Λειτουργία Excel WORKDAY: Εύρεση ημερομηνιών έναρξης και λήξης έργου

2024 Συγγραφέας: Abigail Brown | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-01-02 07:45

Το Microsoft Excel διαθέτει πολλές ενσωματωμένες συναρτήσεις WORKDAY που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για υπολογισμούς ημερομηνίας. Κάθε συνάρτηση κάνει διαφορετική δουλειά και τα αποτελέσματα διαφέρουν από τη μια συνάρτηση στην άλλη.

Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Excel για Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 και Excel 2013. Τα Φύλλα Google χρησιμοποιούν επίσης τη συνάρτηση WORKDAY, αλλά τα βήματα είναι ελαφρώς διαφορετικά.

Σκοπός της συνάρτησης WORKDAY

Η συνάρτηση WORKDAY βρίσκει την ημερομηνία έναρξης ή λήξης ενός έργου ή μιας εργασίας όταν του δοθεί ένας καθορισμένος αριθμός εργάσιμων ημερών. Ο αριθμός των εργάσιμων ημερών εξαιρεί αυτόματα τα Σαββατοκύριακα και τυχόν ημερομηνίες που προσδιορίζονται ως αργίες.

Η συνάρτηση WORKDAY που χρησιμοποιείτε εξαρτάται από τα αποτελέσματα που θέλετε, τα οποία μπορεί να περιλαμβάνουν ένα από τα ακόλουθα:

• Βρείτε την ημερομηνία λήξης για ένα έργο με καθορισμένο αριθμό εργάσιμων ημερών μετά από μια δεδομένη ημερομηνία έναρξης.
• Βρείτε την ημερομηνία έναρξης για ένα έργο με καθορισμένο αριθμό εργάσιμων ημερών πριν από μια δεδομένη ημερομηνία λήξης.
• Βρείτε την ημερομηνία λήξης για ένα τιμολόγιο.
• Βρείτε την αναμενόμενη ημερομηνία παράδοσης για προϊόντα ή υλικά.

Σύνταξη της συνάρτησης WORKDAY (Διάταξη)

Η σύνταξη μιας συνάρτησης αναφέρεται στη διάταξη της συνάρτησης και περιλαμβάνει το όνομα, τις αγκύλες και τα ορίσματα της συνάρτησης.

Η σύνταξη για τη συνάρτηση WORKDAY είναι:

=WORKDAY(Ημερομηνία_έναρξης, Ημέρες, Αργίες )

Ημερομηνία_έναρξης (απαιτείται) είναι η ημερομηνία έναρξης της επιλεγμένης χρονικής περιόδου. Η πραγματική ημερομηνία έναρξης μπορεί να εισαχθεί για αυτό το όρισμα ή μπορεί να εισαχθεί η αναφορά του κελιού στη θέση αυτών των δεδομένων στο φύλλο εργασίας.

Το

Ημέρες (απαιτείται) καθορίζει τη διάρκεια του έργου. Αυτός είναι ένας ακέραιος αριθμός που δείχνει τον αριθμό των ημερών εργασίας που θα εκτελεστούν στο έργο. Για αυτό το όρισμα, εισαγάγετε τον αριθμό των ημερών εργασίας ή την αναφορά του κελιού στη θέση αυτών των δεδομένων στο φύλλο εργασίας.

Για να βρείτε μια ημερομηνία που εμφανίζεται μετά το όρισμα Start_date, χρησιμοποιήστε έναν θετικό ακέραιο για Days. Για να βρείτε μια ημερομηνία που εμφανίζεται πριν από το όρισμα Start_date χρησιμοποιήστε έναν αρνητικό ακέραιο για Days.

Το

Holidays (προαιρετικό) καθορίζει μία ή περισσότερες επιπλέον ημερομηνίες που δεν υπολογίζονται ως μέρος του συνολικού αριθμού εργάσιμων ημερών. Χρησιμοποιήστε τις αναφορές κελιών στη θέση των δεδομένων στο φύλλο εργασίας για αυτό το όρισμα.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση WORKDAY για να βρείτε ημερομηνία λήξης-ή ημερομηνία λήξης

Αυτό το σεμινάριο χρησιμοποιεί τη συνάρτηση WORKDAY για να βρει την ημερομηνία λήξης για ένα έργο που ξεκινά στις 9 Ιουλίου 2012 και ολοκληρώνεται 82 ημέρες αργότερα. Δύο αργίες (3 Σεπτεμβρίου και 8 Οκτωβρίου) που πραγματοποιούνται κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου δεν υπολογίζονται ως μέρος των 82 ημερών.

