Πώς να δημιουργήσετε μια παρουσίαση του Microsoft Sway

2024 Συγγραφέας: Abigail Brown | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-01-07 19:02

Τι πρέπει να γνωρίζετε

• Μεταβείτε στο Sway στο διαδίκτυο ή στην εφαρμογή Sway για υπολογιστές. Επιλέξτε Δημιουργία νέου. Εισαγάγετε έναν τίτλο στην κάρτα τίτλου. Επιλέξτε Φόντο για να προσθέσετε φόντο.
• Επιλέξτε + για να προσθέσετε μια κάρτα κειμένου, πολυμέσων ή ομάδας και να προσθέσετε περιεχόμενο στην κάρτα. Επαναλάβετε για επιπλέον κάρτες.
• Αναδιάταξη των φύλλων εάν χρειάζεται. Επιλέξτε Play για προβολή.

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να δημιουργήσετε μια παρουσίαση του Microsoft Sway χρησιμοποιώντας την έκδοση επιτραπέζιου υπολογιστή Sway στα Windows 10 ή την ηλεκτρονική έκδοση του Microsoft Sway. Περιλαμβάνονται πρόσθετες πληροφορίες για τη χρήση προτύπων, την προσθήκη κειμένου και εικόνων και την κοινή χρήση και τη συνεργασία στο Sway.

Πώς να δημιουργήσετε μια παρουσίαση του Microsoft Sway

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια σειρά τύπων περιεχομένου χρησιμοποιώντας το Microsoft Sway, την εφαρμογή ψηφιακής αφήγησης που είναι διαθέσιμη στο διαδίκτυο ή με το Microsoft 365. Αν και υπάρχουν κάποιες διαφορές μεταξύ των εκδόσεων, η πραγματοποίηση μιας βασικής παρουσίασης είναι ουσιαστικά η ίδια είτε χρησιμοποιείτε το Microsoft Sway στον υπολογιστή σας ή στο διαδίκτυο.

Μόλις συνδεθείτε ή ανοίξετε την εφαρμογή Sway, μπορείτε να ξεκινήσετε από την αρχή ή να βασίσετε το σχέδιό σας σε ένα από τα πολλά πρότυπα που παρέχονται.

1. Μεταβείτε στο sway.office.com και συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Microsoft για να χρησιμοποιήσετε το Sway online. Πληκτρολογήστε sway στο πλαίσιο Αναζήτηση των Windows και επιλέξτε την Sway app για να ανοίξετε το Sway στην επιφάνεια εργασίας σας, εάν το έχετε εγκαταστήσει.

2. Επιλέξτε ένα πρότυπο που αντιστοιχεί στην παρουσίαση που θέλετε να κάνετε, όπως Επιχειρηματική παρουσίαση. Στη συνέχεια, επιλέξτε Έναρξη επεξεργασίας αυτού του Sway. Ανοίγει ένα νέο πρότυπο παρουσίασης.

   

3. Εναλλακτικά, επιλέξτε Δημιουργία νέου για να ανοίξετε ένα νέο, κενό Sway.

   

Εργασία με κάρτες στην ιστορία

Η ιστορία είναι αυτό που κάνει το Sway μοναδικό. Σε αντίθεση με άλλες εφαρμογές του Office, το Sway χρησιμοποιεί κάρτες στις οποίες δημιουργείτε ή εισάγετε ποικίλο περιεχόμενο. Η κάρτα είναι ένα κοντέινερ που περιέχει περιεχόμενο σε μια παρουσίαση Sway, παρόμοιο με ένα σύμβολο κράτησης θέσης στο PowerPoint.

Η διάταξη των καρτών καθορίζει την εμφάνιση της παρουσίασής σας Sway. Μπορείτε εύκολα να αναδιατάξετε τις κάρτες όποτε θέλετε να τροποποιήσετε την εμφάνιση του Sway σας.

1. Ανοίξτε το Sway και επιλέξτε Δημιουργία νέου.

   

2. Εισαγάγετε έναν τίτλο στην κάρτα τίτλου.

   

3. Επιλέξτε Φόντο για να προσθέσετε μια εικόνα φόντου.

   

4. Επιλέξτε το κουμπί + για να προσθέσετε μια νέα κάρτα.

   

5. Επιλέξτε τον τύπο της κάρτας που θέλετε να προσθέσετε. Οι επιλογές περιλαμβάνουν Κείμενο, Μέσα ή Ομάδα.
6. Επιλέξτε τον δευτερεύοντα τύπο της κάρτας που θέλετε να προσθέσετε, όπως Heading, Image ή Πλέγμα. Το Sway προτείνει επίσης κάρτες.
7. Προσθήκη περιεχομένου στη νέα κάρτα. Συνεχίστε να προσθέτετε κάρτες και περιεχόμενο μέχρι να ολοκληρώσετε το Sway.
8. Επιλέξτε μια κάρτα για να δείτε περισσότερες επιλογές. Για παράδειγμα, σε ορισμένες κάρτες, μπορείτε να επιλέξετε σημεία εστίασης. Σε άλλα, μπορείτε να ορίσετε την έμφαση για ολόκληρη την κάρτα.

