Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Κάντε δεξί κλικ σε έναν φάκελο και επιλέξτε Ιδιότητες αρχείου δεδομένων > Μέγεθος φακέλου για να δείτε τα μεγέθη φακέλων και υποφακέλων. Εξετάστε το ενδεχόμενο αρχειοθέτησης παλαιών μηνυμάτων.
- Για να βρείτε τα μεγαλύτερα email στους φακέλους σας: Επιλέξτε Αναζήτηση τρέχοντος γραμματοκιβωτίου. Μεταβείτε στο Αναζήτηση > Επιλογές > Εργαλεία αναζήτησης >ΕύρεσηAdvanced.
- Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Περισσότερες επιλογές, ορίστε παραμέτρους μεγέθους για την αναζήτησή σας και επιλέξτε Εύρεση τώρα. Άνοιγμα ή διαγραφή μηνυμάτων στα αποτελέσματα αναζήτησης.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να ελέγξετε το μέγεθος των φακέλων και των υποφακέλων στο Outlook. Αυτό είναι βολικό επειδή το Outlook μπορεί να γίνει αργό όταν οι φάκελοί του συγκεντρώνουν μεγάλα email και συνημμένα. Όταν προσδιορίζετε ποιος λογαριασμός χρησιμοποιεί τον περισσότερο χώρο, καθώς και τους υποφακέλους που περιέχουν μεγάλα αρχεία, μπορείτε να διαγράψετε τα περιττά δεδομένα. Οι οδηγίες καλύπτουν το Outlook 2019, 2016, 2013, 2007. και το Outlook για το Microsoft 365.
Έλεγχος των φακέλων σας
Για να δείτε το μέγεθος των φακέλων σας στο Outlook:
-
Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο που θέλετε να ελέγξετε και επιλέξτε Ιδιότητες αρχείου δεδομένων. Στο Outlook 2019, επιλέξτε Ιδιότητες.
Image -
Επιλέξτε Μέγεθος φακέλου.
Image -
Το πλαίσιο διαλόγου Μέγεθος φακέλου εμφανίζει το μέγεθος του φακέλου και των υποφακέλων του σε kilobyte.
Image
Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2007:
- Επιλέξτε Εργαλεία > Εκκαθάριση γραμματοκιβωτίου.
- Επιλέξτε Προβολή μεγέθους γραμματοκιβωτίου.
- Επιλέξτε Κλείσιμο (δύο φορές) για να κλείσετε ξανά την προβολή μεγέθους γραμματοκιβωτίου.
Κατώτατη γραμμή
Η αρχειοθέτηση παλαιών ή λιγότερο συχνά προσβάσιμων μηνυμάτων είναι ένας εύκολος τρόπος για να διατηρήσετε διαχειρίσιμα τα μεγέθη του φακέλου και των αρχείων του Outlook. Το Outlook μπορεί ακόμη και να κάνει την αρχειοθέτηση αυτόματα.
Βρείτε τα μεγαλύτερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους φακέλους σας του Outlook
Για να συγκεντρώσετε το Outlook όλα τα μεγαλύτερα email σε όλους τους φακέλους σας:
-
Επιλέξτε το πλαίσιο κειμένου Αναζήτηση τρέχοντος γραμματοκιβωτίου ή πατήστε Ctrl+E.
Image - Μεταβείτε στην καρτέλα Αναζήτηση.
-
Στην ομάδα Επιλογές, επιλέξτε Εργαλεία αναζήτησης > Σύνθετη εύρεση.
Image -
Στο πλαίσιο διαλόγου Advanced Find, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Look και επιλέξτε Messages.
Image -
Για να αναζητήσετε περισσότερους φακέλους από τα εισερχόμενα (ή όποιον φάκελο είναι ανοιχτός αυτήν τη στιγμή στο κύριο παράθυρο του Outlook), επιλέξτε Αναζήτηση. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στους φακέλους που θέλετε να αναζητήσετε και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αναζήτηση υποφακέλων. Επιλέξτε OK.
Image - Στο πλαίσιο διαλόγου Σύνθετη εύρεση, μεταβείτε στην καρτέλα Περισσότερες επιλογές.
-
Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Μέγεθος (kilobytes), επιλέξτε μεγαλύτερο από και, στη συνέχεια, εισαγάγετε ένα μέγεθος (όπως 5000 για φακέλους μεγαλύτερο από 5 MB).
Image - Επιλέξτε Βρείτε τώρα.
- Κάντε διπλό κλικ σε ένα μήνυμα για να το ανοίξετε και να το αντιμετωπίσετε όπως σας ταιριάζει. Ή, επιλέξτε Delete στα αποτελέσματα αναζήτησης για να διαγράψετε οποιοδήποτε μήνυμα αμέσως.