Για να αποφύγετε προβλήματα υπολογισμού που προκύπτουν εάν οι ημερομηνίες εισαχθούν κατά λάθος ως κείμενο, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση DATE για να εισαγάγετε τις ημερομηνίες στη συνάρτηση. Δείτε την ενότητα τιμών σφάλματος στο τέλος αυτού του σεμιναρίου για περισσότερες πληροφορίες.

Για να ακολουθήσετε αυτόν τον οδηγό, εισαγάγετε τα ακόλουθα δεδομένα στα υποδεικνυόμενα κελιά:

D1: Ημερομηνία έναρξης:
D2: Αριθμός ημερών:
D3: Αργία 1:
D4: Αργία 2:
D5: Ημερομηνία λήξης:
E1:=DATE(2012, 7, 9)
E2: 82
E3:=DATE(2012, 9, 3)
E4:=DATE (2012, 10, 8)
Εάν οι ημερομηνίες στα κελιά E1, E3 και E4 δεν εμφανίζονται όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα, μορφοποιήστε τα κελιά ώστε να εμφανίζουν δεδομένα χρησιμοποιώντας τη μορφή σύντομης ημερομηνίας.
Δημιουργία της συνάρτησης WORKDAY
Για να δημιουργήσετε τη συνάρτηση WORKDAY:


Επιλέξτε το κελί E5 για να το κάνετε το ενεργό κελί. Εδώ θα εμφανίζονται τα αποτελέσματα της συνάρτησης WORKDAY.







Μεταβείτε στην καρτέλα Formulas και επιλέξτε Ημερομηνία & Ώρα > ΕΡΓΑΣΙΜΟΗΜΕΡΑ για να εμφανίσετε το Παράθυρο διαλόγου Συναρτήσεις Ορίσματα.





Όταν χρησιμοποιείτε τον τύπο WORKDAY στα Φύλλα Google, μεταβείτε στο Insert > Function > Όλα> WORKDAY. Ή, εισαγάγετε =WORKDAY(στο κελί E5.


Τοποθετήστε τον κέρσορα στο πλαίσιο κειμένου Start_date και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί E1 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε αυτήν την αναφορά κελιού στο πλαίσιο διαλόγου.





Στα Φύλλα Google, εισαγάγετε E1 μετά τις πρώτες παρενθέσεις στο κελί E5.


Τοποθετήστε τον κέρσορα στο πλαίσιο κειμένου Days και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί E2 για να εισαγάγετε αυτήν την αναφορά κελιού.





Στα Φύλλα Google, πληκτρολογήστε ένα κόμμα και πληκτρολογήστε E2 έτσι ώστε ο τύπος να μοιάζει με αυτό:
=ΕΡΓΑΣΙΜΗ ΗΜΕΡΑ(E1, E2)



Τοποθετήστε τον κέρσορα στο πλαίσιο κειμένου Holidays και, στη συνέχεια, σύρετε για να επιλέξετε κελιά E3 και E4για να χρησιμοποιήσετε αυτές τις αναφορές κελιών.





Στα Φύλλα Google, τερματίστε τον τύπο με κόμμα και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε E3:E4. Ο τύπος μοιάζει με αυτό:
=ΕΡΓΑΣΙΜΗ ΗΜΕΡΑ(E1, E2, E3:E4)


Επιλέξτε OK στο πλαίσιο διαλόγου για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία. Σε Mac, επιλέξτε Done. Στα Φύλλα Google, πατήστε Enter.

Η ημερομηνία 11/2/2012, η ημερομηνία λήξης για το έργο, εμφανίζεται στο κελί E5 του φύλλου εργασίας. Όταν επιλέγετε το κελί E5, η πλήρης συνάρτηση εμφανίζεται στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας.

Αντιμετώπιση προβλημάτων σφαλμάτων συνάρτησης WORKDAY
Εάν τα δεδομένα για τα διάφορα ορίσματα αυτής της συνάρτησης δεν έχουν εισαχθεί σωστά, εμφανίζονται τιμές σφάλματος στο κελί όπου βρίσκεται η συνάρτηση WORKDAY.





Θα δείτε ένα από αυτά τα σφάλματα:
Το
VALUE! εμφανίζεται στο κελί απάντησης εάν ένα από τα ορίσματα WORKDAY δεν είναι έγκυρη ημερομηνία (εάν η ημερομηνία εισήχθη ως κείμενο, για παράδειγμα).
Το
NUM! εμφανίζεται στο κελί απάντησης εάν προκύπτει μη έγκυρη ημερομηνία από την προσθήκη των ορισμάτων Start_date και Days.
Εάν το όρισμα Ημέρες δεν εισαχθεί ως ακέραιος αριθμός (όπως 82,75 ημέρες), ο αριθμός περικόπτεται, αντί να στρογγυλοποιείται προς τα πάνω ή προς τα κάτω, στο ακέραιο τμήμα του αριθμού (για παράδειγμα, 82 ημέρες).