Το Outlook και το Outlook.com προσφέρουν μια απλή αναζήτηση για να βρείτε συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά όταν η αναζήτησή σας είναι περίπλοκη, δημιουργήστε ερωτήματα χρησιμοποιώντας τελεστές αναζήτησης. Αναζήτηση ανά αποστολέα, θέμα, φάκελο, ημερομηνία και εύρος ημερομηνιών. Εναλλακτικά, αναζητήστε μηνύματα με συνημμένα. Στη συνέχεια, συνδυάστε τελεστές και όρους χρησιμοποιώντας AND και OR και παρενθέσεις για προτεραιότητα και ομαδοποίηση.
Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Outlook 2019, 2016, 2013, 2010. Outlook για Microsoft 365 και Outlook Online.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τους τελεστές αναζήτησης του Outlook
Για να αναζητήσετε email στο Outlook με ακρίβεια χρησιμοποιώντας τελεστές αναζήτησης, εισαγάγετε τις λέξεις-κλειδιά αναζήτησής σας στο πλαίσιο Αναζήτηση. Το πλαίσιο Αναζήτηση στο Outlook Online βρίσκεται στο επάνω μέρος της σελίδας, στην κεφαλίδα. Το πλαίσιο αναζήτησης στις εφαρμογές υπολογιστή του Outlook βρίσκεται πάνω από τη Λίστα μηνυμάτων.
Χρησιμοποιήστε τους ακόλουθους τελεστές αναζήτησης για να δημιουργήσετε ένα ερώτημα:
- subject: - Αναζητά το Θέμα όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μια συγκεκριμένη λέξη. Παράδειγμα: subject:test βρίσκει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν τη λέξη test στο Θέμα.
-
from: - Αναζητά τη γραμμή From για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν καθορισμένο αποστολέα ή τομέα. Παράδειγμα: from:@example.com αναζητά τη γραμμή From κάθε μηνύματος email και βρίσκει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον [email protected] καθώς και αυτά από [email protected] και άλλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνουν @example.com.
- προς: - Αναζητά τη γραμμή Προς για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που απευθύνονται σε έναν καθορισμένο παραλήπτη. Παράδειγμα: to:[email protected] αναζητά τη γραμμή To κάθε μηνύματος email και βρίσκει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που απευθύνονται στη διεύθυνση [email protected].
- cc: - Αναζητά τη γραμμή Cc για καθορισμένους παραλήπτες email. Παράδειγμα: cc:[email protected] αναζητά τη γραμμή Cc κάθε μηνύματος email και βρίσκει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που απευθύνονται στη διεύθυνση [email protected].
- before: - Αναζητά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται ή λαμβάνονται πριν από τη δεδομένη ημερομηνία. Παράδειγμα: received<2019-01-01 βρίσκει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στάλθηκαν ή ελήφθησαν πριν από την 1η Ιανουαρίου 2019.
-
after: - Αναζητείται αλληλογραφία που αποστέλλεται ή λαμβάνεται μετά τη δεδομένη ημερομηνία. Παράδειγμα: received>2017-31-12 βρίσκει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στάλθηκαν ή ελήφθησαν μετά τις 31 Δεκεμβρίου 2017.
Συνδυάστε before: και after: για να βρείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται ή λαμβάνονται κατά τη διάρκεια μιας καθορισμένης χρονικής περιόδου. Παράδειγμα: Received2019-01-01 βρίσκει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στάλθηκαν ή ελήφθησαν κατά τη διάρκεια του 2018.
-
ημερομηνία: - Αναζητείται αλληλογραφία που στάλθηκε ή ελήφθη τη δεδομένη ημερομηνία. Χρησιμοποιήστε τα <, <=, >= και >, για να αναζητήσετε ημερομηνίες μικρότερες από (πριν) και μεγαλύτερες από (ακολουθούν) τη δεδομένη ημερομηνία.
Για received:, καθορίστε την ημερομηνία με τη μορφή μμ/ηη/εεεε ή χρησιμοποιήστε χθες ή τελευταία week, ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε το Outlook.com για το τελευταίο, πρέπει να το βάλετε σε εισαγωγικά (received:"προηγούμενη εβδομάδα").
-
φάκελος: - Αναζητά αλληλογραφία στον καθορισμένο φάκελο. Παράδειγμα: folder:archive βρίσκει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον φάκελο Archive.
Αυτή η εντολή δεν θα λειτουργήσει στο Outlook.com.
- has:attachment: - Αναζητά μηνύματα αλληλογραφίας που έχουν τουλάχιστον ένα συνημμένο αρχείο. Παραδείγματα: hasattachment:true και has:attachment επιστρέφουν όλα τα μηνύματα που περιέχουν συνημμένα.
- hasattachment:false - Αναζητά μόνο τα μηνύματα που δεν έχουν συνημμένα αρχεία.
- AND (κεφαλαία) - Συνδυάζει όρους στην αναζήτηση έτσι ώστε να υπάρχουν και οι δύο. Αυτή είναι η προεπιλογή εάν δεν υπάρχει τελεστής συνδυασμού. Παράδειγμα: cat AND dog εμφανίζει αποτελέσματα που έχουν και τη λέξη γάτα και σκύλος.
-
OR (κεφαλαία) - Συνδυάζει όρους αναζήτησης έτσι ώστε ένας από τους όρους ή και οι δύο να επιστρέφονται στα αποτελέσματα αναζήτησης. Παράδειγμα: cat OR dog εμφανίζει αποτελέσματα είτε γάτας είτε σκύλου.
- () - Καθορίζει την προτεραιότητα των όρων αναζήτησης. Χρησιμοποιήστε παρενθέσεις για να καθορίσετε ημερομηνία, εύρος ημερομηνιών, διεύθυνση ή άλλες πληροφορίες. Παράδειγμα: from:john (λήφθηκε:1/1/19 ή λήφθηκε:2/2/19) αναζητά τη γραμμή From για μηνύματα από τον John που ελήφθησαν την 1η Ιανουαρίου 2019 ή στις 2 Φεβρουαρίου 2019.
