Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Για νεότερες εκδόσεις του Excel, επισημάνετε τα κελιά >, επιλέξτε Ταξινόμηση & Φίλτρο > Ταξινόμηση Α έως Ω.
- Στο Excel 2003, 2002 για Windows, 2008 και 2004 για Mac, επισημάνετε τα κελιά > επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στη στήλη > Δεδομένα > > Αύξουσα > OK.
Αυτό το άρθρο εξηγεί τον τρόπο αλφαβητισμού στο Excel. Οι πρόσθετες πληροφορίες καλύπτουν τον τρόπο ταξινόμησης πολλών στηλών και την προηγμένη ταξινόμηση. Οι οδηγίες ισχύουν για το Excel για Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 και 2003 ή νωρίτερα, καθώς και για το Excel για Mac 2016, 2011, 2008 και 2004.
Πώς να ταξινομήσετε αλφαβητικά στο Excel
Ο απλούστερος τρόπος για να αλφαβητίσετε μια στήλη στο Excel είναι να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Ταξινόμησης.
- Επισημάνετε τα κελιά που θέλετε να ταξινομήσετε και βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν κενά κελιά στη λίστα.
- Επιλέξτε Ταξινόμηση & Φίλτρο στην ενότητα Επεξεργασία της καρτέλας Αρχική σελίδα.
- Επιλέξτε Ταξινόμηση Α έως Ω για αλφαβητοποίηση της λίστας σας.
Στο Excel 2003 και 2002 για Windows ή Excel 2008 και 2004 για Mac, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
- Επισημάνετε τα κελιά που θέλετε να ταξινομήσετε και βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν κενά κελιά στη λίστα.
- Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί της στήλης που θέλετε να ταξινομήσετε.
- Επιλέξτε Data στη γραμμή εργαλείων και επιλέξτε Ταξινόμηση. Θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση.
- Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να αλφαβητίσετε στο πλαίσιο Ταξινόμηση κατά, επιλέξτε Αύξουσα.
- Κάντε κλικ στο OK για να ταξινομήσετε τη λίστα αλφαβητικά.
Ταξινόμηση αλφαβητικά κατά πολλές στήλες
Εάν θέλετε να αλφαβητίσετε μια περιοχή κελιών στο Excel χρησιμοποιώντας περισσότερες από μία στήλες, η δυνατότητα Ταξινόμησης σάς δίνει τη δυνατότητα να το κάνετε επίσης.
- Επιλέξτε όλα τα κελιά που θέλετε να ταξινομήσετε αλφαβητοποιώντας δύο ή περισσότερες λίστες στην περιοχή.
- Κάντε κλικ στο Ταξινόμηση & Φίλτρο στην ενότητα Επεξεργασία της καρτέλας Αρχική σελίδα.
- Επιλέξτε Προσαρμοσμένη ταξινόμηση. Θα ανοίξει ένα πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση.
- Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες αν οι λίστες σας έχουν κεφαλίδες στην κορυφή.
- Επιλέξτε την κύρια στήλη με την οποία θέλετε να αλφαβητίσετε τα δεδομένα στο πλαίσιο Ταξινόμηση κατά.
- Επιλέξτε Τιμές κελιών στο πλαίσιο Ταξινόμηση.
- Επιλέξτε A έως Z στο πλαίσιο Παραγγελία.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη επιπέδου στο επάνω μέρος του παραθύρου διαλόγου.
- Επιλέξτε τη δεύτερη στήλη με την οποία θέλετε να αλφαβητίσετε τα δεδομένα στο πλαίσιο Ταξινόμηση κατά.
- Επιλέξτε Τιμές κελιών στο πλαίσιο Ταξινόμηση.
- Επιλέξτε Α έως Ω στο πλαίσιο Παραγγελία.
- Κάντε κλικ στο Προσθήκη επιπέδου για ταξινόμηση κατά άλλη στήλη, εάν θέλετε. Κάντε κλικ στο OK όταν είστε έτοιμοι να αλφαβητίσετε το τραπέζι σας.
Στο Excel 2003 και 2002 για Windows ή Excel 2008 και 2004 για Mac, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
- Επιλέξτε όλα τα κελιά που θέλετε να ταξινομήσετε αλφαβητοποιώντας δύο ή περισσότερες λίστες στην περιοχή.
- Επιλέξτε Data στη γραμμή εργαλείων και επιλέξτε Ταξινόμηση. Θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση.
- Επιλέξτε την κύρια στήλη με την οποία θέλετε να αλφαβητοποιήσετε τα δεδομένα στο πλαίσιο Ταξινόμηση κατά και επιλέξτε Αύξουσα.
- Επιλέξτε τη δεύτερη στήλη με την οποία θέλετε να ταξινομήσετε το εύρος των κελιών στη λίστα Στη συνέχεια κατά. Μπορείτε να ταξινομήσετε κατά έως τρεις στήλες.
- Επιλέξτε το κουμπί επιλογής Σειρά κεφαλίδας εάν η λίστα σας έχει κεφαλίδα στην κορυφή.
- Κάντε κλικ στο OK για να ταξινομήσετε τη λίστα αλφαβητικά.
Σύνθετη ταξινόμηση στο Excel
Σε ορισμένες περιπτώσεις, η αλφαβητική ταξινόμηση απλώς δεν ισχύει. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε μια μακρά λίστα που περιέχει τα ονόματα των μηνών ή των καθημερινών που θα θέλατε να ταξινομήσετε χρονολογικά. Το Excel θα το αντιμετωπίσει και για εσάς. Ξεκινήστε επιλέγοντας τη λίστα που θέλετε να ταξινομήσετε.
- Επιλέξτε Ταξινόμηση & Φίλτρο στην ενότητα Επεξεργασία της καρτέλας Αρχική σελίδα.
- Επιλέξτε Προσαρμοσμένη ταξινόμηση. Θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση.
- Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος στη λίστα Παραγγελίας και επιλέξτε Προσαρμοσμένη λίστα. Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένες λίστες.
- Επιλέξτε την επιλογή ταξινόμησης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
- Επιλέξτε OK δύο φορές για να ταξινομήσετε τη λίστα σας χρονολογικά.
Στο Excel 2003 και 2002 για Windows ή Excel 2008 και 2004 για Mac, επιλέξτε τη λίστα που θέλετε να ταξινομήσετε.
- Επιλέξτε Data στη γραμμή εργαλείων και επιλέξτε Ταξινόμηση. Θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση.
- Επιλέξτε το κουμπί Επιλογές στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου.
- Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος στη λίστα Σειρά ταξινόμησης πρώτου κλειδιού και επιλέξτε την επιλογή ταξινόμησης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
- Επιλέξτε OK δύο φορές για να ταξινομήσετε τη λίστα σας χρονολογικά.
Το Excel παρέχει πολλούς τρόπους εισαγωγής, ταξινόμησης και εργασίας με σχεδόν οποιοδήποτε είδος δεδομένων. Δείτε 6 τρόπους ταξινόμησης δεδομένων στο Excel για περισσότερες χρήσιμες συμβουλές και πληροφορίες.
