Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Δημιουργήστε ένα υπολογιστικό φύλλο με τα δεδομένα και τη μορφοποίηση ενός προτύπου. Σε έναν νέο φάκελο, κάντε κλικ στο New > Φύλλα Google για να δημιουργήσετε ένα κενό φύλλο.
- Στο υπολογιστικό φύλλο προέλευσης, επισημάνετε και αντιγράψτε το περιεχόμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο πρότυπο. Επικολλήστε το στο κενό υπολογιστικό φύλλο.
- Ονομάστε και αποθηκεύστε το πρότυπο. Όταν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτό το προσαρμοσμένο πρότυπο, δημιουργήστε ένα αντίγραφο για να μην αλλάξετε το αρχικό αρχείο προτύπου.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να δημιουργήσετε το δικό σας πρότυπο στα Φύλλα Google όταν ένα από τα προ-παρεχόμενα πρότυπα των Φύλλων Google δεν λειτουργεί. Θα χρειαστείτε έναν λογαριασμό Google για να αποκτήσετε πρόσβαση στα Φύλλα Google. Συνδεθείτε στα Φύλλα Google με τον ίδιο λογαριασμό που χρησιμοποιείτε για πρόσβαση στο Gmail ή στο YouTube.
Τι χρειάζεστε για ένα πρότυπο προσαρμοσμένων φύλλων Google
Ένα προσαρμοσμένο πρότυπο Φύλλων Google περιέχει πληροφορίες συγκεκριμένες για το υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να δημιουργήσετε. Για να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο, ξεκινήστε με ένα αρχείο υπολογιστικού φύλλου που περιέχει τις πληροφορίες και τη μορφοποίηση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο πρότυπο.
Δημιουργήστε το αρχείο υπολογιστικού φύλλου σε οποιοδήποτε πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, όπως το LibreOffice ή το Microsoft Excel. Μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε το υπολογιστικό φύλλο στα Φύλλα Google, είτε από την αρχή είτε από τη Συλλογή προτύπων. Απλώς ανοίξτε ένα από αυτά τα πρότυπα και επεξεργαστείτε το όπως χρειάζεται για να ταιριάζει στο έργο σας.
Δημιουργία φακέλου για προσαρμοσμένα πρότυπα
Για να διατηρήσετε τα προσαρμοσμένα σας πρότυπα οργανωμένα, δημιουργήστε έναν φάκελο που θα περιέχει μόνο αρχεία προτύπων.
- Ανοίξτε το Google Drive και μεταβείτε στον ριζικό φάκελο (ο επάνω φάκελος και όχι ένας υποφάκελος).
-
Επιλέξτε Νέο > Φάκελος.
Image -
Στο παράθυρο διαλόγου Νέος φάκελος, εισαγάγετε ένα περιγραφικό όνομα για το φάκελο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία.
Image - Ο νέος φάκελος εμφανίζεται στη λίστα με τους άλλους φακέλους στο Google Drive.
Προσθήκη του προτύπου σας στο φάκελο
Για να προσθέσετε το προσαρμοσμένο πρότυπο στον νέο φάκελο:
- Ανοίξτε το φάκελο προτύπων που δημιουργήσατε.
-
Επιλέξτε New > Φύλλα Google για να δημιουργήσετε ένα κενό υπολογιστικό φύλλο που θα χρησιμοποιηθεί ως αρχείο προτύπου.
Image Εάν επιλέξετε Από πρότυπο, εμφανίζεται η Συλλογή προτύπων των Φύλλων Google. Δεν μπορείτε να ανεβάσετε πρότυπα ή να δημιουργήσετε ένα κενό πρότυπο από τη Συλλογή προτύπων.
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο πρότυπο και επισημάνετε το περιεχόμενό του. Για να επιλέξετε τα πάντα στο υπολογιστικό φύλλο, πατήστε είτε το Ctrl+ A ή Command+ Α συντόμευση πληκτρολογίου.
-
Επιλέξτε Επεξεργασία > Αντιγραφή για να αντιγράψετε το επισημασμένο περιεχόμενο. Ή, πατήστε Ctrl+ C ή Command+ C.
Image -
Ανοίξτε το κενό υπολογιστικό φύλλο που δημιουργήσατε στο Βήμα 2 και επιλέξτε Επεξεργασία > Επικόλληση για να επικολλήσετε τα περιεχόμενα του υπολογιστικού φύλλου. Ή, πατήστε Ctrl+ V ή Command+ V.
Image Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να τοποθετηθεί η επικόλληση. Για παράδειγμα, εάν αντιγράψατε τα πάντα στο υπολογιστικό φύλλο, επιλέξτε το τετράγωνο στα αριστερά του A και πάνω από το 1 για να επισημάνετε ολόκληρο το φύλλο και, στη συνέχεια, επικολλήστε το περιεχόμενα υπολογιστικού φύλλου.
-
Εισαγάγετε ένα περιγραφικό όνομα για το πρότυπο.
Image - Επιλέξτε το εικονίδιο των Φύλλων Google για να επιστρέψετε στα Φύλλα Google.
Χρήση των προσαρμοσμένων προτύπων σας
Όταν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτό το προσαρμοσμένο πρότυπο για να δημιουργήσετε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο, δημιουργήστε ένα αντίγραφο του αρχείου προτύπου προτού κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές στο αρχικό αρχείο προτύπου. Εάν επεξεργαστείτε το αρχικό πρότυπο, δεν θα έχετε αυτό το αναλλοίωτο πρότυπο διαθέσιμο για χρήση στο μέλλον.
Για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ενός προτύπου, κάντε δεξί κλικ ή πατήστε παρατεταμένα το αρχείο προτύπου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία αντιγράφου.
Στη συνέχεια, μετονομάστε το αντίγραφο και μετακινήστε το αντίγραφο σε άλλο φάκελο, ώστε να μην επεξεργαστείτε κατά λάθος το πρότυπο.