9. Αναδιατάξτε τα φύλλα εάν θέλετε. Επιλέξτε μια κάρτα και σύρετέ την στη θέση που θέλετε να εμφανίζεται.

10. Επιλέξτε Play για να δείτε το Sway σας ανά πάσα στιγμή.

Χρήση προτύπων στο Sway

Όπως και άλλες εφαρμογές της Microsoft, το Sway προσφέρει ενσωματωμένα πρότυπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε γυαλιστερές παρουσιάσεις γρήγορα.

1. Ανοίξτε το Sway και επιλέξτε ένα πρότυπο στην περιοχή Ξεκινήστε από ένα πρότυπο.

   

2. Επιλέξτε Έναρξη επεξεργασίας αυτού του Sway. Περιμένετε να προετοιμαστεί το πρότυπο. Ανοίγει ως νέο Sway με δείγμα περιεχομένου.

3. Επιλέξτε την καρτέλα Design στην επάνω αριστερή γωνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Styles στην επάνω δεξιά γωνία.

   

4. Αλλάξτε τη διάταξη Sway επιλέγοντας μεταξύ Vertical, Οριζόντια και Διαφάνειες στο δεξιό παράθυρο.

   

5. Επιλέξτε το κουμπί Customize για να επιλέξετε προσαρμοσμένα χρώματα, τυπογραφία ή υφές.

   

6. Επιλέξτε ένα εναλλακτικό στυλ ή παραλλαγή στο κάτω μέρος του παραθύρου Στυλ.

7. Επιλέξτε το κουμπί Remix στο επάνω μέρος του παραθύρου για να επιτρέψετε στο Sway να αλλάξει τη σχεδίαση και τη διάταξη για εσάς. Συνεχίστε να επιλέγετε Remix για να δείτε περισσότερες επιλογές.

   Επιλέξτε το κουμπί Αναίρεση ή πατήστε Ctrl+ Z για να επιστρέψετε σε προηγούμενο επιλογή.

   

8. Δείτε ή μοιραστείτε το Sway όταν είστε έτοιμοι.

Κείμενο και εικόνες

Εισαγάγετε το κείμενο και τις φωτογραφίες ή τα γραφικά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε τα οστά της παρουσίασής σας Sway. Μπορείτε να βελτιώσετε το Sway σας ενσωματώνοντας μια σειρά τύπων περιεχομένου από πολλές πηγές.

1. Επιλέξτε τον τίτλο του προτύπου και αντικαταστήστε τον με τον τίτλο που θέλετε να κάνετε την παρουσίασή σας στο Sway. Ο τίτλος που δίνετε στο Sway σας είναι το πρώτο πράγμα που βλέπουν οι άλλοι όταν μοιράζεστε την παρουσίασή σας.

2. Επιλέξτε το κουμπί + στο κάτω μέρος οποιασδήποτε κάρτας για να προσθέσετε περιεχόμενο όπως κείμενο, εικόνες ή βίντεο.

   

3. Επιλέξτε την περιοχή Φόντο μιας κάρτας για να ανοίξετε το παράθυρο περιεχομένου. Αναζητήστε εικόνες και βίντεο δημόσιου τομέα για εισαγωγή στην παρουσίασή σας.

4. Εναλλακτικά, επιλέξτε την καρτέλα Εισαγωγή στην επάνω δεξιά γωνία για να βρείτε περιεχόμενο.

   

   Εάν χρησιμοποιείτε το Sway ως μέρος μιας συνδρομής στο Microsoft 365, θα δείτε πρόσθετες επιλογές στο παράθυρο περιεχομένου, όπως το OneDrive.

5. Αναδιάταξη των φύλλων σύροντας και αφήνοντας ένα φύλλο.

Προεπισκόπηση και επεξεργασία

Δώστε μια καλή ματιά στην παρουσίασή σας στο Sway προτού τη μοιραστείτε με άλλους. Προσαρμόστε περαιτέρω την εμφάνιση αλλάζοντας το στυλ.

1. Επιλέξτε την καρτέλα Design για να κάνετε προεπισκόπηση της παρουσίασης Sway.
2. Επιλέξτε Play στην επάνω δεξιά γωνία για να δείτε πώς θα εμφανίζεται σε άλλους.
3. Επιλέξτε το εικονίδιο Ρυθμίσεις στην επάνω δεξιά γωνία για να επιλέξετε διαφορετική διάταξη.
4. Επιλέξτε Επεξεργασία για να επιστρέψετε στη γραμμή ιστορίας.
5. Επιλέξτε Styles για να δείτε εναλλακτικά στυλ. Επιλέξτε ένα στυλ για να το εφαρμόσετε στην παρουσίασή σας.

Μοιραστείτε το Sway σας

Μπορείτε να μοιραστείτε το σχέδιό σας με άλλους σε διάφορες πλατφόρμες χρησιμοποιώντας πολλές μεθόδους.

