Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Επιλέξτε ένα πρότυπο εγγράφου Google: Μεταβείτε στη Συλλογή προτύπων Εγγράφων Google, επιλέξτε ένα πρότυπο και κάντε αλλαγές σε αυτό και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το.
- Δημιουργία φακέλου προτύπου: Στο Google Drive, επιλέξτε New > Folder. Ονομάστε το φάκελο TEMPLATES και επιλέξτε Create.
- Προσθήκη προσαρμοσμένου προτύπου: Μεταβείτε στο New > Google Docs. Ανοίξτε το πρότυπο. Επιλέξτε όλα (Ctrl+ A), αντιγράψτε (Ctrl+ C) και επικολλήστε (Ctrl+ V) στο Έγγραφο Google
Στα Έγγραφα Google, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο για να απλοποιήσετε τη διαδικασία δημιουργίας εγγράφων. Η μεταφόρτωση του δικού σας προσαρμοσμένου προτύπου είναι εύκολη με την πληρωμένη έκδοση των Εγγράφων Google. Ασχολείται λίγο περισσότερο με τη δωρεάν έκδοση, αλλά θα σας δείξουμε πώς να το κάνετε.
Επιλέξτε ένα πρότυπο Εγγράφων Google
Το μόνο πράγμα που πρέπει να έχετε είναι έναν λογαριασμό Google και μερικά προσαρμοσμένα πρότυπα για να εργαστείτε. Το εργαλείο που χρησιμοποιείτε για τη δημιουργία αυτών των προτύπων δεν έχει σημασία, αρκεί να μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το περιεχόμενο του προτύπου. Αυτό σημαίνει ότι θα μπορούσατε να δημιουργήσετε τα πρότυπά σας μέσα από τα Έγγραφα Google ή να τα δημιουργήσετε τοπικά με ένα εργαλείο όπως το LibreOffice.
Εάν έχετε δημιουργήσει τα πρότυπα με μια τοπική εφαρμογή, είναι σημαντικό να μην ανεβάσετε αυτά τα αρχεία προτύπων στο Google Drive. Εάν δημιουργήσετε τα αρχεία προτύπων στο Google Drive, θα χρειαστεί μόνο να ανοίξετε τα αρχεία, ώστε να μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το περιεχόμενο.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα από τα διαθέσιμα πρότυπα στη Συλλογή προτύπων των Εγγράφων Google. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Ανοίξτε ένα από τα πρότυπα από τη Συλλογή προτύπων Εγγράφων Google.
- Επεξεργαστείτε το πρότυπο για να ταιριάζει στις ανάγκες σας.
- Μετονομασία του προτύπου επιλέγοντας το τρέχον όνομα (στην επάνω αριστερή γωνία) και πληκτρολογώντας ένα νέο όνομα.
- Χρησιμοποιήστε Enter/Return (στο πληκτρολόγιο) για να αποθηκεύσετε το όνομα.
-
Κλείστε το αρχείο.
Image
Μετά το κλείσιμο του τροποποιημένου αρχείου προτύπου, θα αποθηκευτεί αυτόματα στον κύριο κατάλογο του Google Drive.
Πριν προχωρήσετε, ήρθε η ώρα να οργανωθείτε λίγο.
Δημιουργία φακέλου προτύπων
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να δημιουργήσετε έναν φάκελο για να φιλοξενήσετε τα πρότυπα.
- Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google και μεταβείτε στο Google Drive.
-
Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στον ριζικό φάκελο (όχι σε υποφάκελο).
Image - Από μέσα σε αυτόν τον κατάλογο, πατήστε New και επιλέξτε Folder.
-
Ονομάστε αυτόν τον νέο κατάλογο TEMPLATES και πατήστε CREATE.
Image - Εάν έχετε δημιουργήσει νέα πρότυπα από τη Συλλογή προτύπων Google, θα θέλετε να κάνετε κλικ και να τα σύρετε στον νέο φάκελο TEMPLATES. Μόλις το κάνετε αυτό, πλοηγηθείτε στον φάκελο που δημιουργήθηκε πρόσφατα κάνοντας διπλό κλικ σε αυτόν.
Προσθήκη προτύπων στο νέο φάκελο
Ήρθε η ώρα να προσθέσετε τα προσαρμοσμένα πρότυπά σας στον νέο φάκελο.
-
Στο φάκελο TEMPLATES, πατήστε Νέο και επιλέξτε Έγγραφα Google. Αυτό θα δημιουργήσει ένα κενό αρχείο Εγγράφων.
Image - Στη συνέχεια, ανοίξτε το πρότυπο που θα προστεθεί με την τοπική σας εφαρμογή (όπως το MS Office ή το LibreOffice).
- Με αυτό το αρχείο ανοιχτό, επιλέξτε ολόκληρο το περιεχόμενο του προτύπου πατώντας ταυτόχρονα Ctrl+ A στο πληκτρολόγιό σας.
- Στη συνέχεια, αντιγράψτε το επιλεγμένο κείμενο πατώντας ταυτόχρονα Ctrl+ C.
-
Επιστρέψτε στο άδειο Έγγραφο Google και επικολλήστε τα περιεχόμενα του προτύπου πατώντας ταυτόχρονα Ctrl + V στο πληκτρολόγιό σας. Με το περιεχόμενο επικολλημένο, μετονομάστε το νέο πρότυπο (με τον ίδιο τρόπο που κάνατε νωρίτερα).
Συγχαρητήρια, έχετε τώρα ένα νέο πρότυπο για χρήση.
Χρήση των προσαρμοσμένων προτύπων σας
Μπορεί να πιστεύετε ότι η χρήση των νέων προτύπων που προσθέσατε είναι τόσο απλή όσο το άνοιγμα ενός και η συμπλήρωση των απαραίτητων κενών. Αυτό δεν ισχύει. Αντίθετα, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
- Πλοηγηθείτε στον φάκελο TEMPLATES.
-
Κάντε δεξί κλικ στο πρότυπο με το οποίο θέλετε να εργαστείτε.
Image -
Πατήστε Δημιουργία αντιγράφου. Αυτό θα δημιουργήσει ένα αντίγραφο του προτύπου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Το νέο έγγραφο θα εμφανιστεί στο φάκελο TEMPLATES και το όνομα αρχείου θα ξεκινά με το Copy of.
Image - Κάντε δεξί κλικ στο όνομα του αρχείου και πατήστε Μετονομασία. Δώστε στο έγγραφο ένα μοναδικό όνομα και, στη συνέχεια, μπορείτε να το ανοίξετε και να αρχίσετε να προσθέτετε περιεχόμενο. Εφόσον δημιουργήσατε ένα αντίγραφο του αρχικού προτύπου εγγράφου, το πρότυπο παραμένει άθικτο και μπορεί να αντιγραφεί όσες φορές χρειάζεται.
