Τι πρέπει να γνωρίζετε
-
Νέο: Επιλέξτε Αρχείο > Νέο > Κενή παρουσίαση ή επιλέξτε προκαθορισμένο θέμα..
- Προσθήκη διαφανειών: Επιλέξτε Αρχική καρτέλα > Νέα Διαφάνεια. Ή κάντε δεξί κλικ Ταξινόμηση διαφανειών γραμμή > επιλέξτε Νέα διαφάνεια.
- Προσθήκη κειμένου: Επιλέξτε Εισαγωγή καρτέλα > Πλαίσιο κειμένου > επιλέξτε σημείο στη διαφάνεια για το πλαίσιο κειμένου > εισαγάγετε κείμενο. Insert > Εικόνες για προσθήκη εικόνων.
Αυτό το άρθρο περιγράφει λεπτομερώς πώς να δημιουργήσετε μια παρουσίαση PowerPoint χρησιμοποιώντας το PowerPoint για Microsoft 365, PowerPoint 2019, 2016 και 2013.
Δημιουργία παρουσίασης PowerPoint
Ακολουθούν τα βήματα για να δημιουργήσετε μια βασική παρουσίαση PowerPoint.
-
Ανοίξτε το PowerPoint. Το πρόγραμμα μπορεί να ανοίξει μια κενή παρουσίαση. Εάν ναι, επιλέξτε Αρχείο > Νέο για να δείτε τις επιλογές για τη δημιουργία μιας νέας παρουσίασης.
Αν θέλετε να κάνετε μια περιήγηση στις πιο δημοφιλείς λειτουργίες του PowerPoint, μεταβείτε στο Αρχείο > Νέο και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Καλώς ήρθατε στο πρότυπο PowerPoint.
Image -
Επιλέξτε είτε μια Κενή παρουσίαση ή επιλέξτε ένα από τα θέματα σχεδίασης που παρέχονται από τη Microsoft για να δημιουργήσετε την παρουσίασή σας. Όταν επιλέγετε μια κενή παρουσίαση, το PowerPoint δημιουργεί μια παρουσίαση μιας διαφάνειας που ξεκινά με μια διαφάνεια τίτλου. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε τα πλαίσια κειμένου στη Διαφάνεια τίτλου για να προσθέσετε το κείμενό σας.
Τα θέματα περιλαμβάνουν αντίστοιχες παλέτες χρωμάτων και γραμματοσειρές για να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε ένα έγγραφο με συνεκτική εμφάνιση.
Image -
Προσθέστε περισσότερες διαφάνειες στην παρουσίασή σας. Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική και επιλέξτε Νέα Διαφάνεια. Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ στη γραμμή Slide Sorter στο αριστερό παράθυρο και επιλέξτε Νέα διαφάνεια.
Image - Αλλάξτε τη διάταξη της διαφάνειας, εάν θέλετε. Μεταβείτε στην καρτέλα Home και επιλέξτε Layout. Στη συνέχεια, επιλέξτε επιλογές για τη διάταξη περιεχομένου στις διαφάνειές σας, τις οποίες μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος ή να διαγράψετε ανάλογα με τις ανάγκες.
- Επαναλάβετε αυτά τα βήματα μέχρι να έχετε αρκετές διαφάνειες για να ολοκληρώσετε την παρουσίασή σας.
Προσθήκη κειμένου και εικόνων σε μια παρουσίαση PowerPoint
Τώρα που δημιουργήσατε το πλαίσιο της παρουσίασής σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ορισμένες βασικές λειτουργίες για να την κάνετε πιο ενδιαφέρουσα.
-
Εάν επιλέξατε μια προκαθορισμένη διάταξη για μια διαφάνεια που περιλαμβάνει στοιχεία κειμένου ή εικόνας, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε στοιχείο. Επιλέγοντας ένα πλαίσιο κειμένου το ανοίγει για επεξεργασία. Στη συνέχεια, μπορείτε να πληκτρολογήσετε ή να επικολλήσετε το περιεχόμενό σας στο πλαίσιο κειμένου. Τα πλαίσια γενικού περιεχομένου έχουν εικονίδια στα οποία μπορείτε να κάνετε κλικ για να εισαγάγετε αντικείμενα, συμπεριλαμβανομένων πινάκων, γραφημάτων, SmartArt, εικόνων και βίντεο.
Image -
Προσθήκη πλαισίου κειμένου σε μια διαφάνεια. Μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή και επιλέξτε Πλαίσιο κειμένου Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο της διαφάνειας για να τοποθετήσετε το πλαίσιο. Όταν ξεκινάτε να πληκτρολογείτε, ανοίγει η καρτέλα Home με επιλογές μορφοποίησης κειμένου όπως γραμματοσειρά, μέγεθος, έντονη γραφή, πλάγια γραφή, χρώμα και στοίχιση. Τα κουμπιά επεξεργασίας κειμένου είναι διαθέσιμα μόνο όταν έχει επιλεγεί ένα πλαίσιο κειμένου.
Για να αλλάξετε το μέγεθος ενός πλαισίου κειμένου, σύρετε (κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο με το ποντίκι) μία από τις λαβές προσαρμογής στο εξωτερικό του πλαισίου κειμένου έως ότου το πλαίσιο κειμένου αποκτήσει το επιθυμητό μέγεθος.
-
Προσθήκη εικόνας. Μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή και βρείτε τις επιλογές στην ομάδα Εικόνες. Επιλέξτε από αυτές τις επιλογές:
- Εικόνα ανοίγει ένα πρόγραμμα περιήγησης αρχείων. Μεταβείτε στη φωτογραφία στον υπολογιστή σας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
- Διαδικτυακή εικόνα ανοίγει ένα παράθυρο αναζήτησης. Αναζητήστε μια εικόνα στο Bing στο διαδίκτυο ή χρησιμοποιήστε το OneDrive για πρόσβαση στις φωτογραφίες σας.
- Screenshot καταγράφει μέρος της οθόνης σας και το προσθέτει στην παρουσίασή σας.
- Το άλμπουμ φωτογραφιών αποκτά πρόσβαση σε μια ομάδα φωτογραφιών στον υπολογιστή σας.
- Η προσθήκη άλλων αντικειμένων γίνεται επίσης μέσω της καρτέλας Insert. Μπορείτε να σύρετε και να δημιουργήσετε σχήματα, SmartArt και γραφήματα.
Αποθήκευση και κοινή χρήση μιας παρουσίασης PowerPoint
Μην αφήνετε τη νέα σας παρουσίαση χωρίς να την αποθηκεύσετε. Επίσης, μπορεί να θέλετε να το μοιραστείτε με κάποιον ή να το βάλετε όπου μπορείτε εύκολα να το έχετε πρόσβαση.
-
Αποθηκεύστε την παρουσίασή σας επιλέγοντας Αρχείο > Αποθήκευση ως.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Αποθήκευση ως Adobe PDF για να μετατρέψετε την παρουσίαση σε αρχείο PDF.
Image -
Εάν χρησιμοποιείτε το OneDrive, αποθηκεύστε την παρουσίασή σας στο OneDrive για εύκολη πρόσβαση και κοινή χρήση.
Image - Επιλέξτε Αρχείο > Κοινή χρήση για να δείτε επιλογές για γρήγορη κοινή χρήση της παρουσίασής σας. Ανάλογα με το άλλο λογισμικό σας, το PowerPoint σάς επιτρέπει να κάνετε κοινή χρήση μέσω OneDrive, email και άλλων επιλογών.
