Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Κάντε δεξί κλικ στον φάκελο που θέλετε να εμφανίζεται πρώτος, επιλέξτε Μετονομασία και εισαγάγετε ένα 1 στην αρχή του όνομα φακέλου.
- Για τον φάκελο που θέλετε να εμφανίζεται δεύτερος, προσθέστε ένα 2 στην αρχή του ονόματός του και ούτω καθεξής για περαιτέρω φακέλους.
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όσους αριθμούς θέλετε για να παραγγείλετε όσους φακέλους θέλετε.
Το Outlook είναι αυστηρό όσον αφορά την αλφαβητική ταξινόμηση των φακέλων. Ευτυχώς, είναι εξίσου αυστηρό στην καρδινάλια διαλογή. Δείτε πώς μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι οι φάκελοι του Outlook έχουν τη σειρά που θέλετε. Αυτές οι οδηγίες ισχύουν για το Outlook 2019, το Outlook 2016, το Outlook 2013 και το Outlook 2010.
Ταξινόμηση φακέλων του Outlook με αυθαίρετη, μη αλφαβητική σειρά
Για να εφαρμόσετε προσαρμοσμένη σειρά στους φακέλους σας στο Outlook:
- Κάντε κλικ στον φάκελο που θέλετε να εμφανιστεί πρώτα με το δεξί κουμπί του ποντικιού.
-
Επιλέξτε Μετονομασία από το μενού.
Image -
Τοποθετήστε πριν από το όνομα του τρέχοντος φακέλου το "1" (χωρίς τα εισαγωγικά). Εάν ο φάκελος ονομάζεται "Σήμερα", για παράδειγμα, αλλάξτε το όνομα σε "1 Σήμερα".
Image - Επιλέξτε Enter.
- Επανάληψη για τον φάκελο που θέλετε να εμφανίζεται στη συνέχεια. πριν από το όνομά του με "2".
- Συνεχίστε τη μετονομασία φακέλων με τον επιθυμητό αριθμό παραγγελίας.
Εάν έχετε πολλούς φακέλους και θέλετε να διατηρήσετε την ευελιξία, μετονομάστε τους φακέλους "1 Σήμερα", "10 Αυτή την εβδομάδα", "20 Αυτόν τον Μήνα" κ.λπ. Μπορείτε επίσης να ομαδοποιήσετε φακέλους ως υποφακέλους και να ταξινομήσετε τους γονικούς φακέλους χρησιμοποιώντας την ίδια τεχνική. Ως πιο ήπια εναλλακτική των αριθμών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πεζά γράμματα: "a Today", "c This Week", "e This Month" κ.λπ.
Για να φέρετε έναν μεμονωμένο φάκελο στην κορυφή της λίστας φακέλων του Outlook, μετονομάστε το φάκελο που βρίσκεται πριν από το όνομά του με "!". Το "σήμερα" θα γίνει "!Σήμερα", για παράδειγμα.
