Όταν είστε έτοιμοι να παρουσιάσετε τις διαφάνειές σας στο PowerPoint σε άλλους, μην ψάξετε πέρα από τη δυνατότητα προβολής διαφανειών του PowerPoint. Χρησιμοποιήστε αυτό το εργαλείο για όλα τα είδη διαφανειών, αλλά αυτές που περιέχουν φωτογραφίες λειτουργούν καλύτερα για τους περισσότερους θεατές.
Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το PowerPoint για Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 και PowerPoint για Mac.
Πριν ξεκινήσετε
Πριν δημιουργήσετε διαφάνειες για την παρουσίαση παρουσίασης, αποφασίστε πόσο καιρό θα κάνετε την παρουσίαση, πώς θα ρέει και τις εικόνες που θα χρησιμοποιήσετε.
- Μήκος: Μια παρουσίαση μπορεί να είναι τόσο μεγάλη ή σύντομη όσο χρειάζεστε. Το μήκος της παρουσίασης θα πρέπει να είναι κατάλληλο για το θέμα και για την προσοχή του κοινού σας.
- Outline: Είναι πάντα έξυπνο να ξεκινάς με ένα περίγραμμα. σας βοηθά να οπτικοποιήσετε την παρουσίασή σας. Ένα περίγραμμα μπορεί να είναι τόσο απλό όσο η λίστα των θεμάτων που θέλετε να καλύψετε.
- Εικόνες: Επιλέξτε φωτογραφίες που είναι ξεκάθαρες και λένε μια ιστορία.
Πώς να κάνετε μια παρουσίαση στο PowerPoint
Με το Άλμπουμ φωτογραφιών του PowerPoint, επιλέξτε τις εικόνες και το PowerPoint δημιουργεί τη βασική προβολή διαφανειών. Γεμίστε τις διαφάνειές σας με ενημερωτικό κείμενο και εναρμονισμένη μουσική υπόκρουση και, στη συνέχεια, μετατρέψτε τη συλλογή διαφανειών σας σε μια αυτόματη προβολή φωτογραφιών με μουσική που μπορεί να αναπαραχθεί ως βίντεο ή να αποθηκευτεί σε ένα CD.
Όταν είστε έτοιμοι να κάνετε μια παρουσίαση φωτογραφιών με μουσική, το PowerPoint σας φέρνει σε λειτουργία γρήγορα. Για να ξεκινήσετε, επιλέξτε Insert > Άλμπουμ φωτογραφιών > Νέο άλμπουμ φωτογραφιών.
Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε και να μορφοποιήσετε εικόνες για την προβολή διαφανειών χρησιμοποιώντας το άλμπουμ φωτογραφιών:
- Επιλέξτε Δημιουργία όταν τελειώσετε.
Προσθήκη εικόνων
Επιλέξτε Αρχείο/Δίσκος και επιλέξτε τις εικόνες που θέλετε στην παρουσίαση της εικόνας.
Βελτιώστε φωτογραφίες
Τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής δίπλα στην εικόνα που θέλετε να βελτιώσετε και αλλάξτε τον προσανατολισμό, την αντίθεση και τη φωτεινότητα. Θα δείτε τις αλλαγές στο παράθυρο Προεπισκόπηση.
Προσθήκη πλαισίων κειμένου
Για να προσθέσετε μια διαφάνεια για κείμενο, επιλέξτε την εικόνα στη λίστα άλμπουμ που θέλετε να ακολουθήσει το κείμενο και επιλέξτε Νέο πλαίσιο κειμένου.
Αναδιάταξη διαφανειών
Τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής δίπλα στην εικόνα που θέλετε να μετακινήσετε και επιλέξτε το Move Up ή Μετακίνηση Κάτωβέλη.
Επιλογή διάταξης εικόνας
Επιλέξτε το κάτω βέλος Διάταξη εικόνας και επιλέξτε πώς θέλετε να εμφανίζονται οι εικόνες στην προβολή διαφανειών.
