Πώς να δημιουργήσετε και να μορφοποιήσετε ένα γράφημα γραμμής στο Excel

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να δημιουργήσετε και να μορφοποιήσετε ένα γράφημα γραμμής στο Excel
Πώς να δημιουργήσετε και να μορφοποιήσετε ένα γράφημα γραμμής στο Excel
Anonim

Τι πρέπει να γνωρίζετε

  • Επισημάνετε τα δεδομένα που θέλετε να χαρτογραφήσετε. Μεταβείτε στο Insert > Charts και επιλέξτε ένα γράφημα γραμμών, όπως Γραμμή με δείκτες. Κάντε κλικ στο Τίτλος γραφήματος για να προσθέσετε έναν τίτλο.
  • Για να αλλάξετε τα χρώματα του γραφήματος, κάντε κλικ στον τίτλο για να επιλέξετε το γράφημα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Μορφή > Γέμισμα Σχήματος. Επιλέξτε χρώμα, ντεγκραντέ ή υφή.
  • Για να εξαφανιστούν οι γραμμές πλέγματος, μεταβείτε στο Μορφή > Επιλογή μορφής. Κάντε κλικ σε μια οριζόντια γραμμή πλέγματος και, στη συνέχεια, αλλάξτε τη διαφάνεια σε 75%.

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να προσθέσετε ένα γράφημα γραμμής σε ένα φύλλο ή βιβλίο εργασίας του Microsoft Excel για να δημιουργήσετε μια οπτική αναπαράσταση των δεδομένων, η οποία μπορεί να αποκαλύψει τάσεις και αλλαγές που διαφορετικά θα μπορούσαν να περάσουν απαρατήρητες. Οι οδηγίες καλύπτουν το Excel 2019, 2016, 2013, 2010 και Excel για Microsoft 365.

Δημιουργήστε ένα βασικό γράφημα γραμμής

Τα παρακάτω βήματα προσθέτουν ένα απλό, μη μορφοποιημένο γράφημα που εμφανίζει μόνο τις γραμμές που αντιπροσωπεύουν την επιλεγμένη σειρά δεδομένων, έναν προεπιλεγμένο τίτλο γραφήματος, ένα υπόμνημα και τιμές αξόνων στο τρέχον φύλλο εργασίας.

Image
Image
  1. Εισαγάγετε τα δεδομένα στα κελιά A1 έως C6.

    Image
    Image
  2. Επισημάνετε τα δεδομένα, συμπεριλαμβανομένων των επικεφαλίδων σειρών και στηλών.
  3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Insert της κορδέλας.

    Image
    Image
  4. Στην ενότητα Γραφήματα της κορδέλας, κάντε κλικ στο εικονίδιο Εισαγωγή γραμμικού γραφήματος για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα των διαθέσιμων τύπων γραφημάτων και γραφημάτων.
  5. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω από έναν τύπο γραφήματος για να διαβάσετε μια περιγραφή.

    Image
    Image
  6. Κάντε κλικ 2D γραμμή.
  7. Το γράφημα θα εμφανιστεί στο υπολογιστικό φύλλο σας. Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο για να μετακινήσετε το γράφημα προς τα δεξιά, μακριά από τον πίνακα δεδομένων.

Προσθήκη του τίτλου του γραφήματος

Όταν εισάγετε ένα γράφημα, ο προεπιλεγμένος τίτλος του είναι "Τίτλος γραφήματος". Δεν μεταφέρει τον τίτλο από τον πίνακά σας, αλλά μπορείτε εύκολα να επεξεργαστείτε τον τίτλο του γραφήματος.

  1. Κάντε κλικ μία φορά στον προεπιλεγμένο τίτλο του γραφήματος για να τον επιλέξετε. Θα πρέπει να εμφανίζεται ένα πλαίσιο γύρω από τις λέξεις Τίτλος γραφήματος.

    Image
    Image
  2. Κάντε κλικ για δεύτερη φορά για να θέσετε το Excel σε λειτουργία επεξεργασίας, η οποία τοποθετεί τον κέρσορα μέσα στο πλαίσιο τίτλου.
  3. Διαγράψτε το προεπιλεγμένο κείμενο χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα Delete ή Backspace στο πληκτρολόγιο.

    Image
    Image
  4. Εισαγάγετε τον τίτλο του γραφήματος στο πλαίσιο τίτλου.

Αλλαγή των χρωμάτων του χάρτη

Μπορείτε να αλλάξετε τα χρώματα του γραφήματος, συμπεριλαμβανομένων του χρώματος φόντου, του χρώματος κειμένου και των γραμμών γραφήματος.

  1. Κάντε κλικ δίπλα στον τίτλο του γραφήματος για να επιλέξετε ολόκληρο το γράφημα.
  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφή της κορδέλας.
  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Shape Fill για να ανοίξετε τον αναπτυσσόμενο πίνακα Πλήρωση Χρωμάτων. Επιλέξτε χρώμα, υφή, κλίση ή υφή για να γεμίσετε το φόντο.