Επιλέξτε Κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία για να δείτε τις επιλογές κοινής χρήσης, όπως:

• Ένας σύνδεσμος με δυνατότητα κοινής χρήσης.
• Ένας οπτικός σύνδεσμος με προεπισκόπηση του Sway.
• Άμεση κοινή χρήση στο Facebook, το Twitter ή το LinkedIn.
• Ένας κωδικός ενσωμάτωσης.

Συνεργασία σε μια παρουσίαση Sway

Το Microsoft Sway είναι ιδανικό για συνεργατικά σχέδια. Είτε χρειάζεται να συζητήσετε με συμμαθητές σας σε ένα σχολικό έργο είτε να εργαστείτε με συναδέλφους σε μια έκθεση εταιρείας, όλοι οι εμπλεκόμενοι μπορούν να συνεργαστούν σε μια παρουσίαση Sway. Δεν έχει σημασία πού βρίσκονται, με την προϋπόθεση ότι έχουν πρόσβαση στο διαδίκτυο.

Μία από τις επιλογές κοινής χρήσης είναι να Προσθήκη συγγραφέα Όταν χρησιμοποιείτε αυτήν τη δυνατότητα, το Sway δημιουργεί έναν μοναδικό σύνδεσμο. Μπορείτε να μοιραστείτε αυτόν τον σύνδεσμο μέσω email, μέσων κοινωνικής δικτύωσης ή οποιονδήποτε άλλο τρόπο θέλετε με τα άτομα με τα οποία θέλετε να συνεργαστείτε στην παρουσίαση. Μπορούν να δουν το Sway χρησιμοποιώντας αυτόν τον σύνδεσμο και μπορούν να επεξεργαστούν το αρχείο.

Ας υποθέσουμε ότι αλλάξατε γνώμη. Μπορείτε να διαχειριστείτε τα δικαιώματα επεξεργασίας σε οποιαδήποτε παρουσίαση Sway.

1. Ανοίξτε την παρουσίαση Sway στην οποία θέλετε να συνεργαστείτε με κάποιον άλλο.
2. Επιλέξτε Κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία.
3. Επιλέξτε το κουμπί Επεξεργασία δίπλα στην επιλογή Πρόσκληση ατόμων σε. Το Sway δημιουργεί έναν σύνδεσμο επεξεργασίας.
4. Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές.
5. Επιλέξτε Απαιτείται κωδικός πρόσβασης για προβολή ή επεξεργασία αυτού του Sway εάν θέλετε να προστατεύσετε την παρουσίαση με κωδικό πρόσβασης.
6. Επιλέξτε Οι θεατές μπορούν να δουν τα κουμπιά κοινής χρήσης εάν θέλετε άλλοι χρήστες ή θεατές να μπορούν να μοιράζονται το Sway.
7. Όταν θέλετε να ανακαλέσετε την πρόσβαση στο Sway, επιλέξτε Επαναφορά των ρυθμίσεων κοινής χρήσης στο μενού Κοινή χρήση. Η διεύθυνση ιστού του Sway σας έχει αλλάξει οριστικά, επομένως ο σύνδεσμος που μοιραστήκατε στο παρελθόν δεν θα λειτουργεί για κανέναν. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν νέο σύνδεσμο για να αναδημοσιεύσετε με όποιον επιλέξετε.

Άλλες δυνατότητες παρουσίασης Sway

Το Microsoft Sway δεν είναι απλώς μια άλλη έκδοση του PowerPoint ή των Παρουσιάσεων Google. Το PowerPoint είναι το πλέον κατάλληλο για περιεχόμενο εκτός σύνδεσης, στατικό, όπως γραφήματα, διαγράμματα ροής και σημεία κουκκίδων. Το Sway είναι ιδανικό για δυναμικό, διαδικτυακό περιεχόμενο.

Όπως το Google Slides, το Sway ζει στο διαδίκτυο. Ωστόσο, σε αντίθεση με το Google Slides, το Sway σάς επιτρέπει να ενσωματώνετε άλλα αρχεία του Office, όπως έγγραφα Word, Excel και PowerPoint, καθώς και μεμονωμένα γραφήματα και πίνακες από το Excel.

Το Sway έχει άλλες δυνατότητες και εργαλεία που μπορεί να είναι ωφέλιμα όταν θέλετε να βελτιώσετε μια παρουσίαση.

• Εγγραφή αφήγησης ή άλλου ήχου σε οποιαδήποτε κάρτα ήχου. Επιλέξτε το κουμπί Record και δώστε στο Sway άδεια να χρησιμοποιήσει το μικρόφωνό σας για να ξεκινήσει η εγγραφή. Πατήστε το κουμπί Stop όταν τελειώσετε και μετά επιλέξτε Προσθήκη αρχείου ήχου.
• Πρόσβαση Προβολή πλοήγησης επιλέγοντας το κουμπί Πλοήγηση στην κάτω δεξιά γωνία ενώ βρίσκεστε σε προβολή σχεδίασης.
• Αυτόματη αναπαραγωγή για χρήστες με συνδρομή Microsoft 365. Επιλέξτε τις ελλείψεις στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου και επιλέξτε Settings for This Sway για να ενεργοποιήσετε την αυτόματη αναπαραγωγή.