Καδράρετε τις εικόνες
Επιλέξτε το κάτω βέλος Σχήμα πλαισίου και επιλέξτε ένα στυλ πλαισίου. Θα δείτε μια προεπισκόπηση στην περιοχή Διάταξη άλμπουμ. Αυτή η επιλογή δεν θα είναι δυνατή εάν είναι ενεργοποιημένη η διάταξη εικόνας Fit to slide.
Η παρουσίαση της φωτογραφίας σας δημιουργείται σε νέο αρχείο. Προσθέστε κείμενο στις διαφάνειες και αλλάξτε την εμφάνιση κάθε διαφάνειας.
Πώς να παίξετε μουσική κατά τη διάρκεια της προβολής διαφανειών
Αναπαραγωγή μουσικής στο παρασκήνιο κατά τη διάρκεια της παρουσίασης διαφανειών για να προσφέρει μια αντίστιξη ήχου σε όλα τα γραφικά. Η μουσική υπόκρουση ξεκινά αυτόματα με την προβολή διαφανειών και αναπαράγεται κατά τη διάρκεια όλων των διαφανειών.
Για να προσθέσετε μουσική υπόκρουση στην παρουσίασή σας, επιλέξτε Insert > Audio > Ήχος στον υπολογιστή μου, επιλέξτε ένα αρχείο μουσικής και μετά επιλέξτε OK.
Το εικονίδιο ήχου εμφανίζεται στη μέση της τρέχουσας διαφάνειας. Για να το μετακινήσετε, σύρετέ το σε διαφορετικό σημείο στη διαφάνεια. Όταν είναι επιλεγμένο το εικονίδιο ήχου, εμφανίζεται η καρτέλα Αναπαραγωγή. Επιλέξτε Αναπαραγωγή στο παρασκήνιο και κάντε αλλαγές στο αρχείο ήχου. Ακολουθούν μερικές προτάσεις.
- Προεπισκόπηση της μουσικής: Επιλέξτε Play για να ακούσετε πώς θα ακούγεται η μουσική κατά τη διάρκεια της παρουσίασης.
- Μειώστε τη διάρκεια: Επιλέξτε Περικοπή ήχου για να αφαιρέσετε τμήματα της αρχής και του τέλους του αρχείου μουσικής.
- Προσαρμογή έντασης: Επιλέξτε Volume για να κάνετε τη μουσική υπόκρουση πιο δυνατή ή πιο απαλή.
Πώς να ρυθμίσετε την προβολή διαφανειών
Μόλις ολοκληρωθούν οι διαφάνειές σας, ήρθε η ώρα να ρυθμίσετε την προβολή διαφανειών. Ξεκινήστε αποφασίζοντας εάν θα εμφανιστεί η παρουσίαση σε παράθυρο ή σε πλήρη οθόνη.
Για να ρυθμίσετε την προβολή διαφανειών, επιλέξτε Προβολή διαφανειών > Ρύθμιση προβολής διαφανειών και επιλέξτε ένα από τα ακόλουθα:
- Περιήγηση από ένα άτομο (παράθυρο): Εκτελέστε την προβολή διαφανειών αυτόματα και μέσα σε ένα παράθυρο. Αυτή η επιλογή λειτουργεί καλύτερα όταν αποθηκεύετε την παρουσίαση σε ένα CD.
- Περιήγηση σε περίπτερο (πλήρης οθόνη): Εκτελέστε την προβολή διαφανειών αυτόματα και σε μέγεθος πλήρους οθόνης. Αυτή η επιλογή λειτουργεί καλύτερα όταν μετατρέπετε την παρουσίαση σε βίντεο.
Επιλέξτε OK όταν τελειώσετε.
Πώς να προσθέσετε χρονισμούς σε κάθε διαφάνεια στην προβολή διαφανειών
Τώρα είναι ώρα να αποφασίσετε για πόσο χρόνο θα εμφανίζεται κάθε διαφάνεια στην παρουσίαση. Για να ξεκινήσετε, επιλέξτε Προβολή διαφανειών > Χρόνοι πρόβας. Η παρουσίαση εμφανίζεται σε πλήρη οθόνη με μια γραμμή εργαλείων εγγραφής και ένα χρονόμετρο.