    Image
    Image
  4. Μείνετε στην καρτέλα Μορφή και κάντε κλικ στην επιλογή Γέμισμα κειμένου για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα Χρώματα κειμένου. Επιλέξτε το χρώμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Όλο το κείμενο στον τίτλο, οι άξονες x και y και το υπόμνημα πρέπει να αλλάξουν.

    Image
    Image
  5. Μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα για κάθε γραμμή στο γράφημα ξεχωριστά.
  6. Κάντε κλικ μία φορά σε μια γραμμή για να την επιλέξετε.

    Image
    Image
  7. Μικρές επισημάνσεις θα πρέπει να εμφανίζονται κατά μήκος της γραμμής. Στην καρτέλα Format κάντε κλικ στην επιλογή Format Selection για να ανοίξετε το παράθυρο εργασιών Μορφοποίηση.
  8. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο εικονίδιο Συμπλήρωσης (το κουτί βαφής) στο παράθυρο εργασιών για να ανοίξετε τη λίστα επιλογών γραμμής.

    Image
    Image
  9. Κάντε κύλιση προς τα κάτω για χρώμα και κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα του για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα Χρώματα γραμμής.

    Image
    Image
  10. Κάντε κλικ στο χρώμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη γραμμή. Επαναλάβετε για τις άλλες γραμμές, αν θέλετε.

Σβήνετε τις γραμμές πλέγματος

Τέλος, μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη μορφοποίηση των γραμμών πλέγματος που εκτελούνται οριζόντια κατά μήκος του γραφήματος.

Το γράφημα γραμμών περιλαμβάνει αυτές τις γραμμές πλέγματος από προεπιλογή για να διευκολύνει την ανάγνωση των τιμών για συγκεκριμένα σημεία στις γραμμές δεδομένων.

Δεν χρειάζεται, ωστόσο, να εμφανίζονται τόσο ευδιάκριτα. Ένας εύκολος τρόπος για να τα μειώσετε είναι να προσαρμόσετε τη διαφάνειά τους χρησιμοποιώντας το παράθυρο εργασιών μορφοποίησης.

Από προεπιλογή, το επίπεδο διαφάνειάς τους είναι 0%, αλλά αυξάνοντας αυτό, οι γραμμές πλέγματος θα εξαφανιστούν στο παρασκήνιο όπου ανήκουν.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή μορφοποίησης στην καρτέλα Μορφοποίηση της κορδέλας για να ανοίξετε το παράθυρο εργασιών μορφοποίησης.
  2. Στο γράφημα, κάντε κλικ μία φορά σε μία από τις οριζόντιες γραμμές πλέγματος που διατρέχουν τη μέση του γραφήματος. Στη συνέχεια, θα πρέπει να υπάρχουν μπλε κουκκίδες στο τέλος κάθε γραμμής πλέγματος.

    Image
    Image
  3. Στο παράθυρο αλλάξτε το επίπεδο διαφάνειας σε 75% – οι γραμμές πλέγματος στο γράφημα θα πρέπει να εξασθενίσουν σημαντικά.

Αποφύγετε να κάνετε κλικ στο λάθος μέρος του γραφήματος

Υπάρχουν πολλά διαφορετικά μέρη σε ένα γράφημα στο Excel – όπως ο τίτλος και οι ετικέτες του γραφήματος, η περιοχή γραφήματος που περιέχει τις γραμμές που αντιπροσωπεύουν τα επιλεγμένα δεδομένα, οι οριζόντιοι και κάθετοι άξονες και οι οριζόντιες γραμμές πλέγματος.

Όλα αυτά τα μέρη θεωρούνται ξεχωριστά αντικείμενα από το πρόγραμμα, ώστε να μπορείτε να τα μορφοποιήσετε ξεχωριστά. Πείτε στο Excel ποιο μέρος του γραφήματος θέλετε να μορφοποιήσετε κάνοντας κλικ σε αυτό με τον δείκτη του ποντικιού για να το επιλέξετε.

Αν το γράφημά σας δεν μοιάζει με αυτό που απεικονίζεται σε αυτό το άρθρο, είναι πιθανό να μην είχατε επιλέξει το σωστό μέρος του γραφήματος όταν εφαρμόσατε την επιλογή μορφοποίησης.

Το πιο συνηθισμένο λάθος είναι να κάνετε κλικ στην περιοχή της γραφικής παράστασης στο κέντρο του γραφήματος όταν η πρόθεση είναι να επιλέξετε ολόκληρο το γράφημα.

Ο ευκολότερος τρόπος για να επιλέξετε ολόκληρο το γράφημα είναι να κάνετε κλικ στην επάνω αριστερή ή δεξιά γωνία μακριά από τον τίτλο του γραφήματος.

Αν κάνετε κάποιο λάθος, μπορείτε να το διορθώσετε γρήγορα χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα αναίρεσης του Excel. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σωστό μέρος του γραφήματος και δοκιμάστε ξανά.

Συνιστάται: