Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Για να προσθέσετε ένα αντικείμενο με δυνατότητα συμπλήρωσης, τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε και μεταβείτε στην καρτέλα Developer > control τύπου > κάντε κλικ στο σελίδα.
- Για να προσθέσετε την καρτέλα Προγραμματιστής, μεταβείτε στο Αρχείο > Επιλογές > Προσαρμογή Κορδέλας3 524 Κύρια καρτέλα > Developer > OK.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να δημιουργήσετε ένα έγγραφο φόρμας με δυνατότητα συμπλήρωσης στο Word για Microsoft 365, Word 2019, 2016, 2013 και 2010.
Πώς να προσθέσετε την καρτέλα προγραμματιστή στο Microsoft Word
Τα δεδομένα φόρμας που δημιουργείτε μπορούν να περιλαμβάνουν την επιλογή να επιλέξετε ημερομηνία, να επισημάνετε ένα πλαίσιο ελέγχου, να επιλέξετε Ναι ή Όχι και πολλά άλλα. Για να μπορέσετε να διαμορφώσετε αυτά τα στοιχεία ελέγχου, πρέπει να προσθέσετε την καρτέλα Προγραμματιστής στο Microsoft Word όπως ονομάζονται. Μπορείτε να δημιουργήσετε και να διαμορφώσετε οποιαδήποτε δεδομένα φόρμας χρησιμοποιώντας αυτήν την καρτέλα.
-
Επιλέξτε Αρχείο από το επάνω μενού.
Image -
Στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές.
Image -
Select Προσαρμογή κορδέλας.
Image -
Στο δεξιό τμήμα του παραθύρου διαλόγου του τμήματος Προσαρμογή κορδέλας, επιλέξτε Κύριες καρτέλες.
Image -
Επιλέξτε το πλαίσιο για Developer.
Image - Πατήστε OK.
Πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα με δυνατότητα συμπλήρωσης στο Word με ένα πλαίσιο ελέγχου
Υπάρχουν διάφοροι τύποι επιλογών φόρμας με δυνατότητα συμπλήρωσης στο Word. Αυτά ονομάζονται "Στοιχεία ελέγχου". Οι επιλογές βρίσκονται στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου στην Κορδέλα. Μπορείτε να συμπεριλάβετε ένα πλαίσιο ελέγχου, ένα πλαίσιο επιλογής ημερομηνίας, ένα σύνθετο πλαίσιο με τις επιλογές που δημιουργείτε, αναπτυσσόμενες λίστες και άλλα. Αυτά τα στοιχεία ελέγχου βρίσκονται στην καρτέλα Προγραμματιστής.
Για να δημιουργήσετε μια βασική φόρμα με δυνατότητα συμπλήρωσης στο Word παρέχοντας ένα πλαίσιο ελέγχου:
-
Πληκτρολογήστε το text για να εφαρμόσετε το πλαίσιο ελέγχου. Τα παραδείγματα περιλαμβάνουν:
- "Επιλέξτε τα διαφημιστικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου".
- "Συμφωνώ με τους όρους που αναφέρονται σε αυτό το έγγραφο".
- "Έχω ολοκληρώσει όλες τις εργασίες".
-
Επιλέξτε την καρτέλα Developer.
Image - Τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή της πρότασης που γράψατε.
-
Επιλέξτε το Έλεγχος περιεχομένου πλαισίου ελέγχου που προσθέτει ένα σημάδι επιλογής. (Έχει ένα μπλε σημάδι επιλογής πάνω του.)
Image - Επιλέξτε somewhere στο έγγραφο για να το εφαρμόσετε.
Για να καταργήσετε οποιαδήποτε καταχώριση με δυνατότητα συμπλήρωσης, κάντε δεξί κλικ σε αυτήν και επιλέξτε Κατάργηση ελέγχου περιεχομένου. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Delete στο πληκτρολόγιο για να διαγράψετε οτιδήποτε έχει απομείνει. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αρκεί απλώς να κάνετε κλικ στο Διαγραφή.
Πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα στο Word με στοιχείο ελέγχου ημερομηνίας
Προσθέτετε ένα στοιχείο ελέγχου ημερομηνίας από την καρτέλα Προγραμματιστής για να επιτρέψετε στους χρήστες να επιλέξουν μια ημερομηνία από ένα αναδυόμενο ημερολόγιο που εμφανίζεται όταν κάνουν κλικ στο στοιχείο ελέγχου.
Για να προσθέσετε μια καταχώριση φόρμας με δυνατότητα συμπλήρωσης ελέγχου ημερομηνίας:
- Τοποθετήστε τον δρομέα στο document όπου θέλετε να προσθέσετε τον έλεγχο ημερομηνίας.
-
Επιλέξτε την καρτέλα Developer.
Image -
Επιλέξτε την καταχώριση Έλεγχος περιεχομένου επιλογής ημερομηνίας για την εισαγωγή στοιχείου ελέγχου ημερομηνίας.
Image - Επιλέξτε κάπου εκτός της νέα καταχώριση για να την εφαρμόσετε.
Πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα στο Word για ένα σύνθετο πλαίσιο
Εάν θέλετε οι χρήστες να επιλέγουν κάτι από μια λίστα που παρέχετε, χρησιμοποιείτε ένα Combo Box. Αφού δημιουργήσετε το πλαίσιο χρησιμοποιώντας τις επιλογές της καρτέλας Προγραμματιστής, μεταβείτε στις επιλογές Ιδιότητες για να εισαγάγετε τις διαθέσιμες επιλογές. Σε αυτό το παράδειγμα θα δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα για μια πρόσκληση σε πάρτι, με επιλογές όπως Ναι, Όχι, Ίσως.
Για να δημιουργήσετε ένα σύνθετο πλαίσιο για να δημιουργήσετε μια φόρμα στο Word:
-
Γράψτε μια πρόταση που θα προηγείται των επιλογών που θα παρέχετε. Τα παραδείγματα περιλαμβάνουν:
- "Θα παρευρεθείτε στο πάρτι;"
- "Θα φέρετε ένα πιάτο στο πάρτι"
-
Επιλέξτε την καρτέλα Developer.
Image - Τοποθετήστε τον δρομέα στο document όπου θέλετε να εμφανίζονται οι επιλογές.
-
Επιλέξτε το Εικονίδιο ελέγχου περιεχομένου Combo Box. (Γενικά βρίσκεται στα δεξιά του μπλε εικονιδίου του πλαισίου ελέγχου.)
Image -
Στην καρτέλα Developer, στην ενότητα Στοιχεία ελέγχου, επιλέξτε Ιδιότητες.
Image -
Πατήστε Προσθήκη.
Image - Type Ναι, και πατήστε OK.
- Πατήστε Προσθήκη.
- Type Όχι, και πατήστε OK.
- Πατήστε Προσθήκη ξανά.
- Type Ίσως, και πατήστε OK.
- Κάντε οποιεσδήποτε άλλες αλλαγές (αν θέλετε).
- Πατήστε OK.
- Επιλέξτε κάπου έξω το πλαίσιο για να το εφαρμόσετε. επιλέξτε μέσα στο πλαίσιο για να δείτε πώς λειτουργεί.
Δημιουργία περισσότερων δωρεάν συμπληρωματικών φορμών στο Word
Υπάρχουν άλλοι τύποι επιλογών φόρμας που μπορείτε να δημιουργήσετε στο Word. Όταν πειραματίζεστε με αυτά, γενικά θα εργάζεστε με αυτή τη σειρά:
- Πληκτρολογήστε μια εισαγωγική πρόταση ή παράγραφο.
- Τοποθετήστε τον δρομέα στο σημείο που θέλετε να πάει το νέο στοιχείο ελέγχου.
- Επιλέξτε το control από την ομάδα Στοιχεία ελέγχου στην καρτέλα Προγραμματιστής (τοποθετήστε το ποντίκι σας πάνω από οποιοδήποτε στοιχείο ελέγχου για να δείτε το όνομά του).
- Εάν ισχύει, επιλέξτε Ιδιότητες.
- Διαμορφώστε τις ιδιότητες όπως απαιτείται για το στοιχείο ελέγχου που έχετε επιλέξει.
- Πατήστε OK.