Κατά τη χρονομέτρηση της παρουσίασής σας, χρησιμοποιήστε τη γραμμή εργαλείων Εγγραφή για να προχωρήσετε στην παρουσίαση.
-
Επιλέξτε Επόμενο (βέλος που δείχνει προς τα δεξιά) για να μεταβείτε στην επόμενη διαφάνεια όταν επιτευχθεί ο επιθυμητός χρόνος.
Image - Επιλέξτε Παύση για έναρξη και διακοπή του χρονισμού.
- Επιλέξτε Επανάληψη για επανεκκίνηση της εγγραφής του χρόνου για την επιλεγμένη διαφάνεια.
- Όταν τελειώσετε και έχετε ορίσει την ώρα για την τελευταία διαφάνεια, κλείστε τη γραμμή εργαλείων Εγγραφή.
- Επιλέξτε Yes για να διατηρήσετε τους καταγεγραμμένους χρονισμούς διαφανειών.
Πώς να επεξεργαστείτε τους χρόνους σε μια διαφάνεια
Αν χρειάζεται να αυξήσετε ή να μειώσετε τον χρόνο για την παρουσίαση διαφανειών, αλλάξτε τη διάρκεια εμφάνισης των διαφανειών κατά τη διάρκεια της παρουσίασης.
Για να αλλάξετε το χρόνο για μια διαφάνεια:
- Επιλέξτε Προβολή > Ταξινόμηση διαφανειών.
- Επιλέξτε Transitions.
- Επιλέξτε μια διαφάνεια.
-
Στο πλαίσιο κειμένου Advance Slide After, εισαγάγετε πόσο χρόνο θα πρέπει να εμφανίζεται η διαφάνεια στην παρουσίαση πριν προχωρήσετε στην επόμενη διαφάνεια και, στη συνέχεια, πατήστε Enter.
Image - Ο νέος χρονισμός ισχύει για τη διαφάνεια.
Πώς να δημιουργήσετε μια παρουσίαση βίντεο PowerPoint
Ο ευκολότερος τρόπος διανομής και αναπαραγωγής της παρουσίασης είναι σε μορφή βίντεο. Με αυτόν τον τρόπο, οποιοσδήποτε μπορεί να δει την παρουσίασή σας, ανεξάρτητα από τον υπολογιστή ή τη συσκευή που χρησιμοποιεί.
Για να μετατρέψετε μια παρουσίαση σε βίντεο:
- Αποθήκευση του αρχείου.
- Επιλέξτε Αρχείο > Εξαγωγή.
-
Επιλέξτε Δημιουργία βίντεο.
Image - Για να επιβάλετε ένα μικρότερο μέγεθος αρχείου, επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Full HD και επιλέξτε χαμηλότερη ποιότητα.
- Επιλέξτε Δημιουργία βίντεο.
- Επιλέξτε τον φάκελο προορισμού και δώστε στο βίντεο ένα περιγραφικό όνομα αρχείου.
- Επιλέξτε Αποθήκευση. Ενδέχεται να χρειαστούν μερικά λεπτά για την επεξεργασία του αρχείου και τη δημιουργία του βίντεο.
Πώς να αποθηκεύσετε μια παρουσίαση σε ένα CD ή άλλο αφαιρούμενο μέσο
Για να δημιουργήσετε μια παρουσίαση που μπορείτε να παρακολουθήσετε σε οποιονδήποτε υπολογιστή και να αποθηκευτεί σε CD ή άλλο αφαιρούμενο μέσο:
- Επιλέξτε Αρχείο > Εξαγωγή.
- Επιλέξτε Παρουσίαση πακέτου για CD > Πακέτο για CD.
-
Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το CD.
Image - Επιλέξτε Αντιγραφή σε φάκελο ή Αντιγραφή στο CD και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη.
- Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Κλείσιμο.
