Τι να γνωρίζετε
- Για λήψη: Ανοίξτε το έγγραφο και μεταβείτε στο Αρχείο > Λήψη > Έγγραφο PDF (.pdf).
- Για να χρησιμοποιήσετε το email: Ανοίξτε το έγγραφο και μεταβείτε στο Αρχείο > Email ως συνημμένο. Εισαγάγετε τη διεύθυνση, μετατροπή (προαιρετικό) και Αποστολή.
- Για αποθήκευση στο Google Drive: Ανοίξτε το έγγραφο και μεταβείτε στο File > Print. Επιλέξτε Αποθήκευση στο Google Drive ως Προορισμός και Αποθήκευση.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google για να μετατρέψετε ένα έγγραφο σε αρχείο PDF και να το αποθηκεύσετε σε διάφορα μέρη, όπως το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και το Google Drive σας. Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για την επιτραπέζια έκδοση των Εγγράφων Google, η πρόσβαση στην οποία γίνεται μέσω ενός προγράμματος περιήγησης ιστού.
Πώς να κατεβάσετε μια έκδοση PDF ενός εγγράφου Google
- Συνδεθείτε στα Έγγραφα Google και ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να μετατρέψετε σε PDF.
-
Επιλέξτε Αρχείο > Λήψη > Έγγραφο PDF (.pdf).
Image -
Ελέγξτε το φάκελο λήψης του υπολογιστή σας για το PDF που μόλις δημιουργήσατε. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο αρχείο PDF που κατεβάσατε εδώ.
Εάν το πρόγραμμα περιήγησής σας δεν έχει ρυθμιστεί ώστε να σας ρωτά πού να αποθηκεύσετε τα ληφθέντα αρχεία, το αρχείο θα τοποθετηθεί αυτόματα στον φάκελο Λήψης. Διαφορετικά, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε μια τοποθεσία και όνομα αρχείου για το έγγραφο και, στη συνέχεια, να πατήσετε Αποθήκευση για να το αποθηκεύσετε.
Πώς να στείλετε μέσω email μια έκδοση PDF ενός εγγράφου Google
-
Συνδεθείτε στα Έγγραφα Google και ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να μετατρέψετε σε PDF.
-
Επιλέξτε Αρχείο > Email ως συνημμένο.
Image -
Εισαγάγετε τη διεύθυνση email του παραλήπτη. Χρησιμοποιήστε τη διεύθυνση email σας εάν θέλετε να παραδοθεί το έγγραφο που μετατράπηκε στα εισερχόμενά σας.
Εισαγάγετε μια κεφαλίδα θέματος και, αν θέλετε, ένα μήνυμα.
Image - Επιλέξτε Αποστολή. Οι παραλήπτες θα λάβουν το PDF ως συνημμένο email, το οποίο στη συνέχεια μπορούν να κατεβάσουν.
Πώς να αποθηκεύσετε μια έκδοση PDF ενός Εγγράφου Google στο Google Drive
Αυτές οι οδηγίες λειτουργούν μόνο για το Google Chrome.
-
Με ανοιχτό το Google Doc, επιλέξτε File > Print.
Image -
Στο πεδίο Προορισμός, επιλέξτε Αποθήκευση στο Google Drive και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.
Image - Το PDF θα αποθηκευτεί στο Google Drive σας. Μπορείτε να το δείτε ή να το μοιραστείτε απευθείας από αυτήν την τοποθεσία.
Ποια είναι τα οφέλη ενός αρχείου PDF;
Το PDF σημαίνει φορητή μορφή εγγράφου. Η μορφή δημιουργήθηκε από την Adobe στις αρχές της δεκαετίας του 1990 ως ένας τρόπος κοινής χρήσης αρχείων χωρίς να διακυβεύεται η μορφοποίηση ενός εγγράφου. Πριν από τότε, η κοινή χρήση αρχείων μεταξύ υπολογιστών θα μπορούσε να είναι προβληματική, καθώς συνηθιζόταν να χάνονται ή να αλλάζονται οι γραμματοσειρές, τα μεγέθη κειμένου και άλλες ρυθμίσεις.
Το PDF επιλύει αυτό το πρόβλημα. Όταν κάποιος ανοίγει ένα αρχείο PDF, φαίνεται ακριβώς πώς ήταν όταν αποθηκευτεί. Η μορφοποίηση είναι κλειδωμένη στο έγγραφο, αποτρέποντας ανεπιθύμητες αλλαγές.
Στα άτομα αρέσει επίσης το PDF επειδή επιτρέπει οπτικά στοιχεία όπως clip art, ψηφιακές εικόνες και φωτογραφίες. Άλλοι το προτιμούν γιατί φαίνεται πιο γυαλιστερό και επαγγελματικό. Η μορφή χρησιμοποιεί εσωτερική συμπίεση, πράγμα που σημαίνει ότι χρησιμοποιεί λιγότερο χώρο από άλλους τύπους αρχείων, καθιστώντας την ιδανική για αποστολή email, εκτύπωση και μεταφόρτωση εγγράφων στον ιστό.
Εκτός από τη διατήρηση της μορφοποίησής σας, τα PDF αφαιρούν περιττά και αποσπώντας στοιχεία από τα ψηφιακά έγγραφα, όπως περιθώρια και περιγράμματα. Διατηρούν επίσης τη μορφοποίηση εγγράφων όταν εκτυπώνονται.
Πότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε το PDF;
Θα πρέπει να σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε τη μορφή PDF για οποιοδήποτε από τα ακόλουθα έγγραφα:
- Νομικές μορφές, όπως συμβόλαια, μισθώσεις και γραμμάτια πώλησης.
- Τιμολόγια, βιογραφικά, συνοδευτικές επιστολές και διαδικτυακά χαρτοφυλάκια.
- Υλικό με δυνατότητα λήψης, όπως ηλεκτρονικά βιβλία, εγχειρίδια προϊόντων ή λευκές βίβλοι
- Σχολικά έργα και ερευνητικές εργασίες.
Περισσότερες επιλογές για την αποθήκευση αρχείων PDF από τα Έγγραφα Google
Εκτός από αυτές τις μεθόδους για την αποθήκευση ενός Εγγράφου Google ως PDF, μπορείτε να εγκαταστήσετε λογισμικό τρίτων, όπως το DriveConverter, το οποίο σας επιτρέπει να κάνετε λήψη αρχείων Google σε διαφορετικές μορφές, όπως PDF,-j.webp
