Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Στο Word, μεταβείτε στην καρτέλα Mailings. Επιλέξτε Ετικέτες > Επιλογές. Επιλέξτε την επωνυμία της ετικέτας και τον αριθμό προϊόντος σας.
- Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες για τη διεύθυνση στην ενότητα Διεύθυνση.
- Στην ενότητα Εκτύπωση, επιλέξτε Πλήρης σελίδα της ίδιας ετικέτας ή Μονή ετικέτα (με καθορισμένη γραμμή και στήλη). Επιλέξτε Print.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να εκτυπώνετε ετικέτες από το Word. Περιλαμβάνει πληροφορίες για την εκτύπωση μιας μεμονωμένης ετικέτας ή μιας σελίδας με τις ίδιες ετικέτες, για την εκτύπωση μιας σελίδας διαφορετικών ετικετών και για την εκτύπωση προσαρμοσμένων ετικετών. Αυτές οι οδηγίες ισχύουν για το Word για Microsoft 365, Word 2019, 2016, 2013, 2010 και 2007 και Word για Mac 2019 και 2016.
Εκτύπωση μιας μεμονωμένης ετικέτας ή μιας σελίδας με τις ίδιες ετικέτες
Το Microsoft Word δεν προορίζεται μόνο για έγγραφα, βιογραφικά ή γράμματα. Είναι επίσης μια ισχυρή και ευέλικτη εφαρμογή για τις περισσότερες από τις ανάγκες αλληλογραφίας και ετικετών σας. Υπάρχουν πολλές επιλογές για τη δημιουργία ετικετών στο Word, επομένως επιλέξτε αυτή που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.
Δείτε πώς μπορείτε να συμπληρώσετε ένα φύλλο με ετικέτες διεύθυνσης επιστροφής ή να δημιουργήσετε μια ενιαία ετικέτα αλληλογραφίας με επαγγελματική εμφάνιση στο Word.
-
Μεταβείτε στην καρτέλα Mailings.
Image -
Στην ομάδα Δημιουργία, επιλέξτε Ετικέτες. Το παράθυρο διαλόγου Φάκελοι και Ετικέτες ανοίγει με επιλεγμένη την καρτέλα Ετικέτες.
Image -
Επιλέξτε Επιλογές για να ανοίξετε Επιλογές ετικέτας.
Image -
Επιλέξτε την επωνυμία ετικέτας στη λίστα Label Vendors ή Label Products και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον αριθμό προϊόντος που ταιριάζει με τις ετικέτες που θέλετε να εκτυπώσετε στις.
Image -
Επιλέξτε OK.
Image -
Πληκτρολογήστε μια διεύθυνση ή άλλες πληροφορίες στο πλαίσιο Διεύθυνση.
Στο Word για Mac 2019 και 2016, αυτό το πλαίσιο ονομάζεται Διεύθυνση Παράδοσης. Στο Word 2010, το βήμα πλαισίου Address έρχεται πριν από τις Επιλογές ετικέτας επιλογές.
Image -
Στην ενότητα Εκτύπωση, επιλέξτε Πλήρης σελίδα της ίδιας ετικέτας για να εκτυπώσετε μια σελίδα με τις ίδιες ετικέτες διεύθυνσης.
Image -
Στην ενότητα Εκτύπωση, επιλέξτε Μονή ετικέτα για να εκτυπώσετε μία ετικέτα. Επιλέξτε τη γραμμή και τη στήλη που αντιστοιχούν στο σημείο που θέλετε να τυπωθεί η διεύθυνση στο φύλλο ετικετών.
Η επιλογή Single Label είναι χρήσιμη εάν έχετε ένα μερικώς χρησιμοποιημένο φύλλο ετικετών εκτυπωτή.
Image -
Βεβαιωθείτε ότι το φύλλο ετικετών βρίσκεται σε αναμονή στον εκτυπωτή και επιλέξτε Print ή αποθηκεύστε για εκτύπωση αργότερα.
Image
Δημιουργία σελίδας διαφορετικών ετικετών
Για να δημιουργήσετε ένα φύλλο ετικετών στο Word με διαφορετικές διευθύνσεις ή άλλες πληροφορίες, όπως ετικέτες ονομάτων, δημιουργήστε ένα έγγραφο στο οποίο θα πληκτρολογήσετε τις πληροφορίες για κάθε ετικέτα.
-
Μεταβείτε στην καρτέλα Mailings.
Image -
Στην ομάδα Δημιουργία, επιλέξτε Ετικέτες. Το παράθυρο διαλόγου Φάκελοι και Ετικέτες ανοίγει με επιλεγμένη την καρτέλα Ετικέτες.
Στο Word 2010, αφήστε το πλαίσιο Address κενό.
Image -
Επιλέξτε Επιλογές για να ανοίξετε Επιλογές ετικέτας.
Image -
Επιλέξτε την επωνυμία ετικέτας στη λίστα ή Label Products και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον αριθμό προϊόντος που ταιριάζει με τις ετικέτες που θέλετε να εκτυπώσετε στις.
Το Word για Mac 2019 και 2016 ζητά επίσης τον τύπο του εκτυπωτή.
Image -
Επιλέξτε OK.
Image -
Select Νέο έγγραφο. Το Word δημιουργεί ένα νέο έγγραφο που εμφανίζει μια σελίδα με κενές ετικέτες που αντιστοιχούν στις διαστάσεις της επωνυμίας και του μεγέθους της ετικέτας που επιλέξατε.
Στο Word για Mac 2019 και 2016, δεν χρειάζεται να επιλέξετε Νέο έγγραφο. Αφού επιλέξετε OK στο προηγούμενο βήμα, το Word ανοίγει ένα νέο έγγραφο που περιέχει έναν πίνακα με διαστάσεις που ταιριάζουν με αυτό το προϊόν ετικέτας.
Image -
Μεταβείτε στην καρτέλα Layout στην καρτέλα Εργαλεία πίνακα και επιλέξτε Προβολή γραμμών πλέγματος εάν δεν εμφανίζονται τα περιγράμματα των ετικετών.
Image -
Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε σε κάθε ετικέτα.
Image -
Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο, επιλέξτε Print και μετά επιλέξτε το κουμπί Print όταν είστε έτοιμοι να εκτυπώσετε τις ετικέτες. Αποθηκεύστε το έγγραφο για μελλοντική χρήση.
Image
Δημιουργία προσαρμοσμένων ετικετών
Εάν χρειάζεται να εκτυπώσετε ετικέτες που δεν ταιριάζουν με τις διαστάσεις των εμπορικών σημάτων ετικετών και των προϊόντων που αναφέρονται στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογές ετικέτας, δημιουργήστε προσαρμοσμένες ετικέτες που να ταιριάζουν με τις προδιαγραφές σας.
Πριν ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι έχετε τις ακριβείς μετρήσεις των ετικετών που χρειάζεστε, συμπεριλαμβανομένου του ύψους και του πλάτους κάθε ετικέτας, του μεγέθους χαρτιού, του αριθμού των ετικετών προς τα κάτω και κατά μήκος και των περιθωρίων.
-
Μεταβείτε στην καρτέλα Mailings.
Image -
Στην ομάδα Δημιουργία, επιλέξτε Ετικέτες. Το παράθυρο διαλόγου Φάκελοι και Ετικέτες ανοίγει με επιλεγμένη την καρτέλα Ετικέτες.
Image -
Επιλέξτε Επιλογές για να ανοίξετε Επιλογές ετικέτας.
Image -
Επιλέξτε Νέα ετικέτα. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Λεπτομέρειες ετικέτας.
Image -
Εισαγάγετε ένα όνομα για τις ετικέτες.
Image -
Αλλάξτε τις μετρήσεις ώστε να ταιριάζουν με τις ακριβείς διαστάσεις των ετικετών που χρειάζεστε. Ένα παράδειγμα της ετικέτας εμφανίζεται στο πλαίσιο Προεπισκόπηση.
Image -
Επιλέξτε OK για να δημιουργήσετε τις προσαρμοσμένες ετικέτες. Στη συνέχεια, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για τη δημιουργία ετικετών στο Word.
Image
Δεν υπάρχει καρτέλα Mailings στο Word για Mac 2011. Σε αυτήν την έκδοση, αποκτήστε πρόσβαση στις λειτουργίες ετικέτας από το μενού Tools.
