Πώς να διαχειριστείτε και να ελέγξετε τα νήματα email

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να διαχειριστείτε και να ελέγξετε τα νήματα email
Πώς να διαχειριστείτε και να ελέγξετε τα νήματα email
Anonim

Τι πρέπει να γνωρίζετε

  • iOS: Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Mail. Στην περιοχή Threading, αλλάξτε τις ρυθμίσεις στις προτιμήσεις σας. (Δείτε παρακάτω για επεξηγήσεις των επιλογών.)
  • Android: Στο Gmail, επιλέξτε το εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες και μεταβείτε στο Ρυθμίσεις > Γενικές ρυθμίσεις. Επιλέξτε Προβολή συνομιλίας για να ομαδοποιήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το ίδιο θέμα.
  • Windows: Μεταβείτε στο Mail > Ρυθμίσεις > Επιλογές. Εναλλαγή Εμφάνιση μηνυμάτων τακτοποιημένων κατά συνομιλίες για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το threading.

Ένα νήμα μηνυμάτων email σε ένα κινητό τηλέφωνο λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο όπως σε μια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ιστού ή επιτραπέζιου υπολογιστή. Στις περισσότερες περιπτώσεις, η ομαδοποίηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα νήμα είναι η προεπιλεγμένη συμπεριφορά, αλλά συνήθως μπορείτε να επεξεργαστείτε τις προτιμήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας εάν προτιμάτε να προβάλλετε τα μηνύματά σας μεμονωμένα. Σε αυτόν τον οδηγό, σας δείχνουμε πώς να διαχειρίζεστε νήματα σε συσκευές iOS, Android και Windows Mobile.

Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε συσκευή iOS

Η ενσωματωμένη εφαρμογή Mail της Apple iOS έχει πολλές ρυθμίσεις που ελέγχουν τη νηματοποίηση email. Η ανταλλαγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή.

  1. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις και επιλέξτε Mail.
  2. Κύλιση προς τα κάτω στο Threading.
  3. Έχετε τις ακόλουθες επιλογές για να διαλέξετε:

    • Οργάνωση κατά νήμα: Αυτή η ρύθμιση ελέγχει εάν η νηματοποίηση χρησιμοποιείται καθόλου στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Απενεργοποιήστε το για να απενεργοποιήσετε εντελώς το threading. Η προεπιλογή είναι "on" που εμφανίζει ένα πράσινο εικονίδιο.
    • Σύμπτυξη Ανάγνωσης Μηνυμάτων: Αυτό επιτρέπει τη σύμπτυξη μηνυμάτων που έχετε ήδη διαβάσει.
    • Πιο πρόσφατο μήνυμα στην κορυφή: Αυτό είναι απενεργοποιημένο από προεπιλογή, αλλά φαίνεται σαν μια καλή επιλογή για ενεργοποίηση. Εάν το Mail δεν εμφανίζει το πιο πρόσφατο μήνυμα στην κορυφή, θα πρέπει να κάνετε κύλιση σε πολλά πιθανά μηνύματα για να βρείτε το πιο πρόσφατο.
    • Ολοκλήρωση νημάτων: Αυτή η ρύθμιση ομαδοποιεί τα μηνύματα email σε νήματα ακόμα κι αν προέρχονται από άλλο γραμματοκιβώτιο.
    Image
    Image
  4. Εναλλαγή σε οποιαδήποτε ή όλες τις επιλογές για ενεργοποίηση.

Image
Image

Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail σε συσκευή Android

Από το Android 5.0 Lollipop, οι συσκευές Android χρησιμοποιούν το Gmail ως την προεπιλεγμένη εφαρμογή email, σε αντίθεση με την προηγούμενη εφαρμογή Android που ονομάζεται απλά EmailΤο threading email (που ονομάζεται προβολή συνομιλίας) είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογή, αλλά αν δεν είναι, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να το ενεργοποιήσετε:

  1. Ανοίξτε το Gmail και κάντε κλικ στο εικονίδιο τριών γραμμών στα αριστερά στα Εισερχόμενα.
  2. Κάντε κύλιση κάτω από όλους τους φακέλους σας και επιλέξτε Ρυθμίσεις.
  3. Επιλέξτε Γενικές ρυθμίσεις.
  4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο Προβολή συνομιλίας.

    Image
    Image
  5. Επιστρέψτε στο email σας για να δείτε τις συνομιλίες σας με νήματα.

Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε συσκευές Windows Mobile

Σε φορητές συσκευές και τηλέφωνα με Windows, η ανταλλαγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - που ονομάζεται επίσης προβολή συνομιλίας - είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή. Για να ελέγξετε αυτές τις ρυθμίσεις:

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή Mail και πατήστε Ρυθμίσεις (το εικονίδιο με το γρανάζι ή 3 τελείες) κάτω αριστερά.
  2. Επιλέξτε Επιλογές από το δεξιό παράθυρο περιβάλλοντος που εμφανίζεται.
  3. Χρησιμοποιήστε την εναλλαγή Εμφάνιση μηνυμάτων ταξινομημένων κατά συνομιλίες για να απενεργοποιήσετε ή να ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή.

Αυτή η ρύθμιση μπορεί να ελεγχθεί για κάθε λογαριασμό email που δημιουργείτε στην εφαρμογή Mail.

Εθιμοτυπία μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ακολουθούν μερικές υποδείξεις κατά τη συμμετοχή σε ένα νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ειδικά εάν περιλαμβάνει πολλούς χρήστες.

  • Μείνετε στο θέμα, δηλαδή μην παρεκκλίνετε από το αρχικό θέμα.
  • Απογυμνώστε τις περιττές εικόνες (όπως λογότυπα επιχειρήσεων ή διαφημίσεις.) από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προωθούνται, για να αποφύγετε το φράξιμο των εισερχομένων των παραληπτών με χνούδι.
  • Αντιγράψτε κάποιον σε μια απάντηση ή προωθήστε εάν αναφέρει το όνομά του. Αυτό το σημείο μπορεί να δημιουργήσει πολλά σκληρά συναισθήματα και σύγχυση, γι' αυτό σκεφτείτε το προσεκτικά. Προφανώς, εάν το νήμα του email είναι ιδιωτικού χαρακτήρα, θα ξέρετε αν είναι κατάλληλο να αντιγράψετε κάποιον. Αλλά γενικά, όταν φέρνετε κάποιον νέο σε ένα υπάρχον νήμα, είναι επειδή έχει εμφανιστεί ένα νέο θέμα που τον αφορά.
  • Ειδοποιήστε τους υπάρχοντες παραλήπτες εάν προσθέσετε έναν νέο χρήστη σε ένα νήμα. Αυτή είναι μια απλή ευγένεια, ώστε όλοι οι παραλήπτες να γνωρίζουν αμέσως ποιος είναι μέρος της συζήτησης.
  • Διευκρινίστε τα σημεία που συζητάτε, ειδικά αν σχετίζονται με ένα παλαιότερο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ήταν θαμμένο βαθιά στο νήμα.

Συνιστάται: