Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Επιλέξτε το εργαλείο Ρυθμίσεις στην οθόνη σας στο Gmail και επιλέξτε Δείτε όλες τις Ρυθμίσεις.
- Επιλέξτε την καρτέλα Γενικά. Επιλέξτε το κουμπί επιλογής δίπλα στο Εμφάνιση του κουμπιού "Αποστολή &Αρχειοθέτηση" σε απάντηση για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία.
- Επιλέξτε Αποθήκευση αλλαγών για να τοποθετήσετε ένα κουμπί Αποθήκευση και αρχειοθέτηση κάτω από την απάντησή σας και δίπλα στο κουμπί Αποστολή.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να στείλετε μια απάντηση και να αρχειοθετήσετε το email με ένα κλικ στο Gmail, προσθέτοντας ένα κουμπί "Αποθήκευση και αρχειοθέτηση" στην οθόνη απάντησης του Gmail.
Πώς να στείλετε μια απάντηση και να αρχειοθετήσετε με ένα κλικ στο Gmail
Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι ένα όφελος για εξοικονόμηση χρόνου, αλλά μερικές φορές είναι περιττές. Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου e στο Gmail, για παράδειγμα. Όταν τελειώσετε με ένα email αλλά δεν θέλετε να το μεταφέρετε, κάνετε κλικ στο e για να το αρχειοθετήσετε.
Αυτό λειτουργεί, αλλά μπορείτε να παραδώσετε την απάντηση και να αρχειοθετήσετε τη συνομιλία με ένα μόνο κλικ, κάτι που θα έκανε την εμπειρία σας στο Gmail ακόμα πιο αποτελεσματική. Για να ενεργοποιήσετε το κουμπί Αποστολή & Αρχειοθέτηση στο Gmail:
-
Κάντε κλικ στο γρανάζι Ρυθμίσεις στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας στο Gmail.
Image -
Επιλέξτε Εμφάνιση όλων των ρυθμίσεων.
Image -
Επιλέξτε την καρτέλα Γενικά.
Image -
Στην ενότητα Αποστολή και Αρχειοθέτηση, επιλέξτε το κουμπί επιλογής δίπλα στο Εμφάνιση του κουμπιού "Αποστολή &Αρχειοθέτηση" σε απάντηση για να το ενεργοποιήσετε χαρακτηριστικό.
Image -
Επιλέξτε Αποθήκευση αλλαγών στο κάτω μέρος της σελίδας.
Image
Αποστολή και αρχειοθέτηση ταυτόχρονα
Τώρα, για να στείλετε ένα μήνυμα και να αρχειοθετήσετε τη συνομιλία του με μία κίνηση:
- Συντάξτε την απάντησή σας σε ένα email που λάβατε.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή και αρχειοθέτηση που βρίσκεται ακριβώς κάτω από την απάντησή σας και δίπλα στο κουμπί Αποστολή.
Image - Η απάντησή σας αποστέλλεται και το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετακινείται σε μια ετικέτα που ονομάζεται Όλα τα μηνύματα. Εάν κάποιος απαντήσει σε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μεταφέρεται πίσω στα εισερχόμενά σας για την προσοχή σας.
