμες
- Το Mail για Windows 10 σάς επιτρέπει να ρυθμίζετε υπογραφές email ανά λογαριασμό, ενώ μπορείτε να το εξαπατήσετε και να χρησιμοποιήσετε υπογραφές HTML
Μειονεκτήματα
- Windows Mail εμφανίζει μόνο ένα τμήμα αλληλογραφίας από προεπιλογή (χωρίς ένδειξη εάν περιμένουν περισσότερα μηνύματα στο διακομιστή)
- Δεν μπορείτε να ορίσετε κανόνες για να φιλτράρετε την αλληλογραφία ή να κάνετε άλλες αυτόματες ενέργειες
- Windows Mail δεν διαθέτει συντομεύσεις πληκτρολογίου για ορισμένες ενέργειες που χρησιμοποιούνται συχνά (όπως η μετακίνηση μηνυμάτων)
