Τι να γνωρίζετε
- Ανοίξτε το Gmail και πατήστε Σύνταξη. Στο πεδίο Προς, εισαγάγετε το όνομα της ομάδας. Το Gmail θα προσθέσει κάθε μέλος της ομάδας.
- Για να επιλέξετε μέλη της ομάδας, επιλέξτε Προς > Οι Επαφές μου > το όνομα της ομάδας. Επιλέξτε τις επαφές και πατήστε Insert.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να δημιουργείτε ομάδες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail και να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε επιλεγμένα μέλη μιας ομάδας που έχετε ρυθμίσει στις επαφές σας στο Gmail. Αυτές οι οδηγίες ισχύουν για την έκδοση του Gmail.com για υπολογιστές.
Πώς να στείλετε ένα ομαδικό email στο Gmail
-
Ανοίξτε το Gmail και επιλέξτε Σύνταξη. Εάν το πλαϊνό μενού είναι συμπτυσσόμενο, επιλέξτε το σύμβολο Συν (+).
Image -
Εισαγάγετε το όνομα της ομάδας στο πεδίο Προς. Καθώς πληκτρολογείτε, το Gmail προτείνει πιθανούς παραλήπτες. Επιλέξτε την ομάδα από τη λίστα προτάσεων.
Image Εάν δεν θέλετε η ομάδα να είναι ο κύριος παραλήπτης, εισαγάγετε το όνομα της ομάδας στα πεδία Cc ή Bcc στείλτε στην ομάδα ένα αντίγραφο ή ένα τυφλό αντίγραφο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Όταν επιλέγετε την ομάδα, το Gmail προσθέτει αυτόματα κάθε διεύθυνση email από την ομάδα.
Πώς να επιλέξετε ποιες επαφές θα στείλετε email από την ομάδα
Εάν δεν θέλετε όλα τα άτομα στην ομάδα να λαμβάνουν το email, πρώτα εισάγετε την ομάδα στο μήνυμα, ώστε να εμφανίζονται όλα τα ονόματα. Στη συνέχεια, διαγράψτε ένα άτομο στη λίστα επιλέγοντας το μικρό X δίπλα στο όνομα ή τη διεύθυνση email του.
Αυτή η ενέργεια δεν διαγράφει την επαφή από την ομάδα ή την επαφή από τις Επαφές Google, απλώς τους εμποδίζει να λάβουν αυτό το συγκεκριμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μια άλλη επιλογή που είναι πιο κατάλληλη εάν σκοπεύετε να αποκόψετε πολλές διευθύνσεις από την ομάδα, είναι να επιλέξετε ποιοι παραλήπτες θα συμπεριληφθούν από την ομάδα.
-
Σε ένα νέο παράθυρο μηνύματος, επιλέξτε Προς, Cc ή Bcc έως ανοίξτε την οθόνη Επιλογή επαφών.
Image -
Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Οι επαφές μου και επιλέξτε το όνομα της ομάδας.
Image -
Στη λίστα επαφών για την ομάδα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στα άτομα που θέλετε να συμπεριλάβετε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου δίπλα στα άτομα που θέλετε να εξαιρέσετε από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Image - Επιλέξτε Insert για να εισαγάγετε αυτές τις διευθύνσεις email στο πεδίο που επιλέξατε στο Βήμα 1.
Για να μετακινήσετε μια επαφή από το ένα πεδίο στο άλλο χωρίς να πληκτρολογήσετε ξανά αυτές τις διευθύνσεις, σύρετε το όνομα ή τη διεύθυνση email της επαφής. Αυτός είναι ένας γρήγορος τρόπος για να μετακινήσετε μια επαφή στο πεδίο Προς στο πεδίο Cc.
