Αν χρησιμοποιείτε το Gmail για να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις ίδιες ομάδες ατόμων ξανά και ξανά, μην πληκτρολογείτε όλες τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Αντίθετα, δημιουργήστε μια ομαδική επαφή, ώστε όλες οι διευθύνσεις email να ομαδοποιούνται και να αποστέλλονται εύκολα μέσω email.
Πώς να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα Gmail
Αφού δημιουργήσετε την ομάδα email, αντί να πληκτρολογήσετε μία διεύθυνση email κατά τη σύνταξη αλληλογραφίας, πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας. Το Gmail θα προτείνει την ομάδα. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επιλέξετε την ομάδα για αυτόματη συμπλήρωση του πεδίου Προς με όλες τις διευθύνσεις email από την ομάδα.
Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα χρησιμοποιώντας Ετικέτες.
-
Ανοίξτε τη σελίδα επαφών σας Google.
Image -
Επιλέξτε κάθε επαφή που θέλετε στην ομάδα.
Image Χρησιμοποιήστε την ενότητα με τις περισσότερες επαφές για να βρείτε όλα τα άτομα στα οποία συνήθως στέλνετε email.
-
Επιλέξτε Ετικέτες > Δημιουργία ετικέτας.
Image -
Εισαγάγετε ένα όνομα για την ετικέτα σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.
Image - Σύρετε τις επισημασμένες επαφές στο όνομα της ετικέτας.
-
Η νέα ομάδα θα εμφανιστεί στην ενότητα Ετικέτες του παραθύρου Φάκελος και η ετικέτα θα εμφανιστεί επίσης δίπλα στις επιλεγμένες επαφές.
Image
Πώς να δημιουργήσετε μια κενή ομάδα
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια κενή ομάδα, επιτρέποντάς σας να προσθέσετε τις επαφές αργότερα ή να προσθέσετε γρήγορα νέες διευθύνσεις email.
-
Στις Επαφές Google, επιλέξτε Δημιουργία ετικέτας.
Εάν δεν βλέπετε Δημιουργία ετικέτας, επιλέξτε το κάτω βέλος Labels για να αναπτύξετε την ενότητα Ετικέτες.
Image -
Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία ετικέτας, πληκτρολογήστε ένα όνομα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.
Image -
Η ομάδα εμφανίζεται στην ενότητα Labels του παραθύρου Φάκελος. Εάν επιλέξετε την ετικέτα, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα που θα αναφέρει "Δεν υπάρχουν επαφές με αυτήν την ετικέτα."
Image
Πώς να προσθέσετε μέλη σε μια ομάδα
Μπορείτε να προσθέσετε νέες επαφές σε οποιαδήποτε υπάρχουσα ομάδα από τη σελίδα Επαφές.
-
Μεταβείτε στη λίστα επαφών σας και επιλέξτε μία ή περισσότερες επαφές που θέλετε να προσθέσετε σε μια υπάρχουσα ομάδα.
Image -
Σύρετε την επιλεγμένη επαφή ή τις επαφές στο όνομα της ετικέτας της ομάδας στην οποία θέλετε να τις προσθέσετε.
Image - Οι νέες επαφές προστέθηκαν στην ομάδα.
Πώς να διαγράψετε μέλη από μια ομάδα Gmail
Η κατάργηση μελών από μια ομάδα δεν τα αφαιρεί από τις επαφές σας στο Gmail.
-
Στην ενότητα Ετικέτες της σελίδας Επαφές, επιλέξτε το όνομα της ομάδας από την οποία θέλετε να αφαιρέσετε μέλη.
Εάν δεν βλέπετε το όνομα της ομάδας, επιλέξτε το κάτω βέλος Labels για να αναπτύξετε την ενότητα.
Image -
Επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες (τρεις κουκκίδες) δίπλα στην επαφή που θέλετε να αφαιρέσετε από την ομάδα.
Image -
Επιλέξτε Κατάργηση από την ετικέτα. Η επαφή αφαιρέθηκε από την ομάδα.
Image
Πώς να διαγράψετε μια ομάδα στο Gmail
Όταν διαγράφετε μια ετικέτα στο Gmail, έχετε την επιλογή να διαγράψετε την ομάδα διατηρώντας τις επαφές ή να διαγράψετε όλες τις επαφές στην ομάδα.
-
Στην ενότητα Ετικέτες της σελίδας Επαφές, επιλέξτε το όνομα της ομάδας που θέλετε να διαγράψετε.
Εάν δεν βλέπετε το όνομα της ομάδας, επιλέξτε το κάτω βέλος Labels για να αναπτύξετε την ενότητα.
Image -
Επιλέξτε το εικονίδιο κάδος απορριμμάτων που βρίσκεται στα δεξιά του ονόματος της ετικέτας.
Image -
Στο παράθυρο διαλόγου Διαγραφή αυτής της ετικέτας, επιλέξτε Διατήρηση όλων των επαφών και διαγράψτε αυτήν την ετικέτα για να διαγράψετε την ομάδα, αλλά διατηρήστε όλα τα ονόματα και στοιχεία επικοινωνίας.
Image -
Επιλέξτε Διαγραφή όλων των επαφών και διαγράψτε αυτήν την ετικέτα για να διαγράψετε την ομάδα και να διαγράψετε όλα τα ονόματα και τα στοιχεία επικοινωνίας.
Image Η επιλογή αυτής της επιλογής διαγράφει οριστικά τα στοιχεία επικοινωνίας όλων στην ομάδα από τις Επαφές σας Google.
-
Επιλέξτε Διαγραφή.
Image - Μια επιλογή Αναίρεση εμφανίζεται στο κάτω μέρος της σελίδας εάν αλλάξετε γνώμη και θέλετε να αποθηκεύσετε τη λίστα ή τις επαφές.
