Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα στηλών στο Excel

2024 Συγγραφέας: Abigail Brown | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-01-07 19:02

Τι πρέπει να γνωρίζετε

• Επισημάνετε τα δεδομένα, επιλέξτε Εισαγωγή > Εισαγωγή γραφήματος στήλης ή ράβδων και επιλέξτε έναν τύπο γραφήματος. Κάντε κλικ στο Τίτλος γραφήματος για να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε έναν τίτλο.
• Αλλαγή σχεδίου γραφήματος: Κάντε κλικ στο φόντο του γραφήματος, επιλέξτε Design και επιλέξτε ένα στυλ γραφήματος. Επιλέξτε Αλλαγή χρωμάτων για να αλλάξετε τα χρώματα γραφήματος.
• Αλλαγή χρώματος φόντου: Επιλέξτε Μορφή > Shape Fill. Αλλαγή χρώματος κειμένου: Επιλέξτε Γέμισμα κειμένου. Αλλαγή ετικετών και υπομνημάτων: Αλλαγή στυλ γραμματοσειράς.

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα στηλών σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel, ώστε να μπορείτε να συγκρίνετε διαφορετικές τιμές δεδομένων σε μερικές κατηγορίες. Οι οδηγίες καλύπτουν το Excel 2019, 2016, 2013, 2010. Excel για Microsoft 365 και Excel για Mac.

Δημιουργία βασικού γραφήματος στηλών του Excel

Η εισαγωγή των απαραίτητων δεδομένων στο υπολογιστικό φύλλο σας είναι το πρώτο βήμα για τη δημιουργία ενός γραφήματος. Ξεκινήστε δημιουργώντας ένα υπολογιστικό φύλλο με τα δεδομένα σας, φροντίζοντας να δημιουργήσετε μια στήλη για κάθε κατηγορία.

Στο παραπάνω παράδειγμα, οι στήλες περιέχουν κατηγορίες για μπισκότα σοκολάτας, λεμονιού και βρώμης.

Εάν θέλετε να ακολουθήσετε αυτόν τον οδηγό, ανοίξτε ένα κενό φύλλο εργασίας και εισαγάγετε τα δεδομένα που φαίνονται στην παραπάνω εικόνα.

Τα παρακάτω βήματα δημιουργούν ένα βασικό γράφημα στηλών. Αυτό είναι ένα απλό, μη μορφοποιημένο γράφημα που εμφανίζει τα δεδομένα σας, ένα βασικό υπόμνημα και έναν προεπιλεγμένο τίτλο γραφήματος.

1. Επισημάνετε το εύρος των κελιών που περιέχουν τα δεδομένα σας.
2. Επιλέξτε Εισαγωγή.

3. Στην ομάδα γραφημάτων, επιλέξτε το Εισαγωγή γραφήματος στήλης ή ράβδων για να ανοίξετε μια λίστα με τους διαθέσιμους τύπους γραφημάτων.

4. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από έναν τύπο γραφήματος για να διαβάσετε μια περιγραφή του γραφήματος και να δείτε μια προεπισκόπηση της εμφάνισης του γραφήματος με τα δεδομένα σας.
5. Στην ενότητα Δισδιάστατη στήλη της λίστας, επιλέξτε Σύστημα ομαδοποίησης για να προσθέσετε αυτό το βασικό γράφημα στο φύλλο εργασίας.

Δεν είστε σίγουροι ποιος τύπος γραφήματος θα φαίνεται καλύτερα με τα δεδομένα σας; Επισημάνετε τα δεδομένα και επιλέξτε Insert > Προτεινόμενα γραφήματα για να δείτε μια λίστα προτάσεων.

Αντικατάσταση του βασικού τίτλου γραφήματος

Το γράφημα μπορεί να μην έχει όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να έχει νόημα. Ξεκινήστε αλλάζοντας τον τίτλο του γραφήματος σε κάτι πιο περιγραφικό.

Δείτε πώς μπορείτε να αντικαταστήσετε τον τίτλο του γραφήματος:

1. Επιλέξτε τον προεπιλεγμένο τίτλο γραφήματος. Εμφανίζεται ένα πλαίσιο γύρω από τις λέξεις Τίτλος γραφήματος.
2. Επιλέξτε τον τίτλο του γραφήματος για δεύτερη φορά για να θέσετε το Excel σε λειτουργία επεξεργασίας. Αυτό τοποθετεί τον κέρσορα μέσα στο πλαίσιο τίτλου.
3. Διαγράψτε το προεπιλεγμένο κείμενο χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Backspace.

