Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Στα Windows, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στα συνημμένα αρχεία > Αποθήκευση όλων των συνημμένων > αρχεία για αποθήκευση > OK 345264 OK.
- Σε Mac, επιλέξτε Message > Attachments > Λήψη όλων 3452645 Επιλογή.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να αποθηκεύσετε πολλά συνημμένα στον ίδιο φάκελο στον υπολογιστή σας ταυτόχρονα χρησιμοποιώντας το Outlook για Microsoft 365. Outlook 2019, 2016, 2013, 2010. Outlook.com; και Outlook για Mac.
Αποθήκευση συνημμένων email
Όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με περισσότερα από ένα συνημμένα αρχεία, η αποθήκευση του καθενός ξεχωριστά στον ίδιο κατάλογο απαιτεί χρόνο. Στο Outlook, χρειάζεται μόνο ένα βήμα για να αποθηκεύσετε όλα τα συνημμένα αρχεία σε έναν μόνο φάκελο.
Για να αποθηκεύσετε πολλά συνημμένα email με ένα βήμα στο Outlook:
-
Ανοίξτε το μήνυμα στο Outlook είτε σε ξεχωριστό παράθυρο είτε στο παράθυρο ανάγνωσης του Outlook.
Image -
Στην περιοχή Attachments, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος του συνημμένου δίπλα σε ένα συνημμένο αρχείο.
Image - Επιλέξτε Αποθήκευση όλων των συνημμένων. Ή, επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση συνημμένων.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση όλων των συνημμένων, επισημάνετε τα αρχεία που θέλετε να αποθηκεύσετε.
- Πατήστε παρατεταμένα Ctrl για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε επιλεκτικά αρχεία από την επιλογή.
- Πατήστε παρατεταμένα Shift για να επιλέξετε μια σειρά από συνημμένα στη λίστα.
Image - Επιλέξτε OK.
-
Επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε τα έγγραφα.
Image - Επιλέξτε OK.
Αποθήκευση πολλών συνημμένων ταυτόχρονα στο Outlook για Mac
Για να αποθηκεύσετε όλα τα αρχεία που είναι συνημμένα σε ένα μήνυμα στο Outlook για Mac:
- Ανοίξτε το μήνυμα που περιέχει τα συνημμένα. Το email μπορεί να είναι ανοιχτό στο παράθυρο ανάγνωσης του Outlook για Mac ή στο δικό του παράθυρο.
-
Επιλέξτε Μήνυμα > Συνημμένα > Λήψη όλων. Ή, πατήστε Command+E.
Στο Outlook 365 για Mac, χρησιμοποιήστε τον συνδυασμό πληκτρολογίου Shift+Command+E.
Image -
Εναλλακτικά, ανοίξτε το email και επιλέξτε Λήψη όλων κάτω από το συνημμένο.
Image -
Επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε τα έγγραφα.
Image - Επιλέξτε Επιλογή.
Αποθήκευση επιλεγμένων συνημμένων στο Outlook για Mac
Για να αποθηκεύσετε μια επιλεγμένη σειρά αρχείων:
- Ανοίξτε το μήνυμα που περιέχει τα αρχεία που θέλετε να αποθηκεύσετε.
-
Στην περιοχή συνημμένου, επιλέξτε Προεπισκόπηση.
Image -
Επισημάνετε τα αρχεία που θέλετε να αποθηκεύσετε. Πατήστε παρατεταμένα Shift για να επιλέξετε μια σειρά αρχείων.
Image -
Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε αρχείο.
Αν δεν έχετε δεξί κουμπί του ποντικιού, πατήστε Ctrl και κάντε κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού.
-
Επιλέξτε Αποθήκευση ως.
Image -
Πλοηγηθείτε στον κατάλογο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε τα αρχεία.
Image - Επιλέξτε Αποθήκευση.
