Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Για να ξεκινήσετε, μεταβείτε στο Insert > Header > Επεξεργασία κεφαλίδας >Επιλογές > Διαφορετική Πρώτη Σελίδα Διαφορετικά Μονά και Ζυγά > Κλείσιμο κεφαλίδας και υποσέλιδου.
- Η εισαγωγή του πίνακα σε πλαίσιο κειμένου ή πλαίσιο είναι το κλειδί για τη δημιουργία καρτελών ευρετηρίου.
- Για να εισαγάγετε πίνακα, μεταβείτε στο Insert > Header > Επεξεργασία κεφαλίδας 643345 Προηγούμενο > Εισαγωγή > Πλαίσιο κειμένου > Σχεδίαση πλαισίου κειμένου για λήψη ξεκίνησε.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να δημιουργήσετε έναν αντίχειρα για ένα έγγραφο του Word. Οι οδηγίες ισχύουν για το Word για Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 και Word 2010.
Προετοιμάστε το έγγραφό σας
Δημιουργήστε μία καρτέλα για κάθε διαίρεση στο έγγραφο του Word (όπως κεφάλαια ή αλφαβητικά ενότητες) χρησιμοποιώντας έναν ψηλό, λεπτό πίνακα (μονής στήλης, πολλών σειρών) που είναι προσαρτημένος στην Κεφαλίδα. Αυτός ο πίνακας θα είναι πανομοιότυπος σε όλες τις ενότητες, αλλά σε κάθε ενότητα, θα υπάρχει μια διαφορετική επισημασμένη σειρά με κείμενο.
- Ανοίξτε το έγγραφο του Word.
-
Επιλέξτε την καρτέλα Insert.
Image -
Στην ομάδα Header & Footer, επιλέξτε Header και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία κεφαλίδας. Η κεφαλίδα είναι ορατή και η καρτέλα Header & Footer εμφανίζεται στην Κορδέλα.
Image -
Στην ομάδα Επιλογές, επιλέξτε Διαφορετική πρώτη σελίδα αν θέλετε οι καρτέλες να βρίσκονται μόνο στην πρώτη σελίδα κάθε ενότητας. Επιλέξτε Διαφορετικά Μονά και Ζυγά για καρτέλες σε όλες τις δεξιές σελίδες.
Μπορεί να χρειαστεί να επιλέξετε και τα δύο πλαίσια σε ορισμένες περιπτώσεις. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε διαφορετικές κεφαλές εκτέλεσης σε μονές και ζυγές σελίδες, αλλά όχι κεφαλή εκτέλεσης στην πρώτη σελίδα των ενοτήτων.
Image -
Στην ομάδα Κλείσιμο, επιλέξτε Κλείσιμο κεφαλίδας & υποσέλιδου για να βγείτε από την κεφαλίδα και να επιστρέψετε στο έγγραφο.
Image -
Επιλέξτε την καρτέλα Layout.
Image -
Στην αρχή κάθε διαίρεσης, μεταβείτε στην ομάδα Page Setup, επιλέξτε Breaks και, στη συνέχεια, επιλέξτε Odd Σελίδα.
Image
Εισαγάγετε τον πίνακα
Η εισαγωγή του πίνακα σε πλαίσιο κειμένου ή πλαίσιο είναι το κλειδί για τη δημιουργία καρτελών ευρετηρίου.
-
Επιλέξτε την καρτέλα Insert.
Image -
Στην ομάδα Header & Footer, επιλέξτε Header και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία κεφαλίδας. Η κεφαλίδα είναι ορατή και η καρτέλα Header & Footer εμφανίζεται στην Κορδέλα.
Image -
Επιλέξτε Εμφάνιση Προηγούμενου για να μεταβείτε στην κεφαλίδα της πρώτης σελίδας ή στην περιττή κεφαλίδα σελίδας, ανάλογα με την επιλογή που έχετε επιλέξει.
Image - Επιστροφή στην καρτέλα Insert.
-
Στην ομάδα Text, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Text Box και επιλέξτε Draw Text Box. Σχεδιάστε ένα πλαίσιο κειμένου στην κεφαλίδα.
Το μέγεθος του πλαισίου κειμένου δεν έχει σημασία γιατί μπορείτε να το αλλάξετε αργότερα.
Image -
Επιλέξτε την καρτέλα Μορφή σχήματος.
Image -
Στην ομάδα Shape Styles, επιλέξτε Shape Outline και επιλέξτε No Outline..
Image -
Στην ομάδα Shape Styles, επιλέξτε Shape Fill και επιλέξτε No Fill.
Image -
Για να προσδιορίσετε το απαιτούμενο ύψος καρτέλας, αποφασίστε πόσο χώρο θα καταλαμβάνουν οι καρτέλες σας στη σελίδα. Διαιρέστε αυτό το διάστημα με τον αριθμό των καρτελών που χρειάζεστε. Στη συνέχεια, προσθέστε λίγο ακόμα για την κενή παράγραφο που δημιουργεί αυτόματα το Word κάτω από τον πίνακα.
Image -
Κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο κειμένου και επιλέξτε Μορφοποίηση σχήματος. Στην καρτέλα Format Shape, επιλέξτε Layout & Properties και ορίστε τα εσωτερικά περιθώρια του πλαισίου σε 0”.
Image -
Στην ομάδα Arrange, επιλέξτε Wrap Text και επιλέξτε Σε ευθυγράμμιση με το κείμενο.
Image -
Ορίστε τη σωστή θέση του πλαισίου κειμένου. Στην ομάδα Arrange, επιλέξτε Align και, στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι οι οριζόντιες και κάθετες ρυθμίσεις είναι Στοίχιση στη σελίδα.
Εάν οι καρτέλες σας εκτείνουν όλο το μήκος της σελίδας, επιλέξτε Στοίχιση επάνω.
Image - Αποθηκεύστε τις αλλαγές στο έγγραφο.
Εισαγωγή πίνακα και κειμένου
Η εισαγωγή ενός πίνακα με μία στήλη και τον απαιτούμενο αριθμό γραμμών μέσα στο πλαίσιο κειμένου δημιουργεί τις καρτέλες. Ο πίνακας συμπληρώνει αυτόματα το πλάτος του πλαισίου κειμένου.
-
Επιλέξτε την καρτέλα Insert.
Image -
Επιλέξτε Πίνακας και επιλέξτε έναν πίνακα μιας στήλης με μια σειρά για κάθε ευρετήριο αντίχειρα που θέλετε να δημιουργήσετε.
Image -
Επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα και μεταβείτε στην καρτέλα Layout.
Image -
Στην ομάδα Μέγεθος κελιού, ορίστε το ακριβές ύψος για τις καρτέλες.
Image - Εισαγάγετε το κείμενο για κάθε καρτέλα σε μεμονωμένα κελιά.
Δημιουργία ξεχωριστών καρτελών
Μεταβείτε στην αρχή του εγγράφου για να κάνετε κάθε καρτέλα ξεχωριστή.
-
Μεταβείτε στην καρτέλα Header & Footer και, στην ομάδα Navigation, επιλέξτε Προηγούμενογια να φτάσετε στην πρώτη ενότητα.
Image -
Επιλέξτε Επόμενο και επιλέξτε Σύνδεση με το προηγούμενο για αποσύνδεση από την προηγούμενη σελίδα. Συνεχίστε στο έγγραφο και αποσυνδέστε κάθε σελίδα από την προηγούμενη.
Image -
Επιλέξτε την πρώτη σειρά του πίνακα, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Shading και επιλέξτε ένα χρώμα.
Image -
Μεταβείτε στην επόμενη ενότητα, επιλέξτε τη δεύτερη σειρά του πίνακα, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Shading και επιλέξτε ένα χρώμα. Επαναλάβετε για τις υπόλοιπες σειρές και αποθηκεύστε το έγγραφο.
Image