4. Εισαγάγετε έναν νέο τίτλο.

   

Για να δημιουργήσετε έναν τίτλο γραφήματος που βρίσκεται σε δύο ξεχωριστές γραμμές, πατήστε Enter για να μεταβείτε από την πρώτη γραμμή στη δεύτερη.

Επιλέξτε διαφορετικά μέρη του γραφήματος

Υπάρχουν πολλά διαφορετικά μέρη σε ένα γράφημα στο Excel. Η περιοχή γραφήματος ενός γραφήματος περιέχει την επιλεγμένη σειρά δεδομένων, το υπόμνημα και τον τίτλο του γραφήματος. Όλα αυτά τα μέρη θεωρούνται ξεχωριστά αντικείμενα και το καθένα διαμορφώνεται ξεχωριστά. Πείτε στο Excel ποιο μέρος του γραφήματος θέλετε να μορφοποιήσετε επιλέγοντάς το.

Αν κάνετε κάποιο λάθος, διορθώστε το γρήγορα χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα αναίρεσης του Excel. Αφού αφαιρέσετε το λάθος, επιλέξτε το σωστό μέρος του γραφήματος και δοκιμάστε ξανά.

Ένα συνηθισμένο λάθος είναι η επιλογή της περιοχής γραφήματος στο κέντρο του γραφήματος αντί της επιλογής ολόκληρου του γραφήματος. Ο ευκολότερος τρόπος για να επιλέξετε ολόκληρο το γράφημα είναι να επιλέξετε μια κενή περιοχή στην επάνω αριστερή ή δεξιά γωνία του γραφήματος.

Αλλαγή στυλ γραφήματος

Όταν δημιουργείται ένα γράφημα στο Excel ή κάθε φορά που επιλέγεται ένα υπάρχον γράφημα, προστίθενται δύο επιπλέον καρτέλες στην κορδέλα, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Αυτές οι καρτέλες Εργαλεία γραφήματος, Σχεδίαση και Μορφοποίηση, περιέχουν επιλογές μορφοποίησης και διάταξης ειδικά για γραφήματα.

Αυτά τα εργαλεία γραφήματος θα χρησιμοποιηθούν στα ακόλουθα βήματα για τη μορφοποίηση του γραφήματος στηλών.

Αλλαγή σχεδίου γραφήματος

Τα στυλ γραφήματος είναι προκαθορισμένοι συνδυασμοί επιλογών μορφοποίησης που μπορούν γρήγορα να μορφοποιήσουν ένα γράφημα με ποικιλία χρωμάτων, στυλ γραμμών και καλλιτεχνικά εφέ.

1. Επιλέξτε το φόντο του γραφήματος για να επιλέξετε ολόκληρο το γράφημα.
2. Επιλέξτε Design.
3. Επιλέξτε Στυλ 3 στην ομάδα Στυλ γραφήματος.

4. Μετά την πραγματοποίηση των αλλαγών, οι στήλες στο γράφημα έχουν σύντομες, λευκές, οριζόντιες γραμμές. Επίσης, ο μύθος μετακινείται στην κορυφή του γραφήματος κάτω από τον τίτλο.

   

Αλλαγή χρωμάτων στηλών

Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά χρώματα στηλών για το γράφημά σας, αλλάξτε τα χρώματα.

1. Επιλέξτε το φόντο του γραφήματος για να επιλέξετε ολόκληρο το γράφημα, εάν χρειάζεται.
2. Επιλέξτε Design.
3. Επιλέξτε το Αλλαγή χρωμάτων για να ανοίξετε μια λίστα επιλογών χρωμάτων.
4. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από κάθε σειρά χρωμάτων για να δείτε το όνομα της επιλογής. Θα δείτε επίσης μια προεπισκόπηση της επιλογής χρώματος στο γράφημα.
5. Επιλέξτε Colorful Palette 3. Είναι η τρίτη επιλογή στην ενότητα Colorful της λίστας.

6. Αφού κάνετε την επιλογή, τα χρώματα στηλών για κάθε σειρά αλλάζουν σε πορτοκαλί, κίτρινο και πράσινο. Οι λευκές γραμμές εξακολουθούν να υπάρχουν σε κάθε στήλη.

   

Αλλαγή του χρώματος φόντου του γραφήματος

Για να κάνετε το γράφημά σας να ξεχωρίζει στη σελίδα, αλλάξτε το χρώμα του φόντου.

1. Επιλέξτε το φόντο του γραφήματος για να επιλέξετε ολόκληρο το γράφημα και να εμφανίσετε τις καρτέλες του Εργαλείου γραφήματος.
2. Επιλέξτε Μορφή.
3. Επιλέξτε Shape Fill για να εμφανίσετε μια λίστα επιλογών χρωμάτων.

4. Επιλέξτε Ανοικτό γκρι, φόντο 2 από την ενότητα Χρώματα θέματος του πίνακα για να αλλάξετε το χρώμα φόντου του γραφήματος σε ανοιχτό γκρι.

   

Αλλαγή χρώματος κειμένου γραφήματος

Τώρα που το φόντο είναι γκρι, το προεπιλεγμένο μαύρο κείμενο δεν είναι πολύ ορατό. Για να βελτιώσετε την αντίθεση μεταξύ των δύο, αλλάξτε το χρώμα του κειμένου στο γράφημα.

1. Επιλέξτε το φόντο του γραφήματος για να επιλέξετε ολόκληρο το γράφημα.
2. Επιλέξτε Μορφή.
3. Επιλέξτε το Κείμενο Συμπλήρωσης βέλους για να ανοίξετε τη λίστα Χρώματα κειμένου.
4. Επιλέξτε Πράσινο, τόνος 6, Πιο σκούρο 50% από την ενότητα Χρώματα θέματος της λίστας.

5. Αυτό αλλάζει το κείμενο στον τίτλο, τους άξονες και το υπόμνημα σε πράσινο.

   

Αλλαγή του τύπου, του μεγέθους και της έμφασης γραμματοσειράς

Η αλλαγή του μεγέθους του κειμένου και της γραμματοσειράς μπορεί να διευκολύνει την ανάγνωση του μύθου, των ονομάτων αξόνων και των τιμών στο γράφημα. Μορφοποίηση έντονης γραφής μπορεί επίσης να προστεθεί στο κείμενο για να το κάνει να ξεχωρίζει ακόμα περισσότερο στο φόντο.

Το μέγεθος μιας γραμματοσειράς μετριέται σε σημεία και συχνά συντομεύεται σε pt. Το κείμενο 72 pt είναι ίσο με μία ίντσα (2,5 cm) σε μέγεθος.

Αλλαγή της εμφάνισης του κειμένου τίτλου σε ένα γράφημα

Μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε διαφορετική γραμματοσειρά ή μέγεθος γραμματοσειράς για τον τίτλο του γραφήματος στηλών σας.

1. Επιλέξτε τον τίτλο γραφήματος.
2. Επιλέξτε Αρχική.
3. Στην ενότητα Γραμματοσειρά, επιλέξτε το Γραμματοσειρά κάτω βέλος για να ανοίξετε τη λίστα με τις διαθέσιμες γραμματοσειρές.
4. Κάντε κύλιση για να βρείτε και επιλέξτε Arial Black για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά του τίτλου.
5. Στο πλαίσιο Μέγεθος γραμματοσειράς, ορίστε το μέγεθος γραμματοσειράς τίτλου σε 16 pt.

6. Επιλέξτε Bold για να προσθέσετε έντονη μορφοποίηση στον τίτλο.

   

Αλλαγή Κειμένου Legend and Axes

Άλλες περιοχές κειμένου στο γράφημα μπορούν να μορφοποιηθούν ώστε να ταιριάζουν στο στυλ σας. Αλλάξτε τις ετικέτες και το υπόμνημα αλλάζοντας το στυλ και το μέγεθος γραμματοσειράς.

1. Επιλέξτε την ετικέτα άξονα Χ (οριζόντιος) στο γράφημα. Ένα κουτί περιβάλλει την ετικέτα Oatmeal, Lemon, and Chocolate.
2. Χρησιμοποιήστε τα παραπάνω βήματα για να αλλάξετε το κείμενο του τίτλου. Ορίστε την ετικέτα άξονα σε 10 pt, Arial και Έντονη.
3. Επιλέξτε την ετικέτα στο γράφημα για να επιλέξετε τα ποσά νομισμάτων στην αριστερή πλευρά του γραφήματος.
4. Χρησιμοποιήστε τα παραπάνω βήματα για να αλλάξετε το κείμενο του τίτλου. Ορίστε την ετικέτα άξονα σε 10 pt, Arial και Έντονη.
5. Επιλέξτε το θρύλο του γραφήματος.

6. Χρησιμοποιήστε τα παραπάνω βήματα για να αλλάξετε το κείμενο του τίτλου. Ορίστε το υπόμνημα σε 10 pt, Arial και Έντονη.

   

Προσθήκη γραμμών πλέγματος στο γράφημα στηλών σας

Ελλείψει ετικετών δεδομένων που δείχνουν την πραγματική τιμή κάθε στήλης, οι γραμμές πλέγματος διευκολύνουν την ανάγνωση των τιμών στηλών από τις τιμές που αναφέρονται στον (κάθετο) άξονα Y. Όταν θέλετε να κάνετε το γράφημά σας πιο ευανάγνωστο, προσθέστε γραμμές πλέγματος στην περιοχή γραφήματος του γραφήματος.

1. Επιλέξτε το γράφημα.
2. Επιλέξτε Design.
3. Επιλέξτε Προσθήκη στοιχείου γραφήματος για να ανοίξετε ένα αναπτυσσόμενο μενού.

4. Επιλέξτε Γραμμές πλέγματος > Κύρια οριζόντια κύρια για να προσθέσετε αμυδρά, λεπτές γραμμές πλέγματος στην περιοχή γραφήματος του γραφήματος.

   

Αλλαγή του χρώματος των γραμμών πλέγματος

Μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα των γραμμών πλέγματος για να κάνετε τις γραμμές πιο ορατές στο γκρι φόντο της περιοχής γραφήματος του γραφήματος.

1. Στο γράφημα, επιλέξτε μια γραμμή πλέγματος. Όλες οι γραμμές πλέγματος επισημαίνονται και εμφανίζουν μπλε και λευκές κουκκίδες στο τέλος κάθε γραμμής πλέγματος.
2. Επιλέξτε Μορφή.
3. Επιλέξτε Επιλογή μορφής για να ανοίξετε το παράθυρο εργασιών Μορφοποίηση. Μορφοποίηση Major Gridlines εμφανίζεται στο επάνω μέρος του παραθύρου.
4. Επιλέξτε Στερεά γραμμή.

5. Επιλέξτε Color και αλλάξτε το χρώμα σε Orange, Accent 2.

   

Μορφοποίηση της γραμμής X-Axis

Υπάρχει μια γραμμή του άξονα Χ πάνω από τις ετικέτες του άξονα Χ, αλλά, όπως και οι γραμμές πλέγματος, είναι δύσκολο να το δούμε λόγω του γκρι φόντου του γραφήματος. Αλλάξτε το χρώμα του άξονα και το πάχος της γραμμής ώστε να ταιριάζει με αυτό των μορφοποιημένων γραμμών πλέγματος.

1. Επιλέξτε την ετικέτα X-axis για να επισημάνετε τη γραμμή του άξονα X. Ο άξονας μορφοποίησης εμφανίζεται στο επάνω μέρος του παραθύρου εργασιών Μορφοποίηση.
2. Ορίστε τον τύπο γραμμής σε Στερεά γραμμή.
3. Ορίστε το πλάτος γραμμής άξονα σε 2 pt.

4. Κλείστε το παράθυρο εργασιών Μορφοποίηση όταν τελειώσετε.

   

Μετακίνηση του γραφήματος σε ξεχωριστό φύλλο

Η μετακίνηση ενός γραφήματος σε ξεχωριστό φύλλο διευκολύνει την εκτύπωση του γραφήματος και μπορεί επίσης να ανακουφίσει τη συμφόρηση σε ένα μεγάλο φύλλο εργασίας γεμάτο δεδομένα.

1. Επιλέξτε το φόντο του γραφήματος για να επιλέξετε ολόκληρο το γράφημα.
2. Επιλέξτε Design.
3. Επιλέξτε Μετακίνηση γραφήματος για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Μετακίνηση γραφήματος.
4. Επιλέξτε Νέο φύλλο και πληκτρολογήστε έναν περιγραφικό τίτλο για το νέο φύλλο.

5. Επιλέξτε OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου. Το γράφημα βρίσκεται πλέον σε ξεχωριστό φύλλο εργασίας και το νέο όνομα είναι ορατό στην καρτέλα του φύλλου.